隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng),,人們愈發(fā)重視合同,,越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,,嚴(yán)格履行義務(wù),。那么合同書的格式,你掌握了嗎,?下面是我給大家整理的合同范本,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇一
第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,,減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī),、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,,制定本辦法,。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,,涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì),、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),,必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門,、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同,、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算,、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法,。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作,、合同審查與簽訂,、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除,、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容,。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。
第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同,;對(duì)局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè),、技術(shù)秘密,。
第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作,。
合同管理部門的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律,、法規(guī)及規(guī)章。
(二)建立健全局合同管理制度,。
(三)監(jiān)督局的合同依法,、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作,,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章,、存檔等工作。
(四)監(jiān)督檢查局合同的履行,、變更和解除,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(五)對(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查,、整理,、編號(hào)、登記,,予以保管,。
(六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商,、調(diào)解,,到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜,。
(七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán),。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作,。
第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,,負(fù)責(zé)合同的起草,、審查、登記,、存檔等工作,。
合同承辦部門的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查,、商務(wù)談判,。
(二)負(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查,,起草合同的依據(jù)必須充分,,必須提供書面文件或批示。
(三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,,應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性,、技術(shù)性、可行性,、安全性的說(shuō)明,。
合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠,、合理,,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì),、準(zhǔn)確,。
合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,,技術(shù)措施完備,、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué),、真實(shí),、可靠。
合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,,經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,,合同具有可操作性。
合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施,,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù),、商業(yè)秘密及其它利益。
(四)對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),。
(五)監(jiān)督,、檢查承辦合同的履行情況,。
(六)向合同管理部門及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。
(七)參加合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作,。
第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草,。
(一)起草的合同的基本原則要求:
1.對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。
2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定,。
3.對(duì)方具有履約能力。
4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍,。
5.條款完整,,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備,。
(二)起草的合同必須具備以下主要條款:
1.標(biāo)的,。
2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。
3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式,。
4.履行期限,、地點(diǎn)和方式。
5.簽約時(shí)間,、地點(diǎn),。
6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,。
7.違約責(zé)任,。
8.爭(zhēng)議解決辦法。
由對(duì)方起草合同時(shí),,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容,、條款仔細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改,。國(guó)家,、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,,經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用,。沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,,由局頒發(fā)使用。
第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,下設(shè)項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)工作組,。
招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。
第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,,除本辦法第八條規(guī)定外,,還承擔(dān)以下工作:
(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。
(二)參與招投標(biāo),。
(三)參與合同的起草和談判等,。
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,,寫出承辦意見(jiàn),,并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查,。
承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:
(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
(二)欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,,涉及專營(yíng)許可的,,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí),、資質(zhì)證書,。
(三)由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具事實(shí),、有效的《法定代表人身份證明書》,、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》,。
(四)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),,必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表,、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件,。
(五)具有履約信用:過(guò)去三年重合同,、守信用,無(wú)違約事實(shí),,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件,。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同,;必須簽訂合同時(shí),,應(yīng)要求其提供合法、真實(shí),、有效的擔(dān)保,,其中,,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查,。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,,若其文本為復(fù)印件時(shí),,須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字,。
第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成,。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料,、承部門意見(jiàn)提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查,。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補(bǔ)充材料,。
第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:
(一)資金,、資產(chǎn)的合法性:
1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確,、合法,。
2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。
3.資金,、資產(chǎn)的用途及使用方式合法,。
(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性,。
(三)價(jià)款,、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性,。
1.價(jià)款,、酬金的確定合理、合法,。
2.資金結(jié)算,、酬金支付方式明確、具體,、合法,。
3.與資金,、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。
(四)索賠條款的合法性,。
(五)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:
(一)合同的合法性:
1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力,。
2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí),、有效,,無(wú)悖法律,、法規(guī)、政策,,無(wú)損害國(guó)家,、集體或者第三人利益,,無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物,、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律,、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn),、登記,、鑒證、公證等手續(xù)的,,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù),。
4.簽約程序的合法性。
(二)合同的嚴(yán)密性和完備性:
1.條款齊備,、完整,。
2.文字清楚準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密,。
3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體,、確切。
4.相應(yīng)手續(xù)完備,。
5.相關(guān)附件完備,。
6.附條件或附期限適當(dāng)、合法,。
(三)合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容,。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見(jiàn)附件10):
合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》(見(jiàn)附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,,對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判,、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo),、起草合同文本等事宜,。承辦部門如需法律協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助,。
合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購(gòu)/大修,、技改工程/其它),選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》(見(jiàn)附件1),、《平遠(yuǎn)縣供電局大修,、技改工程合同審批表》(見(jiàn)附件2)或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》(見(jiàn)附件3,以下全部簡(jiǎn)稱《合同審批表》),,承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見(jiàn),,簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的,應(yīng)分別簽署意見(jiàn)并蓋章,。
合同承辦部門將《合同審批表》,、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件,、資質(zhì)證書,以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單,、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料,,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無(wú)誤后,,對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào),。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》,、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門,、合同管理部門審查,經(jīng)審查無(wú)誤,,由財(cái)務(wù)部門,、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見(jiàn),簽字加蓋部門公章,。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同按會(huì)審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》,、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查,由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見(jiàn),,簽字加蓋部門公章,。
第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí),,應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數(shù))工作日,。
審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見(jiàn),,意見(jiàn)必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案,,局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署,。
第二十條合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明,,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善,。承辦部門對(duì)合同修改后,應(yīng)重新提交合同審查部門審查,。
第二十一條通過(guò)審查的合同,,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,。
局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:
(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,,由局主要負(fù)責(zé)人審批。
(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批,。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建,、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同,,必須同時(shí)簽訂安全合同書,,該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保,、借貸,、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并,、企業(yè)分立,、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門審查,,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后,,憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見(jiàn)附件5,以下簡(jiǎn)稱《合同報(bào)批表》)報(bào)梅州供電局審批,。
第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)
第二十四條所有合同通過(guò)審批后,,由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署,。
第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):
(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數(shù))的合同,,可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。
(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署,。
(三)標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署,。
(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署,。
第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》(見(jiàn)附件8)。
第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門,、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同,。
第二十八條局簽訂、變更,、解除合同一律使用合同專用章,。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章,。
第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,,任何部門、人員不得借用,、代用合同章,,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé),;發(fā)生遺失,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé),。合同生效前,,不得實(shí)際履行。合同生效后,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行,。
第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定,。
第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行情況報(bào)表》見(jiàn)附件6),。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行完畢報(bào)表》見(jiàn)附件7)送合同管理部門備案。
如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,,承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見(jiàn),。
合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))的重大合同,,承辦部門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,說(shuō)明合同履行情況,。
第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,,并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人,。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,,承辦部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,,簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力,。
第三十五條合同執(zhí)行過(guò)程中,,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件4),,報(bào)合同管理部門,、局主要負(fù)責(zé)人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查,、審批與簽署的程序相同,。
第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門,,并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理,合同管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助,。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書,、仲裁裁決書或判決書的,,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書,、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復(fù)印件由合同承辦部門備案,。
第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號(hào)。除供用電合同,、安全合同編號(hào)另行規(guī)定外,,其他合同編號(hào)見(jiàn)《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦法》(見(jiàn)附件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門保管,,其它合同文本交合同對(duì)方,。
合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版,、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔,。
為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,,對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,,實(shí)行專柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
(一)合同(副本)和電子版本,。
(二)合同審批表(復(fù)印件),。
(三)履行情況記載。
(四)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料,。
第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核,。
第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任,。構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)處理。
1.未簽訂書面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,,或者合同尚未生效即擅自履行合同,,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。
2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,,訂立無(wú)效合同,、重大缺陷合同,或變更,、解除合同結(jié)果不利,,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施,,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,。
5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,,提供虛假資料的,,與對(duì)方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,。
6.使用非法手段簽訂合同,,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效,。
第五十條本辦法由局合同管理部門負(fù)責(zé)解釋,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇二
根據(jù)《工資支付暫行條例》
第十三條用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
(一)用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資;
(二)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資;
(三)用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。
由此可見(jiàn),,法定節(jié)假日不存在用補(bǔ)休來(lái)代替加班的規(guī)定,,加班就必須支付3倍工資,但相對(duì)來(lái)說(shuō),,如果已經(jīng)支付了3倍工資,,也不一定要給予補(bǔ)休。
《勞動(dòng)法》規(guī)定:休息日安排勞動(dòng)者工作,,又不能安排補(bǔ)休的,,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬。由此可見(jiàn),,休息日加班后,,企業(yè)可以首先安排補(bǔ)休,在無(wú)法安排補(bǔ)休時(shí),,才支付不低于工資200%的加班費(fèi),。換句話說(shuō),雙休日加班后,,是安排補(bǔ)休還是支付加班費(fèi),,決定權(quán)在企業(yè),職工沒(méi)有選擇權(quán),。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,只有平時(shí)晚上的加班和國(guó)定假日的加班,用人單位必須支付加班工資,。
第四十四條有下列情形之一的,,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息日,、法定休假日安排勞動(dòng)者工作,,都是占用了勞動(dòng)者的休息時(shí)間,都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格加以限制,,高于正常工作時(shí)間支付工資報(bào)酬即是國(guó)家采取的一種限制措施,。但是,在上述三種情形下組織勞動(dòng)者勞動(dòng)是不完全一樣的,,如法定休假日對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),,其休息有著比往常和休息日更為重要的意義,,也影響勞動(dòng)者的精神文體生活和其他社會(huì)活動(dòng),這是用補(bǔ)休的辦法無(wú)法彌補(bǔ)的,。
因此,,應(yīng)當(dāng)給予更高的工資報(bào)酬。用人單位遇到上述情況安排勞動(dòng)者加班時(shí),,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照勞動(dòng)法及本法的規(guī)定支付加班費(fèi),。屬于哪一種情形的加班,就應(yīng)執(zhí)行法律對(duì)這種情況所作出的規(guī)定,,相互不能混淆,,不能代替,否則都是違反勞動(dòng)法和本法的行為,,都是對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的侵犯,,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)本條的規(guī)定,,變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班的,,應(yīng)當(dāng)視為違反勞動(dòng)法的規(guī)定延長(zhǎng)勞動(dòng)者的工作時(shí)間。勞動(dòng)者可以依據(jù)勞動(dòng)法和本法的有關(guān)規(guī)定,,要求用人單位補(bǔ)發(fā)其為了完成超過(guò)合理數(shù)量的勞動(dòng)定額而加班工作的工資報(bào)酬,。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》)第十六條第一款規(guī)定,勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,。根據(jù)這個(gè)協(xié)議,勞動(dòng)者加入企業(yè),、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織,、事業(yè)組織、國(guó)家機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體等用人單位,,成為該單位的一員,承擔(dān)一定的工種,、崗位或職務(wù)工作,,并遵守所在單位的內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則和其他規(guī)章制度;用人單位應(yīng)及時(shí)安排被錄用的勞動(dòng)者工作,按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動(dòng)報(bào)酬,,并且根據(jù)勞動(dòng)法律,、法規(guī)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定提供必要的勞動(dòng)條件,保證勞動(dòng)者享有勞動(dòng)保護(hù)及社會(huì)保險(xiǎn),、福利等權(quán)利和待遇,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇三
第一條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
第二條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理,。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底,。
第三條處理合同糾紛的原則是:
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛,。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯,;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失,;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,,合情合理解決。
第四條各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)通氣,,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉,、指責(zé),、埋怨,,統(tǒng)一意見(jiàn),,統(tǒng)一行動(dòng),,一致對(duì)外,。
第五條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的,;
3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的,。
第六條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),,按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出,;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理,;由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。
3.法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理,。
第七條合同糾紛的提出,,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間,。
第八條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件、文書,、電報(bào),、圖表等;
2.關(guān)貨,、提貨,、托運(yùn)、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證,;
3.貨款的承付、托收憑證,,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目,;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告,;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。
第九條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章,。
第十條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
第十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第十二條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
第十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,以備查考,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇四
要解決這個(gè)問(wèn)題,,必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制度的法律效力可以表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一,、依法制定的規(guī)章制度,,員工應(yīng)當(dāng)遵守;
二,、企業(yè)制定的規(guī)章制度也應(yīng)成為企業(yè)的行為依據(jù)或準(zhǔn)則,。比如制度規(guī)定企業(yè)發(fā)放工資的時(shí)間和程序,如果企業(yè)不遵守,,則可能構(gòu)成拖欠工資;
三,、對(duì)于司法機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),,只要規(guī)章制度不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,,通過(guò)民主程序制定并已向勞動(dòng)者公示的,,可以作為法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
雖然立法沒(méi)有明確規(guī)定勞動(dòng)合同和規(guī)章制度效力的高低,,但如果兩者在同一問(wèn)題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定,,則實(shí)踐中有三種觀點(diǎn):
一、認(rèn)為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準(zhǔn)則,,其效力要高于勞動(dòng)合同的效力,。
二,、截然相反的是,認(rèn)為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同,,分別在不同的領(lǐng)域和層級(jí)調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,,它們之間是互補(bǔ)的。但勞動(dòng)合同的內(nèi)容是個(gè)別職工的權(quán)利和義務(wù),,因此,,勞動(dòng)合同的法律效力要強(qiáng)于內(nèi)部規(guī)章制度。
三,、有人提出應(yīng)采取“就高不就低原則”來(lái)判定效力,。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位雙方的法律行為,而規(guī)章制度是用人單位的單方法律行為,,故在其效力適用上采取“就高不就低原則”,。即當(dāng)規(guī)章制度規(guī)定的勞動(dòng)者利益低于勞動(dòng)合同的約定時(shí),以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn),;反之,,勞動(dòng)者享有的勞動(dòng)利益以規(guī)章制度為準(zhǔn)。這么一來(lái),,可以避免用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,,最終侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
從不同角度來(lái)看,,上述觀點(diǎn)都有一定的道理,,實(shí)踐中應(yīng)該如何把握這兩者的關(guān)系呢?
應(yīng)該說(shuō),,勞動(dòng)合同只有在雙方當(dāng)事人認(rèn)可下才能產(chǎn)生,,規(guī)章制度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的表現(xiàn)。在勞動(dòng)法學(xué)領(lǐng)域內(nèi),,雙方行為一般來(lái)說(shuō)比單方行為效力更高,。 但是,當(dāng)規(guī)章制度被內(nèi)化為勞動(dòng)紀(jì)律或者作為勞動(dòng)合同附件的時(shí)候,,規(guī)章制度就成為勞動(dòng)合同的格式條款,。此時(shí),若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動(dòng)合同其他條款發(fā)生了沖突,,我國(guó)合同法明確規(guī)定了,,當(dāng)格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時(shí),適用非格式條款,。
盡管從法理上界定了勞動(dòng)合同和規(guī)章制度的關(guān)系,,但我們并沒(méi)有得到法律明文的確認(rèn)或支持。不過(guò),,《最新勞動(dòng)爭(zhēng)議司法解釋》第16條終于給出了較為明確的答案:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同,、勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致時(shí),,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持,。
對(duì)此的理解,,筆者認(rèn)為需要把握兩點(diǎn):
一是兩者內(nèi)容有沖突時(shí),法院采用的判案標(biāo)準(zhǔn),,完全依據(jù)“勞動(dòng)者請(qǐng)求”,。換句話說(shuō),,勞動(dòng)者想選擇勞動(dòng)合同時(shí),,勞動(dòng)合同的效力就高于規(guī)章制度,。如果勞動(dòng)者選擇使用規(guī)章制度時(shí),規(guī)章制度的效力就高于勞動(dòng)合同,;
二是如果勞動(dòng)者無(wú)請(qǐng)求適用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),,人民法院完全可依據(jù)其他法律法規(guī),,或者依據(jù)法理來(lái)選擇適用。
要解決這個(gè)問(wèn)題,必須首先明確規(guī)章制度的法律效力,。規(guī)章制度的法律效力可以表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一,、依法制定的規(guī)章制度,,員工應(yīng)當(dāng)遵守,;
二、企業(yè)制定的規(guī)章制度也應(yīng)成為企業(yè)的行為依據(jù)或準(zhǔn)則,。比如制度規(guī)定企業(yè)發(fā)放工資的時(shí)間和程序,,如果企業(yè)不遵守,則可能構(gòu)成拖欠工資,;
三,、對(duì)于司法機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),只要規(guī)章制度不違反國(guó)家法律,、行政法規(guī)及政策規(guī)定,,通過(guò)民主程序制定并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù),。
雖然立法沒(méi)有明確規(guī)定勞動(dòng)合同和規(guī)章制度效力的高低,,但如果兩者在同一問(wèn)題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定,則實(shí)踐中有三種觀點(diǎn):
一,、認(rèn)為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準(zhǔn)則,其效力要高于勞動(dòng)合同的效力,。
二,、截然相反的是,認(rèn)為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同,,分別在不同的領(lǐng)域和層級(jí)調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,,它們之間是互補(bǔ)的,。但勞動(dòng)合同的內(nèi)容是個(gè)別職工的權(quán)利和義務(wù),因此,,勞動(dòng)合同的法律效力要強(qiáng)于內(nèi)部規(guī)章制度,。
三、有人提出應(yīng)采取“就高不就低原則”來(lái)判定效力,。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位雙方的法律行為,,而規(guī)章制度是用人單位的單方法律行為,故在其效力適用上采取“就高不就低原則”,。即當(dāng)規(guī)章制度規(guī)定的勞動(dòng)者利益低于勞動(dòng)合同的約定時(shí),,以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn);反之,,勞動(dòng)者享有的勞動(dòng)利益以規(guī)章制度為準(zhǔn),。這么一來(lái),可以避免用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,,最終侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益,。
從不同角度來(lái)看,上述觀點(diǎn)都有一定的道理,,實(shí)踐中應(yīng)該如何把握這兩者的關(guān)系呢,?
應(yīng)該說(shuō),勞動(dòng)合同只有在雙方當(dāng)事人認(rèn)可下才能產(chǎn)生,,規(guī)章制度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的表現(xiàn),。在勞動(dòng)法學(xué)領(lǐng)域內(nèi),雙方行為一般來(lái)說(shuō)比單方行為效力更高,。 但是,,當(dāng)規(guī)章制度被內(nèi)化為勞動(dòng)紀(jì)律或者作為勞動(dòng)合同附件的時(shí)候,規(guī)章制度就成為勞動(dòng)合同的格式條款,。此時(shí),,若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動(dòng)合同其他條款發(fā)生了沖突,我國(guó)合同法明確規(guī)定了,,當(dāng)格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時(shí),,適用非格式條款。
盡管從法理上界定了勞動(dòng)合同和規(guī)章制度的關(guān)系,,但我們并沒(méi)有得到法律明文的.確認(rèn)或支持,。不過(guò),《最新勞動(dòng)爭(zhēng)議司法解釋》第16條終于給出了較為明確的答案:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同,、勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致時(shí),勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持,。
對(duì)此的理解,,筆者認(rèn)為需要把握兩點(diǎn):
一是兩者內(nèi)容有沖突時(shí),法院采用的判案標(biāo)準(zhǔn),,完全依據(jù)“勞動(dòng)者請(qǐng)求”,。換句話說(shuō),勞動(dòng)者想選擇勞動(dòng)合同時(shí),,勞動(dòng)合同的效力就高于規(guī)章制度,。如果勞動(dòng)者選擇使用規(guī)章制度時(shí),規(guī)章制度的效力就高于勞動(dòng)合同,;
二是如果勞動(dòng)者無(wú)請(qǐng)求適用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),,人民法院完全可依據(jù)其他法律法規(guī),或者依據(jù)法理來(lái)選擇適用,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇五
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,,制定本制度,。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同,、協(xié)議等,,包括買賣合同、借款合同,、租賃合同,、加工承攬合同、運(yùn)輸合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等,。
公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度,。
第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批,。
第四條 公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,,具體職責(zé)是:
(一) 負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同,。
(二) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)
一文
本,。(三) 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章,、合同統(tǒng)
一文
本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。(四) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性,、可行性審查。
(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理,。
(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理,。
(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同,。
(二) 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,、資信能力,、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同,。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議,、公文信件,、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真,、電子郵件等),,除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,。
第七條 當(dāng)事人的名稱,、住所:
合同抬頭、落款,、公章以及對(duì)方當(dāng)事人
提供
的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱,、住所應(yīng)保持一致。第八條 合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性,、準(zhǔn)確性,,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào),、商標(biāo),、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求,。
對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。
第九條 數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件,、傳真、送貨單,、發(fā)票等),。
第十條 質(zhì)量條款:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào),。化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外),。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn),。
第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款,。
(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票,、匯票(電匯、票匯),、信用證,、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付,。
第十二條 履行期限,、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式,。
(二) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地,。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí),。
(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,,如運(yùn)單,、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條 合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方事人要求
提供
擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供
擔(dān)保的,,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù),。第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋,。
第十五條 保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任,。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,。
第十七條 違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性,。
第十八條 解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商,、調(diào)解、仲裁或起訴,,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu),。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄,。
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存,。
第二十條 銷售、采購(gòu)合同,,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,,必要時(shí),,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷售,、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章,。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理,。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案,。
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,,重新達(dá)成書面協(xié)議,,新協(xié)議未達(dá)成前,,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù),。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,。
(二) 在履行期限屆滿之前,,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù),,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,。
(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(五) 法律規(guī)定的其他情形,。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào)),。
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn),。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,,應(yīng)依法及時(shí)辦理,。
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù),。
第二十九條 在合同履行過(guò)程中,,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,,一份留存對(duì)方,,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付,。
第三十條 在履行合同過(guò)程中,,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理,,并報(bào)總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,。
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),,抽逃資金,以逃避債務(wù),。
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù),。
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形,。
第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(一) 在常年合同特別是常年銷售,、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù),。
(二) 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并,、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),,應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),,應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),,報(bào)總經(jīng)理決定,。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理,。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂,、履行,、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況
整理
成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,,公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理,。銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理,。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理,,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同,、授權(quán)委托書也由專人管理,,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,,特殊情況,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章,、蓋章的空白合同,、授權(quán)委托書,、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,,并登報(bào)聲明,。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真,、信函,、對(duì)帳單等資料,銷售,、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好,。重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同,、名片,、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù),。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,,公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條 下屬公司,、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司,、企業(yè)
領(lǐng)導(dǎo)
審批,。第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一) 標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的。
(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的,。
(三) 聯(lián)營(yíng),、合資、合作合同,。
(四) 重大涉外合同,。
第四十一條 下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一) 標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的。
(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),、合資,、合作、涉外合同,。
第四十二條 合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批,。
第四十三條 法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同,。
(二) 內(nèi)容復(fù)雜,、較難掌握,各企業(yè)要求
提供
法律幫助的合同,。第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款,、內(nèi)容的合法性,、嚴(yán)密性、可行性,,提出意見(jiàn)供決策部門
參考
,。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:(一) 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力,。合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,、政策和本《制度》規(guī)定,。當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí),、一致,權(quán)利,、義務(wù)是否平等,。訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全,。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確,。文字表述是否確切無(wú)誤。
(三) 合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,、條件,。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證,、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,,或請(qǐng)公證處公證,。
第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一) 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),,報(bào)本企業(yè)的
領(lǐng)導(dǎo)
審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)
口頭同意簽約的,,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)),。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
簽署意見(jiàn),,隨同合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,一并上報(bào),。(二) 審核,。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn),、不批準(zhǔn),。通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)),。
(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見(jiàn)后,,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理,。
上述審批程序,一般為1~2天,。特殊情況,,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理,。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn),。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。
(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯,。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,合情合理解決,。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉、指責(zé),、埋怨,,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),,一致對(duì)外,。
第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的,。
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的,。
(三) 其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),,按本《制度》的規(guī)定報(bào)批,。
(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出,。由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理,。由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理,。
(三) 法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,,經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)
同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān),、仲裁部門或人民法院依法處理,。第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)
提供
下列證據(jù)材料(原件或影印件):(一) 經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件、文書,、電報(bào),、圖表等。
(二) 關(guān)貨,、提貨,、托運(yùn)、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證,。
(三) 貨款的承付、托收憑證,,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目,。
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或
鑒定
報(bào)告,。(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料。
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。
第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章,。
第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),,各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管
領(lǐng)導(dǎo)
和法律顧問(wèn)匯報(bào),。第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行,。
第五十六條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò),。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,,以備查考,。
第五十八條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立,、履行合同,,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核,。
第五十九條 對(duì)在合同簽訂,、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì),。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同,。
(二) 為他人
提供
合同專用章或蓋章的空白合同,,授權(quán)委托書。(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同,。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一) 因工作過(guò)失致使公司被詐騙,。
(二) 公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn),。
(三) 遺失重要證據(jù)。
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,,從而貽誤時(shí)機(jī)的,。
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同,、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告,。
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂,、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,,構(gòu)成犯罪的,,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理,。
第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理。本制度的解釋,、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé),。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
合同規(guī)章制度管理辦法篇六
法律依據(jù)
《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定,,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的,,用人單位可以解除勞動(dòng)合同并無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?!秳趧?dòng)合同法》第39條第(二)項(xiàng)同樣規(guī)定,,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律,、行政法規(guī)及政策規(guī)定,,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù),?!?/p>
在實(shí)踐中,確實(shí)也有許多企業(yè)喜歡運(yùn)用這一條款解除與員工的勞動(dòng)合同,;但同時(shí),,企業(yè)在這一條款上敗訴的也最多。究其原因是企業(yè)對(duì)該條款的理解存在誤區(qū)或者任性適用該條款,,又或許是對(duì)該條款的應(yīng)用存在程序上的問(wèn)題,。那么,企業(yè)如果想利用這一條款辭退員工,,就必須注意以下幾個(gè)方面:
1,、首先要有規(guī)章制度,實(shí)務(wù)中,,有些用人單位根本沒(méi)有相關(guān)規(guī)章制度或以員工違反規(guī)章制度的行為沒(méi)有規(guī)定在規(guī)章制度中,,如此任性,敗訴肯定是必然的,。
2,、要審查規(guī)章制度的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定。
(1)是規(guī)章制度內(nèi)容要合法,,不得違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,;
(2)是規(guī)章制度的內(nèi)容要合理,是否顯失公平,;
3,、要審查規(guī)章制度是否經(jīng)過(guò)民主程序,。
4、要明確規(guī)章制度是否依法公示,。
5,、要審查在規(guī)章制度里是否對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)做出界定。
6,、要獲得員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù),。
7、員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)必須在送達(dá)解除通知前固定,。
8,、要避免規(guī)章制度自身相互沖突。
9,、要避免規(guī)章制度與集體合同,、勞動(dòng)合同沖突。
企業(yè)操作流程
step1:發(fā)現(xiàn)員工嚴(yán)重違反企業(yè)的規(guī)章制度,;
step2:保留相關(guān)違紀(jì)證據(jù),;
step3:判斷是否屬于“嚴(yán)重”的情形;
step4:將解除勞動(dòng)合同理由通知工會(huì)并征求意見(jiàn),;
step5:企業(yè)向該員工發(fā)出解除勞動(dòng)合同書,;
step6:辦理工作交接手續(xù)。
疑難案例
經(jīng)常有企業(yè)hr提出咨詢,,單位內(nèi)會(huì)有三期女員工仗著自己懷孕或者哺乳期的身份,,經(jīng)常遲到、早退,、不請(qǐng)假自行決定不上班,,企業(yè)是否可以單方解除勞動(dòng)合同?如何操作,?
律師答疑
這是實(shí)踐中hr經(jīng)常困惑的一個(gè)問(wèn)題,。其實(shí),為了充分保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,、維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序,,《勞動(dòng)合同法》對(duì)嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的勞動(dòng)者不給予特殊保護(hù),賦予用人單位單方解除勞動(dòng)合同的絕對(duì)權(quán)利,。
如果該女工遲到早退,、曠工的行為嚴(yán)重違反了用人單位的規(guī)章制度。那么,,企業(yè)是否可以依《勞動(dòng)合同法》第三十九條的規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同呢,?《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,只有在員工嚴(yán)重違紀(jì)的情況下,,企業(yè)才能單方與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,。
本案例中,,企業(yè)要想單方解除勞動(dòng)合同,必須證明女員工經(jīng)常遲到,、早退的行為構(gòu)成了嚴(yán)重違紀(jì),。具體來(lái)講,,首先,,企業(yè)的規(guī)章制度中應(yīng)該對(duì)遲到早退、曠工的行為構(gòu)成違紀(jì)有明確的規(guī)定,,并應(yīng)該明確經(jīng)常的遲到早退,、曠工累計(jì)多少次構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì);其次,,企業(yè)的規(guī)章制度經(jīng)民主制定并合法公示,,并且該員工知曉。只有滿足上述條件企業(yè)才能單方解除與該女員工勞動(dòng)合同,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇七
第一條合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層,、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實(shí)施的,、旨在合理,、保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益,、降低合同風(fēng)險(xiǎn),、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊,、預(yù)防腐敗的過(guò)程,,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度,。
第二條對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù),、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),。價(jià)款,、酬金支付方式、履約期限,、地點(diǎn),、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決方法等涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)約定明確,,對(duì)每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,,確保購(gòu)銷合同的合法性、合理性,,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛,。
第三條確保合同立項(xiàng)民主科學(xué),,合同訂立事項(xiàng)須經(jīng)過(guò)決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序,防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對(duì)外簽訂擔(dān)保,、代替書面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同,,或者違反投資及借貸合同,。
第四條建立合同文本訂立審批流程,將與合同管理相關(guān)的職能部門均納入審簽流程,,確保合同文本周密嚴(yán)禁,,無(wú)重大法律或?qū)I(yè)疏漏。
第五條履行監(jiān)管控制,。重視合同履約監(jiān)控,,在合同訂立后及時(shí)關(guān)注合同履約進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,防止簽訂后因缺乏監(jiān)管而失控,。
第六條職責(zé)分工控制,。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責(zé)分工,確保單位部門職責(zé)明確,合理分工,各司其職,順暢溝通,。
第七條決策機(jī)制控制。建立科學(xué),、民主,、高效的合同訂立決策制度,,確保合同立項(xiàng)合理合法能夠有效滿足單位的管理要求,并最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn),。
第八條考核追蹤控制。與合同崗位責(zé)任制結(jié)合,,健全合同管理考核追蹤制度,,定期考核合同管理情況及合同履行效果,切實(shí)實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)責(zé),。
第九條單位出具委托書的,,要寫明包括申請(qǐng)人姓名,、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限,、事項(xiàng)等,。應(yīng)將授權(quán)委托書編號(hào)登記,委托書由存根,、正本兩部分組成,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇八
促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本制度。
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工,。
公司勞動(dòng)人事員工負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律,、法規(guī)和政策,;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立,、續(xù)訂,、變更、解除,、終止等手續(xù),;
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。
1,、勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平,、公正的原則,,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,,公司和員工各執(zhí)一份,。
2、知情權(quán):在締約過(guò)程中,,員工可以了解公司的規(guī)章制度,、勞動(dòng)條件,、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況,;公司在招用時(shí),,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明,。
3、合同條款:根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
(1)勞動(dòng)合同期限,;
(2)工作內(nèi)容;
(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,;
(4)勞動(dòng)報(bào)酬,;
(5)工作地點(diǎn);
(6)勞動(dòng)紀(jì)律,;
(7)勞動(dòng)合同終止的條件,;
(8)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
(9)根據(jù)本公司的實(shí)際,,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款,。
4、合同期限:本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
5,、試用期:本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前一個(gè)月為試用期,,兩年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,,三年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期。
6,、服務(wù)期:公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,,如出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,,約定幾至幾年的服務(wù)期,。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,,否則將承擔(dān)違約責(zé)任,。
7、保守秘密:公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,,約定保密責(zé)任,。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司,;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),。
8、違約金:違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,,違約金按事先約定金額承擔(dān),,但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償,。
1,、生效履行:勞動(dòng)合同自合同簽訂日起生效。
2,、合同變更:公司和員工如認(rèn)為有必要,,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充,、廢止,。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行,。
3、合同中止:由于客觀情況發(fā)生變化,、由于法定或者約定的原因,,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,,合同期滿的,,合同終止。
4,、合同解除:
(1)協(xié)商解除:在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,,但員工一方主動(dòng)提出,,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(2)公司解除:公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿,、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,。
(3)員工解除:?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)合同,,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,。
5、合同終止:勞動(dòng)合同期滿,、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,,勞動(dòng)合同可以終止。
6,、合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工懷孕期,、生產(chǎn)期,、捕乳期內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,,直至這些情形結(jié)束,。
1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(1)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(2)員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的,;
(3)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的,;
(4)員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
(5)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn),、搬遷,、技術(shù)改造、兼并,、分立等),,致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的,。
2,、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):
(1)給付標(biāo)準(zhǔn):按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
(2)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算,。
3,、法律責(zé)任:因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,,給對(duì)方造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
4,、勞動(dòng)爭(zhēng)議:公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,,通過(guò)協(xié)商解決,、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇九
第一條 為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,,規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,,聯(lián)系實(shí)際,,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人,、自然人,、其他組織之間設(shè)立、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無(wú)名合同,。
第三條 對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,,以公司名義訂立,。各部門和分公司,,不得對(duì)外訂立合同,。
第四條 凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,,應(yīng)訂立合同,。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同,。
訂立合同時(shí),,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致,、自愿公平,、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信,。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行,。
法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(一) 合同對(duì)方先履行合同義務(wù),,無(wú)預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)(注:發(fā)貨票可視為合同),;
(二) 對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建設(shè)項(xiàng)目,且是合同對(duì)方履行在先又無(wú)預(yù)付款要求,、完工后由我方審核(審計(jì))工程決算的,;
(三) 金額在1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),即時(shí)清結(jié)的零散物資,。
第七條 如遇特殊情況,,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說(shuō)明理由,,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語(yǔ)言確切描述的,,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,,加蓋公章或合同章,分別保管,。
第九條 合同在具備標(biāo)的,、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,,履行的期限,、履行地點(diǎn)、方式,、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章,。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款,。
第十條 合同中引用的法規(guī),、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本,。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律,、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí),,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù),。
第十一條 合同文本擬定完畢,經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字,、蓋章,。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫明對(duì)方的名稱,、地址,、聯(lián)系人、電話,、銀行賬號(hào),,簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼,。
第十三條 嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本,。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn),。
第十四條 合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部,、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存,。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第十五條 在法律,、法規(guī),、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù),;需公證的合同,,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行,;合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),,任何一方不得擅自變更或解除合同,。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,,按質(zhì),、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,,對(duì)有關(guān)資料,、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,,以保證合同的完整性,。
第十九條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
第二十條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款,。
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,,公司法律顧問(wèn),、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò),。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn),、登記手續(xù)的,,依照其規(guī)定。
第二十二條 我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方,,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,,合同編號(hào)不予改變,。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),,必要時(shí)通知法律顧問(wèn),。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管,。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍,。
第二十六條 經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同,,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查,、備案,。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,;
(二) 在履行期限屆滿之前,,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,;
(四) 當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形,。
第二十八條 合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,,向總經(jīng)理匯報(bào)。
第三十條 各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書,、圖表,、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單,、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,,不得隨意處置,、銷毀、遺失,。
公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況,、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)考核范圍,。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,,自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查,。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜,、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的,,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布,。
第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。
第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實(shí)施,。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止,。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》
附件:
公司
合同規(guī)章制度管理辦法篇十
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,,在22種情形下,,用人單位需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(一)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的有10種情形:
1,、用人單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件,,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(一)項(xiàng))
2、用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(二)項(xiàng))
3,、用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(三)項(xiàng))
4,、用人單位的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益,,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(四)項(xiàng))
5,、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,,致使勞動(dòng)合同無(wú)效,,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(五)項(xiàng)即第二十六條第(一)項(xiàng))
6、用人單位免除自己的法定責(zé)任,、排除勞動(dòng)者權(quán)利,,致使勞動(dòng)合同無(wú)效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(五)項(xiàng)即第二十六條第(二)項(xiàng))
7,、用人單位訂立勞動(dòng)合同違反法律,、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,致使勞動(dòng)合同無(wú)效,,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(五)項(xiàng),、第二十六條第(三)項(xiàng))
8、法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第一款式第(六)項(xiàng))
9、用人單位以暴力,、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng),,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第二款的第一種情形)
10、用人單位違章指揮,、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全,,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。(《勞動(dòng)合同法》第三十八條第二款的第二種情形)
11,、低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的,。(《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)》第十五條第(五)項(xiàng))
(二)用人單位解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的有8情形:
12,、用人單位提出,,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的。(《勞動(dòng)合同法》第三十六條)
13,、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作,,用人單位解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第四十條第(一)項(xiàng))
14,、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,,仍不能勝任工作,,用人單位解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第四十條第(二)項(xiàng))
15、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議,,用人單位解除勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第四十條第(三)項(xiàng))
16,、用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整,,依法裁減人員的;(《勞動(dòng)合同法》第四十一條第一款式第(一)項(xiàng))
17、用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,,依法裁減人員的;(《勞動(dòng)合同法》第四十一條第一款式第(二)項(xiàng))
18,、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,,仍需裁減人員,用人單位依法定程序裁減人員的;(《勞動(dòng)合同法》第四十一條第一款式第(三)項(xiàng))
19,、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,用人單位依法定程序裁減人員的,。(《勞動(dòng)合同法》第四十一條第一款式第(四)項(xiàng))
(三)終止勞動(dòng)合同,,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的有8情形:
20、勞動(dòng)合同期滿,,勞動(dòng)者同意續(xù)訂勞動(dòng)合同而用人單位不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同,,由用人單位終止固定期限勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第四十四條第(一)項(xiàng))
21、因用人單位被依法宣告破產(chǎn)而終止勞動(dòng)合同的;(《勞動(dòng)合同法》第四十四條第(四)項(xiàng))
22,、因用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散而終止勞動(dòng)合同的,。(《勞動(dòng)合同法》第四十四條第(五)項(xiàng))
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
23,、用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年,,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;(《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條)
24,、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同因任務(wù)完成而終止的,,。(《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十二條;《指導(dǎo)意見(jiàn)第二十一條第二款》)
操作指引用人單位在實(shí)踐中需注意,,協(xié)商解除勞動(dòng)合同用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那疤釛l件是解除勞動(dòng)合同的動(dòng)議系用人單位首先提出,如果是勞動(dòng)者主動(dòng)提出要求解除勞動(dòng)合同,,即勞動(dòng)者主動(dòng)要求辭職,,此種情況下雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同用人單位可不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定,,勞動(dòng)合同解除或終止后,,用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。六個(gè)月以上不滿一年的,,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,,支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的“工資”標(biāo)準(zhǔn)如何確定?
實(shí)踐中很多用人單位在計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí),,以勞動(dòng)者的最低工資或基本工資作為計(jì)算基數(shù),,損害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。這就必須理解“工資”的含義,。
《深圳市員工工資支付條例》第三條規(guī)定,,本條例所稱工資,是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)關(guān)系雙方的約定,,以貨幣形式支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬,。但依據(jù)法律、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定,,由用人單位承擔(dān)或者支付給員工的下列費(fèi)用不屬于工資:
(一)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
(二)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi);
(三)福利費(fèi);
(四)用人單位與員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)支付的一次性補(bǔ)償費(fèi);
(五)計(jì)劃生育費(fèi)
(六)其他不屬于工資的費(fèi)用。
《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(勞部發(fā)[xx95]309號(hào))第五十三條規(guī)定,,勞動(dòng)法中的“工資”是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定,,以貨幣形式直接支付給本單位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,一般包括計(jì)時(shí)工資,、計(jì)件工資,、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,、延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資報(bào)酬以及特殊情況下支付的工資等,。實(shí)踐中勞動(dòng)者的工資一般有基本工資、應(yīng)發(fā)工資,、實(shí)發(fā)工資之分,。基本工資通常是用人單位給勞動(dòng)者設(shè)定的底薪,,一般未包括加班工資,、津貼、補(bǔ)貼,、福利待遇等,。應(yīng)發(fā)工資是指勞動(dòng)者提供正常勞動(dòng)按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)獲得的全部工資,包括了基本工資,、加班工資,、獎(jiǎng)金、津貼等,。實(shí)發(fā)工資是勞動(dòng)者每月實(shí)際拿到的工資,,通常會(huì)被扣減一些費(fèi)用,比如代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),、所得稅,,扣伙食費(fèi),、房租費(fèi)等,勞動(dòng)者實(shí)際到手的金額通常會(huì)比應(yīng)發(fā)工資少,。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)者的應(yīng)發(fā)工資作為基數(shù),,而不是以基本工資、實(shí)發(fā)工資為基數(shù),?;竟べY僅僅是勞動(dòng)者工資的一部分,顯然不能作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算基數(shù),,而實(shí)發(fā)工資并不能真實(shí)體現(xiàn)勞動(dòng)者的工資水平,,比如用人單位不按規(guī)定支付加班費(fèi)、克扣工資等違法行為都可導(dǎo)致實(shí)發(fā)工資低于勞動(dòng)者實(shí)際的工資,,顯然也不能作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算基數(shù),。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定,勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY按照勞動(dòng)者應(yīng)得工資計(jì)算,,包括計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資以及獎(jiǎng)金,、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前12個(gè)月的平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。勞動(dòng)者工作不滿12個(gè)月的,按照實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算平均工資,。
典型案例某公司因客觀情況發(fā)生重大變化,,與部分員工解除合同,員工李某因經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算問(wèn)題與單位發(fā)生爭(zhēng)議,,向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,,公司每月實(shí)發(fā)給李某的工資為xx00元/月,李某工資由基本工資1300元+加班工資300元+崗位津貼200元+住房補(bǔ)貼100元+津貼100元組成,,公司每月在發(fā)放工資時(shí)扣減伙食費(fèi)100元,實(shí)際每月發(fā)放xx00元,。李某要求按照20xx元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金,,而公司開始要求按照1300元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金,后公司作出讓步,,只同意按照xx00元作為基數(shù)計(jì)算,。
律師評(píng)析本案公司要求以李某的基本工資1300元計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是不符合法律規(guī)定的,同樣,,以xx00元作為基數(shù)也是錯(cuò)誤的,,李某雖每月實(shí)際到手的工資為xx00元,但這是公司扣減伙食費(fèi)后的工資額,,并非李某的應(yīng)得工資,,應(yīng)以20xx元作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算基數(shù),。
操作指引工資是一個(gè)總額的概念,包括計(jì)時(shí)工資,、計(jì)件工資,、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,、加班加點(diǎn)工資,、特殊情況下支付的工資。在計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),,應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)者的應(yīng)發(fā)工資作為計(jì)算基數(shù),。
《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付,。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十條勞動(dòng)者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作的,勞動(dòng)者在原用人單位的工作年限合并計(jì)算為新用人單位的工作年限,。原用人單位已經(jīng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,新用人單位在依法解除、終止勞動(dòng)合同計(jì)算支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓ぷ髂晗迺r(shí),,不再計(jì)算勞動(dòng)者在原用人單位的工作年限,。
《指導(dǎo)意見(jiàn)》第二十三條用人單位變更名稱、法定代表人,、主要負(fù)責(zé)人或者投資人,,不影響勞動(dòng)合同的履行,勞動(dòng)者的工作年限應(yīng)連續(xù)計(jì)算,。勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)關(guān)系并由用人單位(投資人)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,,不予支持。
《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》第十九條用人單位變更名稱,、法定代表人,、主要負(fù)責(zé)人或者投資人,不影響勞動(dòng)合同的履行,,勞動(dòng)者的工作年限應(yīng)當(dāng)連續(xù)計(jì)算,。
《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》第二十四條用人單位與勞動(dòng)者解除或者終止勞動(dòng)合同,在六個(gè)月內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同的,,除因勞動(dòng)者違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定被用人單位解除勞動(dòng)合同外,,勞動(dòng)者在本單位的工作年限應(yīng)當(dāng)連續(xù)計(jì)算。
依據(jù)前款規(guī)定連續(xù)計(jì)算工作年限的,,計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限時(shí),,應(yīng)當(dāng)扣除已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗蕖?/p>
另外,對(duì)于軍人軍齡問(wèn)題,依據(jù)《中華人民共和國(guó)兵役法》和中共中央,、國(guó)務(wù)院,、《軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》(中發(fā)[20xx]3號(hào))第三十七條以及國(guó)務(wù)院、《關(guān)于退伍義務(wù)兵安置工作隨用人單位改革實(shí)行勞動(dòng)合同制度的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[xx93]54號(hào))第五條規(guī)定,,軍隊(duì)退伍,、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人的軍齡,,計(jì)算為接收安置單位的連續(xù)工齡,。原勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[xx94]481號(hào))規(guī)定,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按職工在本單位的工作年限計(jì)發(fā),,因此,,企業(yè)與職工解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)發(fā)法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),退伍,、轉(zhuǎn)業(yè)軍人的軍齡應(yīng)當(dāng)計(jì)算為“本單位工作年限”,。
操作指引勞動(dòng)者在本單位工作的年限,應(yīng)當(dāng)從勞動(dòng)者向該用人單位提供勞動(dòng)之日起計(jì)算,,即在勞動(dòng)者入職之日開始計(jì)算,。勞動(dòng)者與用人單位未訂立勞動(dòng)合同的,不影響工作年限的計(jì)算,。因用人單位的合并,、兼并、合資,、單位改變性質(zhì),、法人改變名稱等原因而改變工作單位的,其改變前的工作時(shí)間可以計(jì)算為“在本單位的工作時(shí)間”,。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)把握“本單位的工作年限”的含義,,不是本單位的工作年限,一般不能夠計(jì)算進(jìn)來(lái),。
《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[xx94]481號(hào))第十條規(guī)定,,用人單位解除勞動(dòng)合同后,未按規(guī)定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,除全額發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,,還須按該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的百分之五十支付額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
《勞動(dòng)合同法》第九十七條第三款規(guī)定,,本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同在本法施行后解除或者終止,依照本法第四十六條規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限自本法施行之日起計(jì)算;本法施行前按照當(dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定,,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑债?dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
《勞動(dòng)合同法》沒(méi)有繼續(xù)沿襲之前的規(guī)定,,針對(duì)用人單位不按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償做了新的規(guī)定,。《勞動(dòng)合同法》第八十五條第(四)項(xiàng)規(guī)定,,用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同,,未依照本法規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模蓜趧?dòng)行政部門責(zé)令限期支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;逾期不支付的,,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金,。
所以,在新的勞動(dòng)合同法下,,用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同,,未依法向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模瑒趧?dòng)者不能再主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
操作指引根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十七條第三款的規(guī)定,,應(yīng)當(dāng)分段計(jì)算?!秳趧?dòng)合同法》實(shí)施前按當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理,,未支付解除或終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí),應(yīng)當(dāng)支付50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,并且可以由仲裁委員會(huì)仲裁或法院判決,。《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,,按第八十五條規(guī)定處理,,用人單位按應(yīng)付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金適應(yīng)是有條件的,即必須在勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位限期支付的情況下,,用人單位仍逾期不支付的情形下才適應(yīng),。如果在勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位限期支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后,用人單位向勞動(dòng)者支付了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,,則用人單位無(wú)需支付賠償金,。相比《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[xx94]481號(hào))的規(guī)定,實(shí)際上減輕了用人單位的法律責(zé)任,。
(一)用人單位違法解除勞動(dòng)合同的主要表現(xiàn)
違法解除終止勞動(dòng)合同,,是指用人單位違反法律規(guī)定的條件和程序解除勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法》第三十六條規(guī)定了勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同;第三十九條規(guī)定了用人單位對(duì)勞動(dòng)者給予過(guò)失性解除的條件;第四十條規(guī)定了用人單位對(duì)勞動(dòng)者提前通知解除合同的條件及程序;第四十一條規(guī)定了用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員的條件和程序;第四十二條規(guī)定了用人單位不得解除勞動(dòng)合同的特別情形,。第四十三條規(guī)定了單方解除合同通知工會(huì)的程序,。第四十四條、第四十五條規(guī)定了用人單位可以和不能終止合同的條件和責(zé)任,。第四十六條規(guī)定了用人單位解除,、終止勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾巍_`反上述規(guī)定,就構(gòu)成了“違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同”,。主要表現(xiàn)有:
1,、濫用關(guān)于試用期的單方解除權(quán)。在沒(méi)有約定試用期,,或者試用期的約定違法,,或者已過(guò)了試用期的情況下,仍以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由,,解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,。
2、濫用關(guān)于違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的單方解除權(quán),。在沒(méi)有企業(yè)規(guī)章制度,,或者規(guī)章制度違法;或者規(guī)章制度沒(méi)有公示;或者違紀(jì)行為輕微的情況下,以勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度為由,,解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,。
3、濫用經(jīng)濟(jì)性裁員的單方解除權(quán),。在不符合經(jīng)濟(jì)性裁員條件和程序的情況下,,解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同。
4,、濫用工資獎(jiǎng)金分配權(quán)和勞動(dòng)用工管理權(quán),。隨意對(duì)勞動(dòng)者調(diào)崗、降職,、減薪,,如果勞動(dòng)者不服從安排或一兩天不上班,用人單位就以勞動(dòng)者不服從安排或曠工為由予以辭退;或者逼迫勞動(dòng)者自動(dòng)離職,。
5,、濫用關(guān)于勞動(dòng)者不能勝任工作的單方解除權(quán)。隨意調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者工作崗位或提高定額標(biāo)準(zhǔn),,借口勞動(dòng)者不能勝任工作而解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,。
6、隨意辭退“三期”女職工和在醫(yī)療期內(nèi)的勞動(dòng)者,。許多用人單位覺(jué)得處于孕期,、產(chǎn)期、哺乳期的女職工和處于醫(yī)療期內(nèi)的勞動(dòng)者對(duì)單位是一種負(fù)累,,總是千方百計(jì)找借口辭退或者強(qiáng)行辭退,。
7、辭退勞動(dòng)者不出具任何書面通知或決定,。當(dāng)爭(zhēng)議發(fā)生后,,這些用人單位往往不承認(rèn)是單位辭退勞動(dòng)者,,而稱是勞動(dòng)者自動(dòng)離職。
用人單位違法解除勞動(dòng)合同的表現(xiàn)形式還有許多,,如濫用關(guān)于嚴(yán)重失職,對(duì)單位利益造成重大損害的單方解除權(quán);濫用關(guān)于“客觀情況”發(fā)生重大變化的單方解除權(quán)等等,。甚至不以任何理由,,只根據(jù)老板及個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的好惡,或打擊報(bào)復(fù),,或因人際關(guān)系,,強(qiáng)行辭退老板或個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)“不順眼”的勞動(dòng)者。
(二)法律法規(guī)規(guī)定
《勞動(dòng)合同法》第八十七條規(guī)定,,用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十五條規(guī)定,,用人單位違反勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,,依照勞動(dòng)合同法第八十七條的規(guī)定支付了賠償金的,不再支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。賠償金的計(jì)算年限自用工之日起計(jì)算,。
《指導(dǎo)意見(jiàn)》第三十條規(guī)定,《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,,用人單位違法解除或終止勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定向勞動(dòng)者支付賠償金,,但無(wú)需另行支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。該賠償金的計(jì)算年限自20xx年1月1日起計(jì)算,以前的工作年限按《勞動(dòng)法》的規(guī)定計(jì)算賠償金,。
操作指引根據(jù)以上規(guī)定,,違法解除或終止勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金,賠償金的計(jì)算年限自用工之日起計(jì)算,,無(wú)需另行支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
實(shí)踐中常有用人單位咨詢其向勞動(dòng)者支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金能否扣除個(gè)人所得稅的問(wèn)題,《關(guān)于個(gè)人與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系取得的一次性補(bǔ)償收入征免個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》(財(cái)稅〔20xx〕57號(hào))規(guī)定,,個(gè)人因與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系而取得的一次性補(bǔ)償收入(包括用人單位發(fā)放的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,、生活補(bǔ)助費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用),其收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,,免征個(gè)人所得稅;超過(guò)的部分按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因解除勞動(dòng)合同取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)〔xx99〕178號(hào))的有關(guān)規(guī)定,,計(jì)算征收個(gè)人所得稅?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因解除勞動(dòng)合同取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》規(guī)定如下:
(l)對(duì)于個(gè)人因解除勞動(dòng)合同而取得一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,,應(yīng)按“工資,、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
(2)考慮到個(gè)人所得一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入數(shù)額較大,,而且被解聘的人員可能在一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有固定收入,,因此,對(duì)于個(gè)人所得稅的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,,可視為一次取得數(shù)月的工資,、薪金收入,允許在一定期限內(nèi)進(jìn)行平均,。具體平均為:以個(gè)人所得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,,除以個(gè)人在本企業(yè)的工作年限數(shù),以其商數(shù)作為個(gè)人的月工資,、薪金收入按照稅法規(guī)定計(jì)算激納個(gè)人所得稅,。個(gè)人在本企業(yè)的工作年限數(shù)按實(shí)際工作年限數(shù)計(jì)算,超過(guò)20xx年的按20xx年計(jì)算,。
(3)按照上述方法計(jì)算的個(gè)人一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入應(yīng)納的個(gè)人所得稅稅款,,由支付單位在支付時(shí)一次性代扣,并于次月7日內(nèi)繳入國(guó)庫(kù),。
(4)個(gè)人按國(guó)家和地方政府規(guī)定比例實(shí)際繳納的住房公積金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、失業(yè)保險(xiǎn)基金在計(jì)稅時(shí)應(yīng)予以扣除,。
(5)個(gè)人在解除勞動(dòng)合同后又再次任職、受雇的,,對(duì)個(gè)人已繳納個(gè)人所得稅的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,,不再與再次任職、受雇的工資,、薪金所得合并計(jì)算補(bǔ)繳個(gè)人所得稅,。
操作指引如何理解一次性補(bǔ)償收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,免征個(gè)人所得稅?比如某地區(qū)上年職工年平均工資為30000元,,則勞動(dòng)者獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在90000元內(nèi)可免征個(gè)人所得稅,,注意這里是上年職工平均工資3倍而非上年職工月平均工資3倍,一字之差,,結(jié)果截然不同,。
用人單位在下列情形下解除或終止勞動(dòng)合同可不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)協(xié)商解除:勞動(dòng)者提出,雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(二)過(guò)失性辭退:勞動(dòng)者有下列情形之一的,,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職,,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,,或者經(jīng)用人單位提出,,拒不改正的;
(5)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
(三)特殊情況下的勞動(dòng)合同終止:
(1)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(2)勞動(dòng)者死亡,,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(3)以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同期限屆滿終止的;
(4)固定期限勞動(dòng)合同到期,,用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂而終止勞動(dòng)合同的,。
操作指引實(shí)踐中因勞動(dòng)者提出而協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式確定系由勞動(dòng)者提出,否則發(fā)生糾紛時(shí)將很麻煩,。
《勞動(dòng)合同法》第八十五條第(四)項(xiàng)規(guī)定,用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同,,未依照本法規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,由勞?dòng)行政部門責(zé)令限期支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,逾期不支付的,,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金,。
用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金的適用應(yīng)該滿足如下條件:
(1)解除或者終止勞動(dòng)合同后,用人單位存在未依照法律規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾?
(2)勞動(dòng)者就用人單位違法行為向勞動(dòng)行政部門投訴;
(3)勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位限期支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,,用人單位仍逾期不支付的;
(4)由勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金,。
從以上條件可知,勞動(dòng)合同解除或者終止后,,用人單位未依照法律規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,勞?dòng)者不能直接申請(qǐng)仲裁或起訴要求用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)加付賠償金,應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政救濟(jì)途徑主張?jiān)摍?quán)利,。
操作指引實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)區(qū)分行政程序和司法程序,,二者不能混淆。
勞動(dòng)者與用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同后,,就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題簽訂協(xié)議,,并已按協(xié)議約定的數(shù)額領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但事后反悔,,要求用人單位依法支付未足額給付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金能否獲得支持應(yīng)區(qū)別情況作出處理:
(1)勞動(dòng)者與用人單位就勞動(dòng)合同解除或終止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償達(dá)成協(xié)議,,協(xié)議中約定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額低于法定標(biāo)準(zhǔn)的,原則上應(yīng)認(rèn)定無(wú)效,,屬于用人單位免除自己的法定責(zé)任,、排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款。勞動(dòng)者按協(xié)議領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后,,在法定期限內(nèi)申請(qǐng)仲裁,、提起訴訟,要求用人單位依法支付未足額給付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,,應(yīng)予支持,,不得以雙方已達(dá)成協(xié)議,,且實(shí)際履行為由,駁回勞動(dòng)者的訴求,。
(2)但如果勞動(dòng)者與用人單位簽訂的協(xié)議中已明確告知國(guó)家法律法規(guī)對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算方法和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),,勞動(dòng)者明知協(xié)議所約定的補(bǔ)償金額與法定標(biāo)準(zhǔn)有出入仍自愿同意簽訂協(xié)議的,即使補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)及數(shù)額低于法律或法規(guī)規(guī)定,,應(yīng)當(dāng)視為勞動(dòng)者對(duì)自己權(quán)利的自行處分,,勞動(dòng)者按協(xié)議領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后反悔的,應(yīng)當(dāng)駁回其訴求,。
(3)勞動(dòng)者領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后,,對(duì)用人單位未依法足額給付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,超過(guò)法定期限申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的,,喪失勝訴權(quán),,應(yīng)駁回勞動(dòng)者的請(qǐng)求。
操作指引實(shí)踐中用人單位和勞動(dòng)者就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償達(dá)成協(xié)議的情況比較多,,為了避免勞動(dòng)者領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后又申請(qǐng)仲裁,、提起訴訟的風(fēng)險(xiǎn),用人單位和勞動(dòng)者在簽訂協(xié)議書時(shí)應(yīng)當(dāng)告知國(guó)家法律對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,,并在協(xié)議書中告知?jiǎng)趧?dòng)者依法可獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償數(shù)額,。可作如下約定:根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定,,甲方(用人單位)應(yīng)當(dāng)支付乙方(勞動(dòng)者)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計(jì)人民幣xxx元,,經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,,乙方(勞動(dòng)者)同意甲方一次性向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償xxx元,,與法定標(biāo)準(zhǔn)差額部分乙方自愿放棄。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是指在勞動(dòng)合同解除或終止后,,用人單位依法一次性支付給勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)助,,是用人單位對(duì)符合特定情況下的勞動(dòng)者支付的類似于補(bǔ)償性質(zhì)的款項(xiàng)。違約金是勞動(dòng)合同當(dāng)事人在合同中預(yù)先約定的當(dāng)一方不履行合同或不完全履行合同時(shí),,由違約的一方支付給對(duì)方的一定金額的貨幣,。在用人單位違反勞動(dòng)合同約定的情況下,勞動(dòng)者同時(shí)請(qǐng)求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和違約金如何處理的問(wèn)題,,相關(guān)法律并沒(méi)有明確規(guī)定,。筆者認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和違約金的產(chǎn)生原因不同,、支付依據(jù)不同,、性質(zhì)和功能不同、計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)也不同,,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是對(duì)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同面臨失業(yè)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,,而違約金是違約方違反勞動(dòng)合同的懲罰,,是一種違約責(zé)任,所以在特定情形下勞動(dòng)者同時(shí)請(qǐng)求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和違約金的,,應(yīng)當(dāng)予以支持,。但對(duì)于過(guò)高的違約金,當(dāng)事人可以請(qǐng)求減少,。
實(shí)踐中很多用人單位和勞動(dòng)者均有一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償最多不得超過(guò)12個(gè)月?!哆`反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[xx94]481號(hào))規(guī)定兩種情況下經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不超過(guò)12個(gè)月,,
一是經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由用人單位解除勞動(dòng)合同的,,用人單位應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)者在本單位工作年限,,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月,。
二是勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作,,由用人單位解除勞動(dòng)合同的,,用人單位應(yīng)按其在本單位工作的年限,工作時(shí)間每滿一年,,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,最多不超過(guò)十二個(gè)月?!秳趧?dòng)合同法》對(duì)該兩種情形經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償已經(jīng)不再設(shè)定限額,。
《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付,。六個(gè)月以上不滿一年的,,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。
《勞動(dòng)合同法》雖未對(duì)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)者不能勝任工作被解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償設(shè)定十二個(gè)月限額,,但創(chuàng)設(shè)了一種新的補(bǔ)償制度,針對(duì)高工資收入者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償進(jìn)行十二個(gè)月的計(jì)算封頂,?!秳趧?dòng)合同法》第四十七條第二款規(guī)定,勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市,、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年,。注意這里法律僅對(duì)高收入者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償作了補(bǔ)償年限和補(bǔ)償基數(shù)的限制,,即工資按照本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍計(jì)算,補(bǔ)償年限按照不超過(guò)十二年計(jì)算,,對(duì)普通勞動(dòng)者是沒(méi)有限制的,,只要?jiǎng)趧?dòng)者月工資不高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資的三倍,,就不存在“三倍”和“十二年”的計(jì)算封頂,。
《勞動(dòng)合同法》第五十條第二款規(guī)定:勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接,。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。實(shí)踐中有很多勞動(dòng)者勞動(dòng)合同解除或終止后往往一走了之,,不履行工作交接的義務(wù),,這時(shí)候用人單位可暫不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)合同法對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間作出規(guī)定,,一定程度上保障了用人單位的利益,,司法實(shí)踐中這種案例也不少,勞動(dòng)者不履行工作交接義務(wù),,但要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,,按照以往的司法實(shí)踐,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和履行工作交接是兩個(gè)不同的法律關(guān)系,,用人單位不能因勞動(dòng)者未履行工作交接而拒絕支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,因此常常導(dǎo)致勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或法院判令用人單位支付了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但勞動(dòng)者最終也沒(méi)有履行工作交接的義務(wù),。
合同規(guī)章制度管理辦法篇十一
一,、為了規(guī)范公司工會(huì)代表職工依法與公司行政進(jìn)行平等協(xié)商和簽訂集體合同,維護(hù)職工的合法權(quán)益,,建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》,、勞動(dòng)部《集體合同規(guī)定》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,,雙方在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,,制定本制度。
二,、平等協(xié)商是簽訂集體合同的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),。應(yīng)當(dāng)遵循“合法;平等合作;協(xié)商一致,;兼顧國(guó)家,、企業(yè)和職工利益;維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序”的原則,。
三,、平等協(xié)商是企業(yè)工會(huì)代表職工與企業(yè)就涉及職工合法權(quán)益等事項(xiàng)進(jìn)行商談的行為,協(xié)商的主要內(nèi)容如下:
1,、集體合同和勞動(dòng)合同的訂立,、變更、續(xù)訂,、解除以及已訂立合同和勞動(dòng)合同的履行,、監(jiān)督檢查;
2,、企業(yè)涉及職工利益的規(guī)章制度的制定和修改,;
3、企業(yè)涉及職工利益的重大措施方案制定,;
4,、企業(yè)職工的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間和休息,、休假,、保險(xiǎn)、福利,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工的特殊保護(hù),、職業(yè)培訓(xùn)及職工文化體育生活,。
5、勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防和處理
6,、職工民主管理,;
7、雙方認(rèn)為需要協(xié)商的其它事項(xiàng),。
四,、參加平等協(xié)商的代表,每方為七名,。雙方法律地位平等,,人數(shù)對(duì)等,并各確定一名首席代表,。公司工會(huì)一方的首席代表為工會(huì)主席,,工會(huì)一方的其它代表由工會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)同志、女職工委員會(huì)負(fù)責(zé)同志和職工代表大會(huì)(或代表組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì))議定的職工代表組成。公司行政一方的首席代表為總經(jīng)理,,公司行政一方的其它代表由總經(jīng)理直接指派有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成,。總經(jīng)理和工會(huì)主席也可以書面委托他人擔(dān)任首席代表,,并授予相應(yīng)權(quán)力,。
五、協(xié)商代表一經(jīng)產(chǎn)生,,無(wú)特殊情況必須履行其義務(wù),,因特殊情況造成空缺由空缺方另行指派。
六,、公司工會(huì)一方的協(xié)商代表在勞動(dòng)合同期內(nèi),,自擔(dān)任代表之日起,五年內(nèi)除個(gè)人嚴(yán)重過(guò)失外個(gè)人嚴(yán)重過(guò)失包括嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度,,嚴(yán)重失職,、營(yíng)私舞弊,對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p害或影響以及依法追究刑事責(zé)任等,,企業(yè)不得與其解除勞動(dòng)合同,。
七、經(jīng)平等協(xié)商達(dá)成一致的集體合同草案文本應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)審議,,公司工會(huì)代表應(yīng)就草案的產(chǎn)生過(guò)程及各自承擔(dān)的主要義務(wù)作出說(shuō)明,。平等協(xié)商未達(dá)成一致意見(jiàn),經(jīng)雙方同意可以暫時(shí)中止協(xié)商,,協(xié)商中止期限最長(zhǎng)不超過(guò)60天,,恢復(fù)協(xié)商的具體時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容由雙方共同商定,。
八、集體合同草案經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,,由總經(jīng)理與工會(huì)主席按有關(guān)規(guī)定程序簽字,。集體合同草案經(jīng)審議未獲通過(guò),由雙方重新協(xié)商,,進(jìn)行修改,。
九、集體合同簽訂后,,應(yīng)當(dāng)在七天內(nèi)由公司行政將集體合同一式三份說(shuō)明報(bào)送省勞動(dòng)行政部門,。
十、集體合同生效后,,應(yīng)依法向企業(yè)職工公布,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇十二
新勞動(dòng)合同法規(guī)之用人單位規(guī)章制度:
用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,,包括了用人單位經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。根據(jù)1997年11月勞動(dòng)部頒發(fā)的《勞動(dòng)部關(guān)于對(duì)新開辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案制度的通知》,,規(guī)章制度主要包括:勞動(dòng)合同管理,、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇,、工時(shí)休假,、職工獎(jiǎng)懲,以及其他勞動(dòng)管理規(guī)定,。用人單位制定規(guī)章制度,,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致,、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰結(jié)合,,不得違法法律、法規(guī)的規(guī)定,。否則,,就會(huì)受到法律的制裁。本法第七十九條規(guī)定:“用人單位制度的直接勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)規(guī)定的,,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。”
規(guī)章制度的制定程序關(guān)鍵是要保證制定出來(lái)的規(guī)章制度內(nèi)容具有民主性和科學(xué)性,。規(guī)章制度的大多數(shù)內(nèi)容與職工的權(quán)利密切相關(guān),,讓廣大職工參與規(guī)章制度的制定,,可以有效地杜絕用人單位獨(dú)斷專行,,防止用人單位利用規(guī)章制度侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
1.關(guān)于規(guī)章制度制定程序的引起的爭(zhēng)議,。職工參與企業(yè)民主管理,,是企業(yè)管理制度的一個(gè)重要內(nèi)容。這不僅僅是我國(guó)社會(huì)主義企業(yè)管理的特色,,而是世界范圍內(nèi)企業(yè)管理的一個(gè)趨勢(shì),。職工如何參與企業(yè)管理,在哪些事項(xiàng)上,以什么形式和途徑參與,,我國(guó)的相關(guān)法律都作了規(guī)定,。勞動(dòng)法第八條規(guī)定:“勞動(dòng)者依照法律規(guī)定,通過(guò)職工大會(huì),、職工代表大會(huì)或者其他形式,,參與民主管理或者就保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商?!惫?huì)法第三十八條:“企業(yè),、事業(yè)單位研究經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)聽取工會(huì)的意見(jiàn);召開討論有關(guān)工資、福利,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生,、社會(huì)保險(xiǎn)等涉及職工切身利益的會(huì)議,必須有工會(huì)代表參加,?!惫痉ǖ谑藯l第三款規(guī)定:“公司研究決定改制以及經(jīng)營(yíng)方面的重大問(wèn)題、制定重要的規(guī)章制度時(shí),,應(yīng)當(dāng)聽取公司工會(huì)的意見(jiàn),,并通過(guò)職工代表大會(huì)或者其他形式聽取職工的意見(jiàn)和建議?!痹诹⒎ㄟ^(guò)程中,,草案曾經(jīng)規(guī)定:“規(guī)章制度涉及勞動(dòng)者切身利益的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)工會(huì),、職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)討論通過(guò),,或者通過(guò)平等協(xié)商作出規(guī)定?!边@樣規(guī)定曾經(jīng)引起較大的分歧,。一種意見(jiàn)認(rèn)為制定規(guī)章制度和決定重大事項(xiàng)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理自主權(quán),是用人單位的“單決權(quán)”,。用人單位在制定規(guī)章制度和決定重大事項(xiàng)時(shí)只要聽取工會(huì)和職工的意見(jiàn)就可以了,,規(guī)定經(jīng)工會(huì)、職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)討論通過(guò),,如果意見(jiàn)不統(tǒng)一,,勢(shì)必造成規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)久拖不決,用人單位的管理將無(wú)所事從,。這樣規(guī)定,,限制了用人單位的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),實(shí)踐中無(wú)法操作,。另一種意見(jiàn)認(rèn)為,,用人單位制度規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)有勞動(dòng)者參與,,從國(guó)外的情況看,涉及職工切身利益的事項(xiàng),,很多都是是用人單位和職工雙方共同決定的內(nèi)容,,屬于“共決權(quán)”。我國(guó)的《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì)條例》規(guī)定,,屬于職工代表大會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的企業(yè)規(guī)章制度,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過(guò)。最后,,綜合考慮各方面意見(jiàn),,本法規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,?!北痉ㄒ?guī)定是針對(duì)所有企業(yè)的規(guī)章制度的制定程序,強(qiáng)調(diào)通過(guò)平等協(xié)商確定,,并不影響國(guó)有企業(yè)繼續(xù)按照《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì)條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2.平等協(xié)商的內(nèi)容:直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間,、休息休假,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利,、職工培訓(xùn),、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)。規(guī)章制度如工作時(shí)間,、休息休假,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度,,重大事項(xiàng)如勞動(dòng)報(bào)酬,、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等,。
3.具體制定程序:根據(jù)本條的規(guī)定,,制定規(guī)章制度或者決定重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,,提出方案和意見(jiàn),,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,。所以,,這個(gè)程序分為兩個(gè)步驟:第一步是經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,,提出方案和意見(jiàn);第二步是與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。一般來(lái)說(shuō),,企業(yè)建立了工會(huì)的,,與企業(yè)工會(huì)協(xié)商確定;沒(méi)有建立工會(huì)的,與職工代表協(xié)商確定,。這種程序,,可以說(shuō)是“先民主,后集中”,。
用人單位的規(guī)章制度既要符合法律,、法規(guī)的規(guī)定,也要合理,,符合社會(huì)道德,。實(shí)踐中有些用人單位的規(guī)章制度不違法,但
不合理,,不適當(dāng),。如有的企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定一頓吃飯只能幾分鐘吃完;一天只能上幾次廁所,一次只能幾分鐘等,。這些雖然不違法法律,、法規(guī)的規(guī)定,但不合理,。也應(yīng)當(dāng)有糾正機(jī)制,。因此,本條規(guī)定在規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,,工會(huì)或者職工認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商作出修改完善,。
規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的一部分,,要讓勞動(dòng)者遵守執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者知道,。因此,,本條規(guī)定,直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者,。關(guān)于告知的方式有很多種,實(shí)踐中,,有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給勞動(dòng)者;有的用人單位是向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放員工手冊(cè),。無(wú)論哪種方式,只要讓勞動(dòng)者知道就可以,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇十三
【問(wèn)題】:該公司的答辯理由在法律上是否成立?
【案情介紹】
某公司 20xx年1月1日對(duì)其原有的規(guī)章制度進(jìn)行修訂,,增加了部分條款,,但是該公司并沒(méi)有采取任何的民主程序制定,且沒(méi)有將新制定的條款向員工進(jìn)行公開公示,。20xx年8月1日,,該公司根據(jù)自己的規(guī)章制度辭退員工胡某,胡某不服向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,,胡某提出公司的規(guī)章制度制定的程序不合法,,且公司沒(méi)有對(duì)新增加的條款向其進(jìn)行公示,該公司在答辯時(shí)表示據(jù)以辭退胡某所使用的規(guī)章制度條款是在20xx年1月1日前所制定的,,可以作為辭退胡某的依據(jù)使用,。
【案例分析】:
在20xx年1月1日前所制定的規(guī)章制度,只要合法,、無(wú)明顯不合理,、且公開公示或向員工告知的,可以作為公司的管理工具使用,,也可以作為法院及勞動(dòng)仲裁認(rèn)定實(shí)施的證據(jù),。結(jié)合本案例該公司只要有證據(jù)證明,其辭退胡某所依據(jù)的規(guī)章制度是在20xx年之前所制定,,且內(nèi)容合法,,新增加了部分條款對(duì)辭退員工胡某沒(méi)有影響的話,對(duì)胡某進(jìn)行過(guò)公示就可以作為處罰胡某的依據(jù),。
【律師建議】
雖然《指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)企業(yè)指定規(guī)定制度的民主程序的限制有所松動(dòng),,但是依然強(qiáng)調(diào)企業(yè)制定的規(guī)章制度,必須做到內(nèi)容合法,、無(wú)明顯不合理,、對(duì)員工進(jìn)行公開公示,這樣的員工手冊(cè)才能作為企業(yè)用工管理的依據(jù),,才能在仲裁和訴訟是作為證據(jù)使用,。
合同規(guī)章制度管理辦法篇十四
即將于20xx年1月1日起正式施行的新《勞動(dòng)合同法》,是我國(guó)繼《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》施行后,,勞動(dòng)法領(lǐng)域最重要的一部法律,,它的施行預(yù)示著中國(guó)勞工管理及人力資源管理合規(guī)化時(shí)代的來(lái)臨,將對(duì)用人單位人力資源管理理念,、工具,、方法乃至用人單位的全面經(jīng)營(yíng)管理勢(shì)必產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)影響。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)崗位管理,、工作流程規(guī)范的實(shí)施基礎(chǔ),,是完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的基本保證,是企業(yè)平穩(wěn),、流暢,、高效運(yùn)行的重要保障,,也是企業(yè)文化的重要組成部分。新《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)制定規(guī)章制度提出了更高要求,,法律限制更趨嚴(yán)格。那么,,企業(yè)制定規(guī)章制度潛在著哪些風(fēng)險(xiǎn),,形成法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因何在,應(yīng)如何規(guī)避或防范這些風(fēng)險(xiǎn),,以便制定出一套行之有效且符合法律規(guī)定的規(guī)章制度,,防范勞動(dòng)用工管理和人力資源管理風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)必須認(rèn)真研究和處理的重要問(wèn)題,。
本文所說(shuō)的企業(yè)規(guī)章制度,,有的國(guó)家和地區(qū)稱為雇傭規(guī)則、工作規(guī)則或從業(yè)規(guī)則等,,是指用人單位有權(quán)部門依照法定內(nèi)容,、法定程序制定的涉及到員工切身利益并在本單位實(shí)施的書面的勞動(dòng)規(guī)范。新《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù),。雖然新《勞動(dòng)合同法》賦予了企業(yè)有制定內(nèi)部規(guī)章制度的權(quán)利,,但如果企業(yè)不依據(jù)法律規(guī)定的內(nèi)容和程序制定內(nèi)部規(guī)章制度,就會(huì)失去法律效力,,存在嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn),,企業(yè)也將為此承擔(dān)民事賠償、行政處罰等法律責(zé)任,。
一一些規(guī)章制度因無(wú)法律效力而失去作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件依據(jù)的作用,。
最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條明確規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度,,只有通過(guò)民主程序制定,,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,,并已向勞動(dòng)者公示的,,且不與勞動(dòng)合同、集體勞動(dòng)合同相沖突,,才可以在勞動(dòng)仲裁和司法審判中作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù),。否則,用人單位的規(guī)章制度將會(huì)不予適用,。
二企業(yè)可能承擔(dān)民事賠償責(zé)任,。
新《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定,,用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,,給勞動(dòng)者造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
三企業(yè)可能承擔(dān)行政責(zé)任,。
新《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定,,用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的無(wú)效,,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,,給予警告。
四勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,。
新《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定,,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。
五企業(yè)失去了抵御勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)有力的手段,。
企業(yè)制定規(guī)章制度的主要目的是維護(hù)企業(yè)日常管理及生產(chǎn)正常秩序,,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,,創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,。同時(shí),由于勞動(dòng)爭(zhēng)議的復(fù)雜多樣,,僅靠勞動(dòng)合同是不夠的,,企業(yè)更需借助規(guī)章制度才能處理解決。因此,,作為調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要依據(jù)的企業(yè)規(guī)章制度,,在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)具有不可替代性。如果制定的規(guī)章制度無(wú)效,,企業(yè)在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)將陷于被動(dòng)局面,,遭受不必要的損失,也失去了企業(yè)抵御勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)有力的手段,。
新《勞動(dòng)合同法》在賦予企業(yè)規(guī)章制度制定權(quán)的同時(shí),,為了防止企業(yè)權(quán)利的濫用,也規(guī)定了企業(yè)規(guī)章制度制定的法律要求,。法律對(duì)企業(yè)規(guī)章制度制定的要求包括兩個(gè)方面,,一是實(shí)體內(nèi)容方面,二是程序方面。企業(yè)一些規(guī)章制度看似非常詳盡嚴(yán)謹(jǐn),,卻在內(nèi)容和程序上與法相悖,,是存在法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。
一制定主體不適格,。
為保證所制定的勞動(dòng)規(guī)章制度在本單位范圍內(nèi)具有統(tǒng)一性和權(quán)威性,,勞動(dòng)規(guī)章制度制定主體應(yīng)是用人單位行政系統(tǒng)中處于最高層次、對(duì)單位的各個(gè)組成部分和全體職工有權(quán)實(shí)行全面和統(tǒng)一管理的行政機(jī)構(gòu),,并由其代表用人單位制定并以用人單位名義頒布實(shí)施,。用人單位其他管理機(jī)構(gòu),不具有勞動(dòng)規(guī)章制度的制定主體資格,,只能參與勞動(dòng)規(guī)章制度的制定活動(dòng),。企業(yè)某個(gè)部門制定并以部門名義發(fā)布的規(guī)章制度則存在著法律效力風(fēng)險(xiǎn),。
二內(nèi)容不合法,、不合理。
《勞動(dòng)法》,、新《勞動(dòng)合同法》以及最高人民法院《關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》都明確規(guī)定企業(yè)制定的規(guī)章制度不得違反國(guó)家法律,、行政法規(guī)及政策規(guī)定。這里的“合法”是指所有的法律,、法規(guī)和規(guī)章,,包括:憲法、法律,、行政法規(guī),、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例,,以及關(guān)于勞動(dòng)方面的行政規(guī)章,。實(shí)踐中,一些單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度不同程度存在著違法內(nèi)容,,有的在工時(shí),、休假、加班等方面違反國(guó)家規(guī)定的基本標(biāo)準(zhǔn),;有的規(guī)定員工在勞動(dòng)合同期間不能結(jié)婚生育,,上下班要搜身檢查,嚴(yán)重侵犯了公民的基本權(quán)利,;有的規(guī)定員工入職要交一筆保證金,;有的隨意延長(zhǎng)員工工作時(shí)間而不發(fā)加班工資等等,這些規(guī)章制度都是無(wú)效的,。
企業(yè)規(guī)章制度除合法外,,還應(yīng)合理。一些法律沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定的內(nèi)容,需要用人單位在規(guī)章制度中明確,、具體規(guī)定,。如新《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度或者嚴(yán)重失職,,營(yíng)私舞弊,,給用人單位造成重大損害的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。但是何謂“嚴(yán)重違章”、“嚴(yán)重失職”,、“重大損害”,,法律沒(méi)有做出具體規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所處的行業(yè),、員工從事的崗位,、擔(dān)任的職務(wù)等具體情況,合理確定員工行為嚴(yán)重與否,,把握員工違章和損失的“度”,。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)規(guī)章制度不得違反正常的常規(guī)判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)為大多數(shù)人所認(rèn)同。如果這個(gè)規(guī)章制度被一個(gè)企業(yè)的大多數(shù)職工認(rèn)同了,那么就是合理的,如果大多數(shù)人認(rèn)為不合理,那么這個(gè)規(guī)定就有問(wèn)題,,也就失去了“合理性”。
三與勞動(dòng)合同和集體合同相沖突,。
最高人民法院《關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋二》第十六條規(guī)定,,用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,,人民法院應(yīng)予支持,。最高人民法院的解釋解決了集體合同、勞動(dòng)合同與企業(yè)規(guī)章制度法律優(yōu)先權(quán)問(wèn)題,。實(shí)踐中,,企業(yè)總是通過(guò)單方面制定規(guī)章制度,單方面變更勞動(dòng)合同的設(shè)定,,以增加勞動(dòng)者的義務(wù),。由于勞動(dòng)合同的效力高于規(guī)章制度,即使規(guī)章制度由職代會(huì)通過(guò),,如果與勞動(dòng)合同沖突或者不一致,,除非勞動(dòng)者認(rèn)可,,否則無(wú)效。
四違反公序良俗,。
公共秩序和善良風(fēng)俗是民法的一個(gè)基本原則,,滲透到所有法律。新《勞動(dòng)合同法》也貫穿著“公序良俗”基本原則,。如果用人單位規(guī)章制度違反公序良俗,,職工可向勞動(dòng)行政部門主張?jiān)撘?guī)章制度無(wú)效。
五程序不合法,。
新《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,,用人單位在制定、修改或決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時(shí),,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,,通過(guò)協(xié)商予以修改完善,。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者,。該條款較《勞動(dòng)法》第四條,最大的發(fā)展就在于加強(qiáng)了法律對(duì)制定,、修改或者決定勞動(dòng)規(guī)章制度的程序規(guī)定,。企業(yè)在制定規(guī)章制度的過(guò)程中,必須嚴(yán)格履行新《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序要件,。只有經(jīng)過(guò)平等協(xié)商,、公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者法定程序制定的規(guī)章制度,才具有法律約束力,。否則,,企業(yè)規(guī)章制度會(huì)因制定程序缺失而無(wú)效。
企業(yè)規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),、快速發(fā)展的重要保障,,具有不可替代的重要作用。但是規(guī)章制度是把雙刃劍,,要依法制定,,嚴(yán)格執(zhí)行。只有合法有效并且嚴(yán)格執(zhí)行的企業(yè)規(guī)章制度,,才能強(qiáng)有力的支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,,有效防范企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)。否則,規(guī)章制度就將成為企業(yè)管理的障礙,。
一成立職工代表大會(huì),,健全工會(huì)組織,發(fā)揮工會(huì)橋梁和監(jiān)督作用,。
新《勞動(dòng)合同法》賦予了企業(yè)職工代表大會(huì)和工會(huì)幫助,、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同,并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制,,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,;直接涉及勞動(dòng)者切身利益規(guī)章制度的平等協(xié)商確定權(quán);勞動(dòng)規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中的建議修改權(quán)等職權(quán),。因此,,企業(yè)需建立健全職工代表大會(huì)和工會(huì)組織,在制定規(guī)章制度時(shí),,要與職工代表大會(huì)或工會(huì)充分協(xié)商,,討論確定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的內(nèi)容;實(shí)施時(shí),,要尊重職工個(gè)人或代表及工會(huì)的修改建議,,完善規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)揮工會(huì)的橋梁和監(jiān)督作用,。
二依法制定,,確保合法有效。
企業(yè)制定規(guī)章制度必須做到制定主體適格,、內(nèi)容合法,、合理且程序完善,不得違反公序良俗,,不得與勞動(dòng)合同和集體合同相沖突,。另外,企業(yè)需注意以下細(xì)節(jié):
1.企業(yè)要重點(diǎn)注意法律的一些強(qiáng)制性規(guī)定,,不得違背,。
2.規(guī)章制度中應(yīng)避免沒(méi)有責(zé)任的條款。
3.規(guī)章制度中不能規(guī)定本應(yīng)在合同中約定的事項(xiàng),。
雖然新《勞動(dòng)合同法》從程序上加大了企業(yè)制定規(guī)章制度的限制,,但企業(yè)仍然享有比較大的自主權(quán)。而勞動(dòng)合同中的事項(xiàng)卻是雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的事項(xiàng),。因此兩者有著本質(zhì)的區(qū)別,。實(shí)踐中,仲裁機(jī)構(gòu)和法院在衡量企業(yè)規(guī)章制度的效力時(shí),,往往會(huì)認(rèn)為,,凡是應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商確定的事項(xiàng),,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商而由單位單方面在規(guī)章制度中進(jìn)行規(guī)定時(shí),一般情況下都不會(huì)作為審理案件的依據(jù),。
4.明確規(guī)章制度的效力范圍,。
規(guī)章制度制定時(shí)應(yīng)明確其效力范圍,即對(duì)哪些人有效,,在哪些場(chǎng)合有效,,適用于哪些事情,什么時(shí)候生效,,有無(wú)溯及力等,。
三嚴(yán)格執(zhí)行,依章治企,。
企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的“法律”,,只有做到“法律面前人人平等”,自覺(jué)地依據(jù)完善的規(guī)章制度實(shí)施管理,,管理才會(huì)是行之有效的,。企業(yè)職工對(duì)規(guī)章制度的意見(jiàn)經(jīng)常表現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中的不公正,就是對(duì)違反規(guī)章制度職工處理的標(biāo)準(zhǔn)并不一致,,管理者在實(shí)施規(guī)章制度時(shí)帶有非常大的人為因素,,從而造成職工對(duì)規(guī)章制度的反感。
四清理現(xiàn)有規(guī)章制度,,及時(shí)修改,、重建與新《勞動(dòng)合同法》不一致的內(nèi)容,完善法定程序,。
規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)修改,、補(bǔ)充,。
一是企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)行法律的修改及新法律的出臺(tái),,修改不合法的內(nèi)容;
二是企業(yè)要尊重法律賦予工會(huì)或職工在規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中的建議修改權(quán),,協(xié)商修改相應(yīng)內(nèi)容,;
三是企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展及內(nèi)外環(huán)境的變化,依法修改,、補(bǔ)充不適合的相關(guān)內(nèi)容,;
四是制定員工手冊(cè),公示現(xiàn)有規(guī)章制度,;五是依法對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度重新修改后,,采取適合的方式公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,完善法定程序,。
五提升企業(yè)文化內(nèi)涵,,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,。
完善的規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán),、責(zé)的統(tǒng)一,,能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)部門、人員的積極性,。通過(guò)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的良性實(shí)施,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與職工發(fā)展的目標(biāo)、行為統(tǒng)一,,在勞動(dòng)者身上體現(xiàn)企業(yè)精神,,形成完整的企業(yè)文化,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,。