報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
業(yè)務(wù)跟單總結(jié)報告篇一
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e—mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額,、數(shù)量、交期,、,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,,處理客戶下訂單時所遇到的問題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過程中的狀況,。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。對客戶的要求和問題均做到有問必答,。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時通知客戶準備貨款,,當貨款到位以后,及時安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的樣板和樣油,,及時下樣品單,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,,及時安排樣品的發(fā)出。
(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,,影響交貨日期。我推薦采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn),。
(二)客戶打款對公的賬號這天打款這天不能及時查到,影響客戶的交貨日期,。
(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來,。
我推薦調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨,。
回顧半年以來的工作,,我在思想上,、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時,。今后,,我必須認真克服缺點,發(fā)揚成績,,認真學(xué)習(xí),。
業(yè)務(wù)跟單總結(jié)報告篇二
不知不覺已然在我們公司渡過了半年的時間,下面是對這半年的工作總結(jié):
經(jīng)過半年的時間,,對業(yè)務(wù)員這個概念有了一定的認識,,這幾個月持續(xù)處于學(xué)習(xí)狀態(tài),對單據(jù)制作的學(xué)習(xí),,除了精準還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào),。對于業(yè)務(wù)跟單,目前還只是在跟一個客戶的單子,,一邊和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,一邊自己慢慢地做一些,從中學(xué)習(xí)跟單過程,。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過程具有一定模式可循,。接受客人訂單—向工廠發(fā)出購銷合同—確認工廠出貨時間—臨近出貨前再次確認出貨時間—向船務(wù)公司(一般為客戶指定)訂艙—收到船公司送貨通知—給工廠發(fā)送貨通知—郵寄報關(guān)單據(jù)—確認貨物進倉—索要預(yù)入單—提單確認(船開走后)—費用確認—收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過程指導(dǎo),,有助于我更加有序的完成跟單工作,。目前主要工作還是跟單學(xué)習(xí)中。
1,、細心,,還是我工作中最大的不足,容易忽視一些細節(jié),,變得更加細心注重細節(jié),,考慮問題全面性等,也將是我以后工作的一大重心,。
2,、缺乏主動性:
雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,跟工廠以及委托代理商也有了溝通,,但由于對時間的安排把握不太好,,不明確何時詢問會更加合適,從而使自己工作安排顯得被動,。但是相信長期的磨合之后對各個環(huán)節(jié)更加了解時,,就能改變?nèi)狈χ鲃有缘娜秉c。
應(yīng)變能力不足:
這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,工廠不能按時完活,,船公司不能按時發(fā)船,,或是由于自己的錯誤導(dǎo)致后續(xù)事件不能如期完成,當面對這些突發(fā)事件不知如何處理時,,在主管和經(jīng)理的及時幫助下安然解決,。
下一季度學(xué)習(xí)的重心是跟單,目前只是一個客戶,,之后會有更多的客戶需要溝通,,所以,有關(guān)跟單過程中存在的不足以及學(xué)習(xí)如何與客戶進行良好的溝通,,是我改正和工作的重點,。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務(wù)來往,到工廠去驗貨等,,在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,進一步擴大自己業(yè)務(wù)工作范圍,,使自己工作內(nèi)容更加全面,。
這半年的時間說長不長,說短不短,,經(jīng)過了半年的時間我對公司的主要產(chǎn)品也有了較詳細的了解,,參加了公司的很多活動,員工生日———大家歡聚一堂,,各種節(jié)假日公司也極為人性化,,還有就是廣交會,這次廣交會是一個很大的學(xué)習(xí)機會,,我主要的任務(wù)也就是去學(xué)習(xí),,了解了公司主要的客戶來源,向主管和經(jīng)理學(xué)習(xí)如何和客人談判,,長時間的不使用口語,,致使口語退化,與客人交談過程中記錄也沒有什么條理,,但是能夠做到不怯場,,回來之后,與客人之間的郵件交流中存在不足,,多看往來郵件從中學(xué)習(xí),。還有就是去工廠驗貨,目前主要是檢驗包裝,,基本已經(jīng)掌握重點,,開膠,,盒子的光澤度,印刷,,等主要細節(jié),。今后也會繼續(xù)學(xué)習(xí),完善自己工作中的不足,,爭取更大的進步,。
我們公司雖然不是很大,但是業(yè)務(wù)量還是很多的,,公司員工工作比較充實,但是員工之間也需要溝通,,適當?shù)墓炯w活動能夠使員工之間相處更加和諧,,相處起來更加具有共同語言。
業(yè)務(wù)跟單總結(jié)報告篇三
紹興縣易亨紡織有限公司是一家主要從事紡織品設(shè)計,、開發(fā),、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),,主要以繡花,、牛仔、燈芯絨,、綿麻類產(chǎn)品為主,。
一個月的實習(xí)中,我主要負責(zé)產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),,跟單員的主要職責(zé)就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,掌握了解市場信息,,開發(fā)新的客源,。跟單的好壞直接關(guān)系著一筆定單的成敗,第一個星期我跟著師傅學(xué)習(xí)分析辨別紡織品原料以及報價,,學(xué)習(xí)了解了染整工藝流程和織造工藝流程,。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),,因為我公司沒有自己的工廠,,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,,接著就是去印染印花廠印染,,最后的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的,。
當業(yè)務(wù)員接下一筆定單后,,財會需要審單和理單,在下單時,,我都要檢查各方面存在的問題,,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,,不同面料,,不同工藝,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚,,在整個生產(chǎn)過程中,,如有意外情況不能滿足客戶的需要,要及時和公司反映,,找到合適的解決辦法,。我公司的地址在浙江省紹興縣,因為我?guī)煾党D攴e累的經(jīng)驗,,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關(guān)系,,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,,我接觸了整個的出口過程,,在接單,審單,,理單的過程中掌握了客戶的合同號,,出口交貨日期,品名,,克重,,門幅等等,從廠里買來坯布,,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風(fēng)村的打卷店,就是包裝廠進行包裝,,中間需要剪樣品到公司里做好船樣,,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),,要根據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單進行包裝,,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨,,在全部符合要求后,,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜,。
一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,,責(zé)任心是很重要的,。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,,要有高度的工作熱情,,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力,。一個月的實習(xí),,使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的大致情況,體會了上班族的生活,,學(xué)到了不少的外貿(mào)知識,,做到學(xué)校學(xué)到的理論與社會實踐相結(jié)合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基礎(chǔ),。xx年7月,我在長沙中盛建筑勘察設(shè)計有限公司見習(xí),。這是第一次正式與社會接軌也勉強算是踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。我這樣想也這樣做,。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我彷徨,,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。深刻體會到平日別人所說的,工作一兩年勝過十多年的讀書,。實習(xí)時間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,。除了軟件操作外,課堂上學(xué)的理論知識用到的不多,。因為是見習(xí),,所以老板并沒有讓我擔任具體事務(wù),只是拿了他們剛做的一個小區(qū)的地形圖給我,,讓我自己做,。cad,3d和ps是去年自己在外面報的學(xué)習(xí)班學(xué)的,。學(xué)習(xí)和實際應(yīng)用卻大不一樣,。但在工作中慢慢琢磨出來的東西,卻比在課堂中學(xué)的要更記憶深刻,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
我算幸運的,因為實習(xí)單位就在長沙,,可以住在家里,。吃住用都不用再另外花錢。每天7點不到就起床去擠公交車,,七月底到八月中是長沙最熱的日子了,,但只要不是周末,都得去上班,。必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多,。
每日重復(fù)單調(diào)的工作,,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦用cad,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,還是得認真完成。體會父母掙錢的來之不易,。而且決定要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,
由于來的時間很短,并沒有跟同事有太多相處,。但也知道踏入社會,,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。我想我能做的就是“多做事,,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的不到一年時間里,,更加珍惜與同學(xué)之間的相處,。
我是學(xué)城市規(guī)劃的,在書本上學(xué)過很多規(guī)劃方面的理論知識,,也做過一些方案練習(xí),,但很難接觸到實際工程,也許等到真正參與一個實際項目時,,才能體會到問題有多少;我們在老師那里或書本上看到過很多經(jīng)典的規(guī)劃案例,,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習(xí)期間,,我學(xué)到了一些實踐經(jīng)驗,,也意識到自己所欠缺的。我會在這剩下的一年里努力學(xué)習(xí),。為一年后踏上工作崗位努力做準備,。
業(yè)務(wù)跟單總結(jié)報告篇四
時間飛逝,三年的大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲了,,我即將踏入社會,。在大學(xué)的三年時間里我無論是在理論知識方面,還是人文素質(zhì)方面都有全面的提高,,我要在社會實踐中充分運用所學(xué)的知識,,爭取更大的進步。我們知道實習(xí)是大學(xué)教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),,通過實習(xí),,可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,,去獨立分析和解決實際問題的能力,,把理論和實踐結(jié)合起來,提高我們的實際動手能力,,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ),。
我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是會計,本想找一份與專業(yè)相關(guān)的會計工作,,但經(jīng)過20多天的應(yīng)聘都沒有結(jié)果,,無奈之下選擇了外貿(mào)跟單員。但經(jīng)過這次外貿(mào)的學(xué)習(xí),,我從無知到認知,,到深入了解,漸漸地喜歡上這份實習(xí)工作,,它讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,,在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,,新的想法,。
xxx有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業(yè),成立于20xx年10月,,于20xx年07月正式投產(chǎn),。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原、武漢經(jīng)濟圈的漢川經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人民大道53號,,總投資人民幣3000萬元,,其中注冊資本人民幣2100萬元,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設(shè)計,、開發(fā),、生產(chǎn)、外銷的大型外商獨資企業(yè),。公司占地100畝,,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代化廠房,員工600余人,,其中各類專業(yè)技術(shù)人員100多名,,各種國內(nèi)外先進生產(chǎn)設(shè)備100余臺(套)。主要生產(chǎn)“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具,、gt像框等工藝品(相框,、鏡框、果盤、燭臺及文具,、禮品系列),、工藝藝術(shù)時鐘,精雕板畫,、水晶,、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產(chǎn)品,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),,產(chǎn)品主要外銷歐美,、中東及國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)達城市。公司在阿聯(lián)酋迪拜設(shè)銷售分公司,,在武漢,、北京、浙江,、上海,、深圳等地設(shè)營銷辦事處,全國其它各地的銷售網(wǎng)絡(luò)日臻完善,。國外銷售市場前景看好,,公司被孝感市商務(wù)局確認為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”。
我從20xx年2月15號正式到xxx有限公司上崗,,到現(xiàn)在以快一年了,,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿(mào)跟單員。上班時間早上8:00到晚上6:00,,周六仍然要上班,。還記得剛來公司的幾天,當時的我對這方面沒有接觸過,,再加上我不是這個專業(yè)的,,所以剛開始做的時候很吃力,有很多專業(yè)術(shù)語不知道也不懂,,為了能盡快的上手工作,我每天晚上都會學(xué)習(xí)外貿(mào)知識,,并加強對英語的訓(xùn)練?,F(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,,做一些細節(jié)上的了解。
2,、報價:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,,交貨期,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,,并做好performain voice給客戶做正式報價。
3,、得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order。
4,、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃,。
5,、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按出口合同審核表的項目如實填寫,,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同,。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行,。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進,。
6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,,通知工廠按時生產(chǎn):如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬,。如果是西聯(lián)付款的客戶,,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
7,、商檢:拿著相關(guān)產(chǎn)品資料到商檢局去出單證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量,。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致,。
8、驗貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,,并發(fā)貨到公司之后,,要對所定貨物進行查驗,是否能用,,質(zhì)量是否過關(guān),,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,,因為要想穩(wěn)定客戶資源,,這一部分就一定要做好的。
9,、制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件。
10,、發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
11,、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。每天我都會登錄公司郵箱接收英文郵件,,然后對有意向購買我公司產(chǎn)品的郵件進行回復(fù)及確定產(chǎn)客戶所需貨物的規(guī)格及型號,,以及其他要求。選擇進入公司自然少不了要辦公,,辦公相對來說是比較程序化和正式化的,。首先,要遵守的就是時間,,準時上下班,,對于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,,一坐就是好幾個小時,。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié),。
第三,,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,,傳真沒有想象的容易,。對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行,。
通過這次的實習(xí),我由第一天的拘謹,,對什么事情都充滿著好奇,,轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,,循序漸進,。這次的實習(xí),讓我懂得了許多,,知道了許多,,大學(xué)文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位后,,大家都是從頭開始,,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你,。所以,,我們有必要培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),,適應(yīng)時代的需要,。雖說大學(xué)文憑只是一塊敲門磚,但是個人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼,。在實習(xí)中我覺得工作中應(yīng)該做好以下幾點:
(一)細心,,學(xué)習(xí)也好,工作也好,,一定要做到細心,,細心是成功的基石。
(二)耐心,,剛剛跨出校門,,步入社會這個大家庭,我們一時擺脫不了學(xué)生的氣息,,做事往往缺乏耐心,,沉不住氣,受不住委屈,,但同樣要認識到,,沒有耐心怎能做大事,。
(三)責(zé)任心,這似乎是一個亙古不變的話題,,從小學(xué)到大學(xué),,父母及老師都教導(dǎo)我們做人要有責(zé)任心,做工作也應(yīng)如此,,我們應(yīng)該充分的認識到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,,也許幾十萬,幾百萬,,甚至更多,。所以無論什么時候,不要忘了責(zé)任心,!
(四)勤學(xué),,熟話說,學(xué)無止境,。無論在什么樣的環(huán)境,,什么樣的場合,我們都應(yīng)該積極主動的學(xué)習(xí),,我們剛剛出來,,沒有社會經(jīng)驗,不懂得人際交往,,更不說怎么與斡旋,,就連間單的禮儀也要一步步的學(xué)。所以學(xué)習(xí)是任何情況下都不可以少的,!
總體來說,,這次實習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時,,經(jīng)過這次實習(xí),,我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,,以前我總想找一份適合自己愛好,,并且專業(yè)對口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸,、才學(xué)習(xí),。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會在社會上獨立,,敢于參加與社會競爭,,敢于承受社會壓力,,使自己能夠在社會上快速成長??偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學(xué)生,,無論是在今后的工作或是生活中,,實習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。
到公司做外貿(mào),,從剛開始的一無所知到慢慢熟悉,。經(jīng)過快一年的工作,慢慢地對公司業(yè)務(wù)也了解了很多,,從工作中我覺得公司存在著如下幾個問題:
1,、在市場推廣和產(chǎn)品推介上渠道過于集中和單一,大概所有的業(yè)務(wù)都是通過廣交會才得到的,,通常在網(wǎng)站上得到的客戶幾乎很少,。隨著這一渠道內(nèi)部競爭程度的不斷加強,企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場開拓將面臨極大困難,。
2,、在產(chǎn)品定價和貿(mào)易方式選擇上缺乏主動權(quán)和話語權(quán),定價主動權(quán)的缺乏主要是我國出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強,,國內(nèi)同業(yè)競爭過于激烈造成的,。
3、由于職員不專業(yè),,知識水平不高,,職業(yè)操守不高,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),,導(dǎo)致在客戶詢問相關(guān)產(chǎn)品信息時,,每個部門同事的回答不能令客戶滿意。
4,、客戶變的更保守,,訂單變少,客戶傾向與選擇更廉價的產(chǎn)品,,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,。
5、產(chǎn)品的損壞率高,,工藝品的產(chǎn)品特性,,含有大量玻璃制品和手工制品。貨物在生產(chǎn),、搬運,、存放等等過程中,,會破會部分產(chǎn)品。手工制作的過程中,,不合格率也很高,,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本,。
首先,,展開客戶來源的'渠道,不能只盯著廣交會著單一的渠道,,應(yīng)舍得花錢和人力,、經(jīng)歷在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告和搜尋買家信息的方式尋找客戶,或者通過電子郵件的方式上門推銷,。廣交會雖成交率高,,但費用貴。而互聯(lián)網(wǎng)無需成本,,就能搜集大量信息,,覆蓋面廣,節(jié)約成本,。
其次,,公司應(yīng)對外貿(mào)崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們完善自己在崗位上的不足,,在管理上也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,,制定一些獎勵懲罰機制來約束一下職員的行為,開除一些成天混時間不為公司做事的人,,樹立公司形象,。最后,公司應(yīng)多多開發(fā)新產(chǎn)品,,學(xué)會創(chuàng)新,,不能因市場的可替代品而喪失市場,導(dǎo)致業(yè)績的下降,。應(yīng)打造公司自己的特有不可替代的產(chǎn)品,。加強產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中工序的質(zhì)量檢驗,以及在搬運,,存放工藝品的安全檢驗,,減少不必要的損失。
業(yè)務(wù)跟單總結(jié)報告篇五
當十一月的考試結(jié)束后,,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,,就來到了這個陌生的城市——深圳,。剛剛出校門的學(xué)生,選取的余地不會那么多,,只要能學(xué)到東西,,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的,。經(jīng)過半個月的尋找,,最終進入了此刻的實習(xí)的廠當跟單助理。
實習(xí)的這家廠是一家制衣廠,,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,,有時候也做一下其他類型的服裝,!我進入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個組,,每個組也只有組長和助理兩個人,,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,,整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān),!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,簡單點說就是直接應(yīng)對外國客戶的,,這樣對我來說就十分有壓力了,,因為這對英語的要求也相比較較高,而英語潛力一向平平的我就有點擔憂了,!
剛進入廠的時候,,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事,。都不了解,,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,,一時很難讓我理解這些東西的專業(yè)名稱,,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,,沒有人會很認真的教你,,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,,就開始接觸英文制單,,當初此看到那些密密麻麻的英語的時候,,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,,那幾個語句!一些前期的準備工作完成后,,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程,。
其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,,所有的東西都務(wù)必我們親自跟進,,從接單開始,做制單,,做初辦,、pp辦、再到產(chǎn)前辦,、產(chǎn)量,。這是整個跟單的大致流程,但是對于整個流程來說,,大體上都是一樣的,!
跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,,而我們會根據(jù)客戶帶給的粗略信息,,透過自己的整理提取,做出一個規(guī)范的格式,,這一步是至關(guān)重要的,,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成,。因此我們務(wù)必很好的去了解這些產(chǎn)品的知識,。
因為制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時候書面與實際還是有必須距離的,,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,,而在實際操作當中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,,所以務(wù)必得很好地去把握,,盡量避免出現(xiàn)錯誤,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,,因為所有的工作都是相當于是一個流水線,,前面的工作有問題,沒有處理好,,必然會影響到后續(xù)的工作,,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當中出現(xiàn)的錯誤,那么在等到在后續(xù)的工作當中才意識到這些問題時,,就會有亡羊補牢之嫌,,且所有的工作都是白費,務(wù)必得重新返工,。這其中不僅僅僅需要經(jīng)驗,,還需要對工作的認真負責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,,如果公司沒有,,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā),。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據(jù)制單上的信息進行后續(xù)的工作,,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度,。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就務(wù)必幫忙他們解決問題,,跟他們解釋清楚,,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進行溝通,,,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因為初辦只是一個雛形,,只是大略地護板去做一個模子出來,。在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,,我務(wù)必得跟進他們工作的進度,,裁好后我務(wù)必得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn),。在這整個過程當中,,我務(wù)必得熟悉每一個工序要求是怎樣樣的,清楚地明白就應(yīng)怎樣做,要到達什么效果,,什么是合格,,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,,要重新做,,我都務(wù)必得要清楚,雖然不是要我親自去做,,但我務(wù)必得明白,。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我那里出去的,所以我務(wù)必得很清楚,。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,,有的時候會因為不確定性,沒有經(jīng)驗,,可能要做好幾次才能做到正確的,。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進,,首先把初辦寄給客人看,,客人會給出評語,我們要根據(jù)客人的評語重新做制單,,這時候相對于第一輪的制單就簡單多了,,因為這時候有初辦能夠加以對照,哪些地方需要修改,,哪些地方需要添加新的東西等等,,這些都隨著客人的要求進行更改,很多東西我么沒有做過,,我么就要試著去開發(fā),,去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的到達客人的要求,!當準備工作就緒后,,就重新交給紙樣師傅進行改樣,然后樣板房的進行制作,!而這一輪做出來的就是pp辦,,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,,而重做不僅僅浪費時間,,而且直接影響客戶對我們的印象,但是有時候是讓客人要求有所更改,,這樣我們就務(wù)必再做一次pp辦,,直到客人滿意為止,!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個過程中,,我們要不斷地跟進其進度和質(zhì)量,,保證產(chǎn)品按時按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意,!當批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,當活走完時,,一次完整的跟單就結(jié)束了,!
在實習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,,想過,、看過、做過,、高興過,、也沮喪過,百感交加,,使我學(xué)會了好多東西,,具體有以下幾點
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,,它需要接觸的部門最多,,基本它跟每個部門都會有接觸,從業(yè)務(wù),,物控,,倉庫,,二次加工,,針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,,就像一個夾心餅一樣,,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通,。這是我實習(xí)當中體會得最深的一點,。很好地與人交往,學(xué)會做人,,在工作當中還是在生活當中,,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時候,,在家里的時候,,可能我們從來都是姣姣者,,可工作了,就不一樣,,每個人都一樣,,做錯了事,做不好事情,,那么你就得理解批評,。
最開始做事的時候,沒有計劃性,,也沒有正確的方法,,對整個流程和細節(jié)不熟悉,做事總是會事倍功半,,之后慢慢碰了幾次壁,,摔了幾次跤,綞于體會到要先學(xué)會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,,用心去做,,用心去想,如果我要把它做好,,我就應(yīng)還要做些什么用心地思考這些讓我懂得了很多,。
在工作當中總是會有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),,多問,共同探討,,共同學(xué)習(xí),,有時候們的一句話,一些指引,,會讓你少走很多的彎路,。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識,,可那時僅僅只是一個理論的了解,,在現(xiàn)實當中會比書上講的更復(fù)雜很多。有了實際操作的經(jīng)驗,,對于以前的知識有了更好的理解,,也對外貿(mào)跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解,。
想的沒做的實際,,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,,以為能夠應(yīng)對接下來的問題,,但實際上到了真正操作,,會有好多困難以及突發(fā)事件。
實踐總是能讓人成長得更快,,了解得更多,,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),,公司運作,,各部門管理都有了一個更深的認識,受益非淺,。