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2023年4s店行政崗位職責及工作流程(大全6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 11:43:45
2023年4s店行政崗位職責及工作流程(大全6篇)
時間:2023-04-10 11:43:45     小編:zdfb

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4s店行政崗位職責及工作流程篇一

1,、全面負責公司的日常經(jīng)營,、管理工作,。

2、負責調(diào)研與分析市場和行業(yè)現(xiàn)狀,,結(jié)合集團戰(zhàn)略規(guī)劃制定中,、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃,。

3,、負責組織制定年度預(yù)算及年度工作計劃,并有效的分解成月工作計劃,,通過檢查,、調(diào)控、監(jiān)督和考核等過程管理,,保障各項計劃及指標的完成,。

4、負責完善4s店各項管理,,健全崗位職責目標,,持續(xù)改進各項業(yè)務(wù)流程,對經(jīng)營過程實施有效地監(jiān)督,、指導(dǎo),、考核、并保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,。

5,、負責公司公共關(guān)系、廠家關(guān)系的溝通,,網(wǎng)點經(jīng)銷商的開發(fā),、支持;組織經(jīng)濟協(xié)議的洽談和經(jīng)濟合同的簽訂,。

6,、負責市場信息、宣傳推廣,、客戶拓展和服務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作,,組織市場調(diào)研工作,挖掘市場潛力,,擴大市場份額,。

7、負責推動各項管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善,,量化管理流程,,嚴格推行品牌總公司的管理體制。

8,、負責協(xié)調(diào),、激勵所屬部門的工作,堅持6s管理,,并嚴格進行量化考核,。

9、負責對所屬員工支持鼓勵,、培訓(xùn),、考核、打造團結(jié)高效優(yōu)質(zhì)和諧團隊,。

1,、負責組織公司工作、規(guī)定,、報告,、總結(jié)及決議等文件的成文工作,組織制定公司規(guī)章制度,,發(fā)布有關(guān)事項的通告,、通知等。

2,、負責公司企業(yè)文化的規(guī)劃及宣傳工作,。

3,、負責公司運行過程中的法律相關(guān)事務(wù)及文書檔案的管理和保密工作。

4,、負責公司各項證照的審核,、年檢工作。

5,、負責對公司固定資產(chǎn),、辦公設(shè)備的管理工作。

6,、負責公司各項規(guī)章制度的組織學習和落實,、檢查工作。

7,、負責管理公司的后勤服務(wù)保障工作,。

8、負責公司組織架構(gòu),、人力資源規(guī)劃,、開發(fā)工作。

9,、負責人力資源招募,、員工培訓(xùn)工作。

10,、負責公司人力資源績效考核,、激勵制度及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作。

11,、負責公司員工關(guān)系及薪酬福利管理工作,。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

1,、負責協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司組織架構(gòu)、制定并落實公司人力資源規(guī)劃工作,。

2,、負責公司招聘、培訓(xùn),、員工入職,、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,;

3,、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理,;

4,、負責做好員工考勤、獎懲管理,。并調(diào)查各部門對考勤,、獎懲的執(zhí)行情況;

5,、負責公司人事檔案、勞動合同的管理工作,;

6,、負責每月各項人事報表的處理工作。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

1、負責協(xié)助人事行政經(jīng)理完善,、落實公司的各項規(guī)章制度,、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2,、負責公司各項工作,、規(guī)定、報告,、總結(jié),、會議等文件的成文工作。

3,、負責公司各項文件的'接收和發(fā)放工作,。

4、負責協(xié)助人事行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn),、辦公用品的管理工作,。

5、協(xié)助人事行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作,。

6,、負責公司各項證照的審核、年審工作,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1,、根據(jù)公司下達的銷售目標制定相應(yīng)的工作計劃,、并組織實施、監(jiān)督完成,。

2,、負責研讀并領(lǐng)會廠家下發(fā)的商務(wù)政策,,并對廠家要求的各項工作負責組織監(jiān)督實施完成。

3,、負責月初制定每月銷售任務(wù)及工作目標,、計劃報總經(jīng)理處。

4,、負責制定和落實針對銷售顧問的培訓(xùn)計劃,,并對其進行考核。

5,、負責對銷售顧問每日的工作進行監(jiān)督,、抽查,督促銷售顧問嚴格按銷售流程,、業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,。

6、負責對銷售及市場信息的整理和分析,。

7,、負責對市場的情況進行判斷和預(yù)測,掌握市場的動態(tài)情況,。

8,、負責對銷售部所有人員的組織、管理和考核工作,。

9,、負責督促信息部定期向廠家上報報表。掌握車輛動態(tài)的銷售狀況,。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4s店行政崗位職責及工作流程篇二

1,、負責對接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;

2,、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

3,、負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

4,、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動,、離職等相關(guān)政策及流程;

5、負責店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作,。

1,、大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

2,、熟悉國家相關(guān)勞動法律,、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

3,、能熟練操作office辦公軟件;

4,、有較強的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力,。

4s店行政崗位職責及工作流程篇三

1,、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報,、月報等數(shù)據(jù)報告,,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項目進度表,,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),,制作相關(guān)報表,,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3,、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報,、督辦重要事項;

4,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理,、督辦,、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

4s店行政崗位職責及工作流程篇四

1,、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2,、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預(yù)定;

3,、負責辦公室的環(huán)境維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機,、空調(diào)及打卡機等);

4,、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6,、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作,。

4s店行政崗位職責及工作流程篇五

1,、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季,、月工作計劃的分解和落實完成;

2,、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

3,、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃,、策劃招聘程序、組織招聘工作,、安排面試,、培訓(xùn);

4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

5,、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;

6,、負責人員的考選,、任聘、培訓(xùn),、考核,、獎懲、升遷,、福利,、離職等事項的審核與辦理;

7、負責公司的日??记诠ぷ?辦公設(shè)備,、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購,、發(fā)放管理;

8,、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

9,、負責擬制公司各類文稿,、文件、報告,、總結(jié)及其他材料;

10,、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂,、推行與監(jiān)督;

12,、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

13,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。

1,、負責公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作;

2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

3,、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

5,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

6,、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

8,、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

9,、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

11,、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

12,、負責將公司的政策、原則,、策略等信息,快速,、清晰、準確地傳達給直接下級;

13,、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報,。

1.負責制定公司年度,、季度,、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;

2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

4.對公司所有員工的招聘、任免,、升遷,、考評、薪酬等進行提案;

5.對部門內(nèi)員工的招聘,、任免,、升遷、考評,、薪酬等進行初審;

6.每月薪資計算;

7.員工的福利管理;

8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定,、鑒證;

10.勞動爭議處理;

1,、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

2、落實集團對行政部的管理考核指標;

3,、負責對行政,、后勤,、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督和管理;

4,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

5,、行政管理的成本控制及水電管理

6,、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作

4s店行政崗位職責及工作流程篇六

1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善,、落實公司的各項規(guī)章制度,、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2,、負責公司各項工作,、規(guī)定、報告,、總結(jié),、會議等文件的成文工作。

3,、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作,。

4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn),、辦公用品的管理工作,。

5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作,。

6,、負責公司各項證照的審核、年審工作,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1.負責總經(jīng)理室的人員來訪,、文件,、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

2.負責公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真,、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

3.負責草擬會議通知,、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制,、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品,、辦公器材的采購、入庫,、分發(fā),、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.制作,、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作,。

2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本,。

3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等,。

4.負責公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作,。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作,。

6.協(xié)助本部做好公司食堂,、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作,。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作,。

8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

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