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接電話禮儀口訣篇一
接打電話在我們看來再簡單不過,，但是生活跟工作可是不一樣的哦!尤其是電話銷售過程中接打電話都是非常講究技巧的!那么,，電話銷售人員接電話的技巧有哪些呢?下面jy135小編為大家整理了接電話的技巧，希望能為大家提供幫助!
首先,，打電話禮儀
1,，時(shí)間選擇：和私人電話選擇有效時(shí)間，晚上10點(diǎn)以后,，早上7點(diǎn)之前不要打電話,，吃飯時(shí)不要打電話，請不要打電話給假期,。
2,，空間選擇：私人電話較好在家里玩，在單位工作電話,。不要使用單位電話談私事,，不要在公共場所打電話,。
3，快樂的心情：打電話的時(shí)候一定要保持好心情,，所以即使對方看不到你,，也會以愉快的語氣感染你，給對方留下好印象,，因?yàn)槊娌勘砬闀绊懧曇舻淖兓?，所以即使在手機(jī)上，我也要看看我的心態(tài)來處理它,。
你打電話的時(shí)候一定不要抽煙,，喝茶或吃零食。即使是懶惰的姿勢也可以被另一方聽到,。如果你在彎腰時(shí)躺在椅子上,，另一方的聲音是懶惰和懶散的。如果你坐直,，聲音會很甜,，充滿活力。因此,，當(dāng)你打電話時(shí),，即使你看不到對方，你應(yīng)該把自己看作是在前面,，并盡可能地注意你的姿勢。
5,，通話時(shí)長：不宜短,。長話短說，胡說八道,。把最重要的事情放在前面,，并在開始時(shí)介紹自己。
6,，錯(cuò)誤的電話主動道歉,，發(fā)短信的祝福較好帶簽名。
1.接聽時(shí)間：當(dāng)聽到電話響鈴時(shí),，請不要太晚接聽,，鈴聲是三聲聯(lián)機(jī);不要讓別人拿起電話。電話響了大約3秒鐘,。如果你長時(shí)間沒有接聽電話,，或者等待對方不禮貌，另一方在等待時(shí)會非常焦慮,，你的單位會給他留下不好的印象,。
2,，拿起電話：先告訴對方他不找，然后問對方是誰,。
3.如果有局外人與您交談,，您也應(yīng)該拿起電話。當(dāng)你接聽電話時(shí),，你必須解釋誰在那里,，建議對方不能說深層次的問題，然后建議讓對方選擇時(shí)間給他打電話,。
4,，對方撥錯(cuò)電話：遇到錯(cuò)誤的電話：先提示對方撥錯(cuò)，然后可以重復(fù)自己的號碼,。
5,，記錄：始終牢記5w1h技能，所謂5w1h指1當(dāng)2時(shí)誰3誰在哪里4什么5為什么6為什么6如何進(jìn)行,。這些信息在工作中非常重要,。撥打電話和接聽電話同樣重要。電話記錄既簡單又完整,，具體取決于5wih技能,。
(1)盡快接，明快地問候
注意電話響了,，盡快拿起話筒,。響聲超過三聲時(shí)，請不要忘記說：“讓你久等了,?！边€有，客人會從第一句話中感受店里的情況,，并了解餐廳的位置,。說話時(shí)語氣應(yīng)明朗、溫和,。
(2)留個(gè)間隙,，慢慢報(bào)上店名
“謝謝你光臨××店?！?/p>
(3)確認(rèn)對方身分
如果對方是?？停瑧?yīng)簡單寒暄幾句：“是××先生啊,，承蒙您經(jīng)常照顧……”當(dāng)對方?jīng)]有報(bào)上姓名時(shí),，就應(yīng)問;“對不起，請問您是哪位?”當(dāng)聽不清對方的聲音時(shí),，應(yīng)說;“抱歉,，電話好像離您有點(diǎn)兒遠(yuǎn),。”不要說是對方的原因,，而應(yīng)歸咎于電話,，這樣客人樂于調(diào)整。
(4)邊作筆記邊問
為了能正確理解對方要求,，要習(xí)慣作筆記,。電話旁要備有筆和筆記本。這樣做也是為了盡快回答對方提出的問題,。
(5)不懂的地方,，應(yīng)禮貌地提出來
沒聽懂的地方，不能含糊不清,。應(yīng)問：“××先生,，很抱歉，能否再說一遍嗎?”
(6)復(fù)述并確認(rèn)
為了避免誤解對方的意思而造成不必要的麻煩,，一定要看著筆記確認(rèn)一下：“我再重復(fù)一遍××,，要求是××，是這樣嗎?
(7)自報(bào)姓名為明確責(zé)任之所在,，應(yīng)自報(bào)姓名
“我是××,，如果事情有變，請與我聯(lián)系,?！?/p>
(8)對方掛掉電話后，再放下聽話筒
應(yīng)使用符合內(nèi)容的寒暄話,，如“抱歉”等,。
1.如果你想暗示對方結(jié)束通話：你可以重復(fù)這一點(diǎn)。
2.先掛電話的人：狀態(tài)較高的人先掛起,。如果長者先掛，當(dāng)他們尋求幫助時(shí),，他們會被要求先掛,。
3，不要用手機(jī)傳遞重要信息,，重要信息較好采訪,。
4.不要在醫(yī)院或機(jī)場使用手機(jī)，以免影響機(jī)場和醫(yī)院的電子設(shè)備,。
5.當(dāng)您致電時(shí),，請注意，在某些地方,，不允許使用手機(jī),。例如,，禁止加油站，餐館,，酒吧,，劇院，電影院和火車行李站使用移動電話,。
6.不使用手機(jī)時(shí),，請鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特殊電話號碼，如119,110,120,。
7,，不是所有人，不要借用別人的手機(jī),。
8,，手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升，讓你快樂,，溫柔,，禮貌,，沒有特別的東西較好較好省略,，直接打個(gè)招呼。
9.在公共場合,，移動電話處于振動狀態(tài),，您不應(yīng)該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人,。
10.如果侍定電話,，請放下電話，否則聲音肯定會抹去你面前的好照片,。
11.如果你按免提,，你必須告訴對方。
12,，手機(jī)較好放在公文包里,。
電話目的明確。
我們很多銷售人員,，在打電話之前根本不認(rèn)真思考,，也不組織語言，結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)該說的話沒有說,，該達(dá)到的銷售目的沒有達(dá)到,。比如：我要給一個(gè)自己產(chǎn)品的潛在客戶打電話，我的目的就是通過電話交流讓對方更加了解我的產(chǎn)品,，有機(jī)會購買我的產(chǎn)品,。有了這個(gè)目的,，我就會設(shè)計(jì)出最簡明的產(chǎn)品介紹語言，然后根據(jù)對方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價(jià)格,。最終給對方留下一個(gè)深刻的印象,，以便達(dá)成銷售目的。所以,，利用電話營銷一定要目的明確,。
電話銷售技巧第2要點(diǎn)，語氣要平穩(wěn),，吐字要清晰,，語言要簡潔。
有許多銷售員由于害怕被拒絕,，拿起電話就緊張,，語氣慌里慌張，語速過快,，吐字不清,，這些都會影響你和對方的交流。我經(jīng)常接到打來的銷售電話,，報(bào)不清公司名稱,，說不請產(chǎn)品，也弄不清來意,，只好拒絕,。有時(shí)就是弄清他的來意，就要花幾分鐘,，再耐著性子聽完他的介紹,，結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么?所以，在電話銷售時(shí),，一定要使自己的語氣平穩(wěn),，讓對方聽清楚你在說什么，最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話,。語言要盡量簡潔,，說到產(chǎn)品時(shí)一定要加重語氣，要引起客戶的注意,。
電話銷售技巧第3要點(diǎn)，必須清楚你的電話是打給誰的,。
有許多銷售員還沒有弄清出要找的人時(shí),，電話一通，就開始介紹自己和產(chǎn)品,，結(jié)果對方說你打錯(cuò)了或者說我不是某某,。還有的銷售員,，把客戶的名字搞錯(cuò)，把客戶的職務(wù)搞錯(cuò),，有的甚至把客戶的公司名稱搞錯(cuò),，這些錯(cuò)誤讓你還沒有開始銷售時(shí)就已經(jīng)降低了誠信度，嚴(yán)重時(shí)還會丟掉客戶,。因此,，我們每一個(gè)銷售員，不要認(rèn)為打電話是很簡單的一件事,，在電話營銷之前,，一定要把客戶的資料搞清楚，更要搞清楚你打給的人是有采購決定權(quán)的,。
電話銷售技巧第4要點(diǎn),，在1分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。
這一點(diǎn)是非常重要的,，我經(jīng)常接到同一個(gè)人的銷售電話,，一直都沒有記住他的名字和公司。究其原因,，他每次打電話來,，都只介紹自己是小張，公司名字很含糊,，我時(shí)間一長,，就不記得了。在電話銷售時(shí),，一定要把公司名稱,，自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說清楚。在電話結(jié)束時(shí),，一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字,。比如：某某經(jīng)理，和你認(rèn)識我很愉快,，希望我們合作成功,，請您記住我叫某某某。我會經(jīng)常和你聯(lián)系的,。
電話銷售技巧第5要點(diǎn),，做好電話登激作，即時(shí)跟進(jìn),。
電話銷售人員打過電話后,，一定要做登記，并做以總結(jié)，把客戶分成類,，甲類是最有希望成交的,，要最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪，爭取達(dá)成協(xié)議,，乙類,，是可爭取的，要不間斷的跟進(jìn),。還要敢于讓客戶下單,，比如：某某經(jīng)理，經(jīng)過幾次溝通,，我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,，希望今天就能給你發(fā)貨，希望你盡快匯款,。丙類,，是沒有合作意向的。這類客戶,，你也要不定期的給他電話,，看他有沒有需求。 電話銷售除了以上5點(diǎn)外,，還有許多的細(xì)節(jié)必須注意,。比如，優(yōu)美的聲音,，美好的祝福,，客戶的心里，及時(shí)的服務(wù)等等,，只要有心去做,，就一定會越做越好。
銷售員要永遠(yuǎn)保持一顆進(jìn)取的,、積極的,、有激情的、永遠(yuǎn)不服輸?shù)男?/p>
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