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倉庫基本管理制度篇一
1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫。
2,、對(duì)入庫物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資,。
c) 與要求不符合的采購物資,。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二,、物資保管倉庫管理制度
1,、物資入庫后,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
b) 三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2,、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉庫基本管理制度篇二
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、對(duì)于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
三,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的`有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
四,、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
六、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出、存”情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理,。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理。
八,、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
九,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
十,、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
十一、建立健全出入庫人員登記制度,。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
十四,、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。