欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 公司會議室管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)

公司會議室管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 20:15:11
公司會議室管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)
時間:2023-09-11 20:15:11     小編:薇兒

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

公司會議室管理制度篇一

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,,特制定以下管理制度。

一,、會議室主要供黨委會,、支委會、支部會使用。

二,、召集會議的.領導應事先通知分管人員,,以便做好必要的準備。

三,、會議室由辦公室負責管理,。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,,保持明亮整潔,,電路暢通,以備下次會議使用,。

四,、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,,如損壞,、丟失照價賠償。

五,、借用會議室,,須經(jīng)分管領導批準后方可使用,使用后要及時打掃干凈,。

六,、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣,,嚴禁隨地吐痰,、亂扔紙屑等雜物,,保持會議室干凈衛(wèi)生,。

公司會議室管理制度篇二

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,,并說明會議的相關情況,。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水,、制作會標,、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,,可由有成市場部負責采購及制作,。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,,需提前一天通知客服部,,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購,。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,,以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),,將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,,投影儀等物資租賃,,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,,客服及綜合部門及時整理會議室,,關閉投影儀、空調(diào),、椅子及時歸位,,確保各種電器斷電、門窗關閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔,。

客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設施完好,。

綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排,、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作,。

公司會議室管理制度篇三

一,、會議室由校長辦負責管理,如需使用學校會議室,,應于使用提前通知校長辦,,由校長辦統(tǒng)籌安排。

二,、會議室設備,、用品,,原則上概不外借。

三,、會議室使用人員應保證會議室設備完好,,用品齊全。

四,、愛護室內(nèi)公共設施,,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,,視情況作出賠償,。

五、會議室可用于召開會議,,接待來賓,、上級人員,舉辦集體活動等,。

六,、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙、飲料瓶等,。

七,、會議結(jié)束時,應及時清掃會場衛(wèi)生,,關好門窗,、空調(diào)、飲水機等一切設備,。

八,、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng),門,、窗玻璃也應隨時擦拭,,做到不積塵垢。

九,、會議結(jié)束后,由使用部門關好門窗,,關閉電源等,,確保安全。

十,、會議室由專門人員定期清掃,,要做到全面徹底。

公司會議室管理制度篇四

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,,為了充分利用會議室的功能,,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,,以確保公司的各類會議的正常召開,,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度,。

會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監(jiān)督,。

適用于公司所有人員,。

(一)會議室是專門用于召開會議,、研討工作、接待來賓的地方,,未經(jīng)允許,,不得挪借他用,。

(二)公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責,,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管,、管理與調(diào)試。

(三)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,,以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,,并領取鑰匙和會議牌,。

(四)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

(五)各部門申請使用會議室時,,需明確使用時間,、參加人數(shù)等,如需提供純凈水,、制作會標,、擺放水果的,,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

(六)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,,公司會議優(yōu)先于部門會議,,部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(七)開會期間,,請愛惜會議室的設備設施,。

(八)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置,。

(九)會議結(jié)束后,,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部,,以便及時修理,保證其他會議的順利進行,。

(十)會議室的使用部門,,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,,以方便其他部門使用,,并通知行政部。

(十一)嚴禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧等,。

(十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,,若要借用會議室的物品,,需填寫《會議室使用申請表》,,做好相應的登記,使用完畢后,,及時歸還,。

公司會議室管理制度篇五

為加強對集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,,提高利用率,,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,,保障各類場所的`正常使用狀態(tài),。

本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室,、茶藝室,、洽談室等場所的管理與使用。

(一)辦公室:全面負責會議室,、接待室,、茶藝室、洽談室等場所日常管理,。

1,、場所預定信息接收、審核及相關調(diào)配;

2,、場所使用時相關物資的準備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理,。

(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所,。

1、提前申請,,并做好前期的相關準備;

3,、場所使用完畢后,場所的清潔整理,。

(二)相關安排:

3,、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用,。

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,,關好門窗,、空調(diào)、飲水機等設備,,離開時應確認場所門口是否鎖好,。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,,則由使用部門承擔相應責任。

(一)本辦法的修訂,、解釋權由集團公司辦公室負責,。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司會議室管理制度篇六

1,、學校會議室供會議,、學術交流、接待等活動使用,。

2,、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。

3,、使用會議室應到行政辦公室進行登記,,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定,。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,請其它部門應予理解和支持,。

4、會議所需特殊設備各使用部門自備,。

5,、專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制,。用畢要及時歸還,。

6、節(jié)約用水,、用電和各種會議用品,,避免浪費。

7,、各部門在使用會議室過程中,,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,,不隨意使用,、移動、拆卸室內(nèi)設施,,不隨意懸掛,、張貼會標、會議材料,,損壞,、丟失會議室設施的要負責賠償,。

8、會議室內(nèi)所使用設備,、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用,。

9,、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐,、吸煙,,不隨地吐痰,亂丟雜物,,不隨處粘貼,,亂涂亂畫。

10,、安全用電,,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,,并向主管人員報告情況,。

11、離開會議室要關好門窗,、電器,,切斷電源,將用具,、座椅等復位,。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈,、整潔、安全,。

12,、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評,、責成整改或拒絕登記等處理措施,。

公司會議室管理制度篇七

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,,并說明會議的相關情況,。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水,、制作會標,、臺卡或擺放水果等,,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作,。顧客如果到公司來申請,,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,,如需要準備水果盤等,,由拓展部門出資,市場部采購,。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,,以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),,將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,,投影儀等物資租賃,,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,,客服及綜合部門及時整理會議室,,關閉投影儀、空調(diào),、椅子及時歸位,,確保各種電器斷電、門窗關閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔,。

客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設施完好,。

綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排,、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責:負責協(xié)助設備的'準備工作,。

公司會議室管理制度篇八

為加強會議室的管理,,確保會議室的安全,、衛(wèi)生、清潔,,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,,特制定本規(guī)定。

3,、各部門使用完畢后,,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃,;

1,、值日生日常清理標準:

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,,無雜物,;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標準:

門窗保持干凈、明亮,,地面,、桌面及椅子無污漬。房門拉手處,、燈開關無污漬,。

3、會議室使用者清理標準:

應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,,整齊擺放桌椅,;清理茶杯、廢紙等雜物,,有損壞及時向人力資源部報告,。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有,。

公司會議室管理制度篇九

一、會議室使用實行登記制度,,使用時填寫《會議室使用登記表》,,由會議服務部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,,應及時通知會議服務部門,。

二,、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,,雙方協(xié)商解決,。

三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),,冬季提前15分鐘打開暖風,。

四、各司召開的會議,,配有熱水,、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務,。

五,、新聞發(fā)布廳、第七會議室,、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,,配有熱水、瓷杯,,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務,。

六、接待外賓時,,配有瓷杯,、礦泉水、濕毛巾,,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務,。

七、會議結(jié)束后,,使用部門及時通知會議服務部門清理會場,。

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內(nèi)不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服