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公司會議室管理制度篇一

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,，特制定以下管理制度,。

一,、會議室主要供黨委會、支委會,、支部會使用,。

二、召集會議的.領(lǐng)導應事先通知分管人員,，以便做好必要的準備,。

三、會議室由辦公室負責管理,。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔,，電路暢通,，以備下次會議使用。

四,、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借，如損壞,、丟失照價賠償,。

五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用,，使用后要及時打掃干凈,。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛清潔的良好習慣,，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,，保持會議室干凈衛(wèi)生,。

公司會議室管理制度篇二

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》,，并說明會議的相關(guān)情況,。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水,、制作會標,、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,，可由有成市場部負責采購及制作,。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部,，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資,，市場部采購,。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設(shè)施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰,。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場部負責布置會場,，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃,，負責衛(wèi)生清理工作,。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),、椅子及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責：負責例會的通知,、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理,，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā),。

人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的準備工作,。

公司會議室管理制度篇三

一、會議室由校長辦負責管理,，如需使用學校會議室,，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排,。

二,、會議室設(shè)備、用品,，原則上概不外借,。

三、會議室使用人員應保證會議室設(shè)備完好,，用品齊全,。

四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞，視情況作出賠償,。

五,、會議室可用于召開會議，接待來賓,、上級人員,，舉辦集體活動等。

六,、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七、會議結(jié)束時,，應及時清掃會場衛(wèi)生,，關(guān)好門窗、空調(diào),、飲水機等一切設(shè)備,。

八、學校會議室設(shè)備應進行定期保養(yǎng),，門,、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢,。

九,、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等,，確保安全。

十,、會議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底。

公司會議室管理制度篇四

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,，制定本制度。

會議室使用管理由公司行政部負責,，并實施監(jiān)督,。

適用于公司所有人員,。

（一）會議室是專門用于召開會議,、研討工作、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管,、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知行政部提出申請并登記使用,。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水、制作會標,、擺放水果的,，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會議進行中,，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后,，相關(guān)人員應及時整理會議場地,，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應及時報行政部,，以便及時修理,，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,，并通知行政部,。

（十一）嚴禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》,，做好相應的登記,，使用完畢后，及時歸還,。

公司會議室管理制度篇五

為加強對集團會議室等場所的管理,，充分發(fā)揮作用，提高利用率,，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的`正常使用狀態(tài),。

本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所的管理與使用,。

(一)辦公室：全面負責會議室、接待室,、茶藝室,、洽談室等場所日常管理。

1,、場所預定信息接收,、審核及相關(guān)調(diào)配;

2、場所使用時相關(guān)物資的準備;

3,、各類場所的日常清潔維護及整理,。

(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

1,、提前申請,，并做好前期的相關(guān)準備;

3、場所使用完畢后,，場所的清潔整理,。

(二)相關(guān)安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場所的,，需提前向董事長進行申請,，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,，會后及時清掃場所衛(wèi)生,，關(guān)好門窗、空調(diào),、飲水機等設(shè)備,，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門承擔相應責任,。

(一)本辦法的修訂,、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司會議室管理制度篇六

1、學校會議室供會議,、學術(shù)交流,、接待等活動使用。

2,、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用,。

3,、使用會議室應到行政辦公室進行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間,。會議室安排中若有,，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請其它部門應予理解和支持。

4、會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5,、專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還,。

6、節(jié)約用水,、用電和各種會議用品,，避免浪費,。

7,、各部門在使用會議室過程中,，必須服從管理人員的安排,，未經(jīng)允許,，不隨意使用、移動,、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛、張貼會標,、會議材料，損壞,、丟失會議室設(shè)施的要負責賠償。

8,、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用,。

9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會議室內(nèi)進餐,、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10,、安全用電,，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設(shè)備損壞等情況應及時采取措施,，并向主管人員報告情況,。

11,、離開會議室要關(guān)好門窗,、電器,，切斷電源,，將用具,、座椅等復位,。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈,、整潔、安全,。

12,、對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評,、責成整改或拒絕登記等處理措施,。

公司會議室管理制度篇七

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》,，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為：30元/小時,，如需提供純凈水,、制作會標、臺卡或擺放水果等,，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作,。顧客如果到公司來申請,，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等,，由拓展部門出資,，市場部采購,。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,，會后及時交回客服部,，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設(shè)施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰,。 如有需求,，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場部負責布置會場,，制作相關(guān)展品,，投影儀等物資租賃,，負責衛(wèi)生清理工作,。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室,，關(guān)閉投影儀、空調(diào),、椅子及時歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責：負責例會的通知,、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好,。

綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理,，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排,、會議記錄及印發(fā),。

人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的'準備工作。

公司會議室管理制度篇八

為加強會議室的管理,，確保會議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,，特制定本規(guī)定。

3,、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃,；

1、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序,，無雜物,；地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈,、明亮,，地面、桌面及椅子無污漬,。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬,。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅,；清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時向人力資源部報告,。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

公司會議室管理制度篇九

一,、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》,，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消,，應及時通知會議服務(wù)部門,。

二,、會議室實行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時間重疊的情況,，雙方協(xié)商解決,。

三,、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風,。

四、各司召開的會議,，配有熱水、紙杯,，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù),。

五、新聞發(fā)布廳,、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導參加會議時,，配有熱水,、瓷杯,，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六、接待外賓時,，配有瓷杯、礦泉水,、濕毛巾,，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七,、會議結(jié)束后,，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。