為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的方案呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
物業(yè)管理策劃方案篇一
一、 概述 某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政,、文化、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
三,、組織 物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四、 人事 人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗,。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。 序號(hào) 崗位 人數(shù) 主要職責(zé) 備注 1 經(jīng)理 1 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。 2 經(jīng)營(yíng)部主任 1 具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),、人事等。 3 辦事員 3 文書,、財(cái)務(wù),、勞資、后勤等,。 財(cái)會(huì)要持證 4 物業(yè)管理員 1 具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費(fèi),、維保服務(wù)等,。 5 安全護(hù)衛(wèi)員 7 門衛(wèi)、巡更,、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。 6 水電工 1 公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù),、水電維修服務(wù)等。 7 保潔員 2 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等,。 員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%,。
12.6萬(wàn)元 30000*12*0.35=126000(元)
(2) 公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(4) 清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5) 安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6) 辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即 1萬(wàn)元
(8) 稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即 1.052萬(wàn)元
(9) 保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10) 合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算 1.36萬(wàn)元 但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng),、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,減少支出,,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月* m2 。
六,、 前期物業(yè)接管 a) 派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。 b) 物業(yè)接管驗(yàn)收 l 既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。 l 是物業(yè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收; l 供電,、給排水,、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用; l 房屋幢,、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn); l 落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任,、保修期限、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目,、期限、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任,、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位; l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。 l 接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格、性能,、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。 l 接管小組對(duì)每套單元房的水、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊(cè),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決,。 l 在保修期內(nèi),,因施工、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,,公司應(yīng)查明原因,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求盡快解決,。 l 抄水、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案。 l 接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,,直至完全合格,。 l 接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件,。 l 當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即 完成,。
七,、 入伙
2、協(xié)調(diào)工作 l 與供電局,、自來(lái)水公司,、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水,、電,、氣等的供應(yīng)。 l 代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),,方便業(yè)主。 l 與學(xué)校,、派出所和居委會(huì)聯(lián)系,,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,,入住時(shí)公告,。
3、入伙現(xiàn)場(chǎng) 入伙準(zhǔn)備,、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),彩旗,、橫幅,、花卉、背景音樂(lè),,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,迎接業(yè)主入伙,。 舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員,、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,,造聲勢(shì),。 注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象,。
八,、 物業(yè)裝修與管理 業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》,。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,,包括填寫業(yè)主 裝修申請(qǐng)表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,。業(yè)主在裝修完成以后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,,合格后即退還裝修押金及保證金,。 業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),,業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書上簽字蓋章。
九,、物業(yè)檔案的建立 物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修,、配套,、改造必不可少的依據(jù),,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,,越來(lái)越復(fù)雜,,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理,、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié),。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂,、從主體到配套,、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真,、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí),。
十、 日常管理
(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理
物業(yè)管理策劃方案篇二
一,、活動(dòng)目的:
讓同學(xué)認(rèn)識(shí)專業(yè)技能,和什么是服務(wù)什么是服務(wù)意識(shí).并了解兩者的重要性和兩者之間的區(qū)別.
二,、活動(dòng)時(shí)間:
11月26日晚上
三,、活動(dòng)地點(diǎn):
多媒體(待定)
四、活動(dòng)人數(shù):
40931全體同學(xué)
五、邀請(qǐng)嘉賓:
吳迪洪德慧
六,、團(tuán)日活動(dòng)內(nèi)容:
1.第一環(huán)節(jié):表演情景劇
主要根據(jù)物業(yè)管理將會(huì)出現(xiàn)的工作情景來(lái)模擬現(xiàn)場(chǎng),,從而讓同學(xué)們了解此專業(yè)需要哪些方面的素質(zhì)。真正認(rèn)識(shí)到服務(wù)的內(nèi)涵,,并培養(yǎng)同學(xué)們崇高的職業(yè)道德精神,。提高自身素質(zhì)修養(yǎng),從而樹立服務(wù)理念,。
2.第二環(huán)節(jié):請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)情景劇進(jìn)行點(diǎn)評(píng)
此環(huán)節(jié)主要是讓同學(xué)們到自己認(rèn)識(shí)中的服務(wù)于現(xiàn)實(shí)中服務(wù)有哪些差距,,從而發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),摒棄缺點(diǎn),。提高對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí),,真正認(rèn)識(shí)到什么是服務(wù)和什么是服務(wù)意識(shí)?認(rèn)識(shí)在工作中提升服務(wù)質(zhì)量.
3.第三環(huán)節(jié):分享美文
在同學(xué)們寫的關(guān)于服務(wù)意識(shí)的文章中,,選出優(yōu)秀的幾篇,,與老師和同學(xué)分享自己心中的服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化每一個(gè)同學(xué)對(duì)服務(wù)和服務(wù)意識(shí)的理解,,達(dá)到本次活動(dòng)的目的.
七,、活動(dòng)目標(biāo):
1.使同學(xué)們熱愛(ài)本職工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,培養(yǎng)大家對(duì)服務(wù)工作的濃厚興趣,,并且真誠(chéng)主動(dòng)的為別人服務(wù)。
2.加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)規(guī)范服務(wù)的學(xué)習(xí),,積累,,消化和吸收。認(rèn)識(shí)服務(wù)與服務(wù)意識(shí)的重要性和區(qū)別,。
3.增強(qiáng)同學(xué)們的責(zé)任意識(shí),,并把服務(wù)于人時(shí)刻放在第一位,絲毫不能有無(wú)所謂的思想作怪,。
4.培養(yǎng)同學(xué)們寬容大度,,不計(jì)較個(gè)人的得失,從更高的角度多方位思考問(wèn)題的思維方法,。如何積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。
物業(yè)管理策劃方案篇三
一、__項(xiàng)目物業(yè)分析:
1,、物業(yè)地域范圍開闊,,封閉性交強(qiáng)。
2,、購(gòu)置物業(yè)人員層次較高,,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶群體,其對(duì)居住的私密性、安全性要求較高,,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受能力,。
3、購(gòu)置物業(yè)用途復(fù)雜,,有居住類要求,、有辦公類要求、有會(huì)所類要求等,。
4,、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理,。
二、根據(jù)以上分析,,對(duì)__項(xiàng)目物業(yè)建議如下:
1,、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主提供的保潔工作相分開,。因?yàn)?,河道及市政道路的保潔工作是屬于?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理。
2,、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
三,、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內(nèi)容:
1、對(duì)河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì),、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果,。
2、對(duì)市政道路的保潔,。
3,、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉),。
4,、24小時(shí)水電維修。
5,、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn),。
6、對(duì)水、電,、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù),。
7、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù),。
8,、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳。
9,、定期花木殺蟲及滅鼠,。
10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理,。
11,、業(yè)主院落檔案的管理。
四,、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1,、管家的服務(wù),是指由管家負(fù)責(zé),,帶領(lǐng)包括保安,、保潔、廚師,、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),,針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),,隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活,、出行等方面的需求。
2,、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題,;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同,。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素,。
為深入推進(jìn)我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,,改善人居環(huán)境,爭(zhēng)創(chuàng)人民滿意城市,,特制定本方案,。
一,、指導(dǎo)思想
以《省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市建立禮貌滿意城市實(shí)施辦法》為依據(jù),在鞏固禮貌建立各項(xiàng)成果的基礎(chǔ)上,,按照“居民自治,、因地制宜、便民利民”的原則,,和“三先三后”的工作思路,,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)體系,,有效提升居民對(duì)社區(qū)管理和服務(wù)的滿意度,。
二、服務(wù)范圍
社區(qū)物業(yè)服務(wù)要以社區(qū)公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),,以完善社區(qū)功能,、提升管理水平為目標(biāo),,包括以下幾個(gè)方面:
(一)公共秩序管理。加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的流動(dòng)攤擔(dān)、店外經(jīng)營(yíng),、車輛停放的規(guī)范管理,。
(二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護(hù)作業(yè)標(biāo)段以外)公共場(chǎng)所,、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,,居民樓棟,、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務(wù)等工作。
(三)公共安全防范,。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時(shí),,搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查。
(四)公用設(shè)施管理,。做好棟間道路,、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池,、垃圾果皮筒,、公共亮化、文體器材等公用設(shè)施的日常管理和維護(hù),。
(五)公共綠化維護(hù)。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪,、澆灌,、施肥、除蟲,、補(bǔ)栽補(bǔ)種等綠化養(yǎng)護(hù)工作,。
(六)其他,。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
三,、基本原則
(一)居民自治的原則,。物業(yè)服務(wù)是社區(qū)服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》,,在居民自治與政府引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,,充分聽取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏利性經(jīng)營(yíng),,優(yōu)化整合資源配置,,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務(wù)新機(jī)制,,力求解決人民群眾最關(guān)心,、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題,。
(二)因地制宜的原則,。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作中的主導(dǎo)作用,根據(jù)各個(gè)社區(qū)的實(shí)際狀況,,制定包括費(fèi)用收取和服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務(wù)章程,,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū),、樓盤之間,可采用多種模式進(jìn)行分類分層次管理,。
(三)便民利民的原則,。要將推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項(xiàng)德政工程、民心工程,,透過(guò)推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù),,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護(hù)體系、社區(qū)治安保障體系,、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,,在凈化市容的同時(shí),努力擴(kuò)大社區(qū)就業(yè),,提高服務(wù)水平,,提升市民對(duì)社區(qū)環(huán)境的滿意度。
四,、工作任務(wù)
按照禮貌建立的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化城市管理的要求,,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務(wù)推行計(jì)劃。今年實(shí)施的10個(gè)社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農(nóng)民安置小區(qū),、觀沙嶺街道黃泥塘農(nóng)民安置小區(qū),、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū),、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)南片,、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)北片,、望岳街道道坡農(nóng)民安置小區(qū)、望岳街道上堆坊農(nóng)民安置小區(qū),、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)東片,、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)西片。
五,、工作思路
在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作中,,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理,。按照“整治在先,,管理長(zhǎng)效”的原則,對(duì)先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區(qū)進(jìn)行“牛皮癬”,、綠化設(shè)施,、溝渠、圍墻,、路燈,、地面、化糞池,、晾衣架等多項(xiàng)設(shè)施的專項(xiàng)整治,,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)效管理。
(二)先宣傳后實(shí)施,。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,,加深居民對(duì)社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對(duì)社區(qū)實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,,為后續(xù)工作營(yíng)造良好的群眾氛圍,。
(三)先服務(wù)后收費(fèi)。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民,、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,,人均收入較低的現(xiàn)狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費(fèi)”低償服務(wù)原則,,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,讓社區(qū)居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費(fèi),,保證物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區(qū)政府辦,、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局,、區(qū)財(cái)政局,、區(qū)城管局、區(qū)民政局,、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局,、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司,、區(qū)園林公司,、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(zhǎng)的社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),。
七,、職責(zé)分工
區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會(huì)職能分離的歷史遺留問(wèn)題;
區(qū)綜治辦:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和支持做好治安防控工作,;
區(qū)發(fā)改局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),;
區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌工作;
區(qū)城管局:負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作,;
區(qū)民政局:協(xié)助做好特困,、低保人員的就業(yè)工作;
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局:負(fù)責(zé)行業(yè)指導(dǎo)工作,;
區(qū)工商分局:負(fù)責(zé)對(duì)成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持,;
區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護(hù)上給予指導(dǎo),、支持和配合,;
各街道辦事處:組織社區(qū)實(shí)施社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作。
八,、方法步驟
(一)準(zhǔn)備階段
1,、2月份對(duì)全區(qū)未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))名單,。
2,、3月上旬組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務(wù)工作,。
3,、3月下旬組織召開工作部署會(huì)。
(二)實(shí)施階段
1,、4月份對(duì)今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區(qū),,由街道統(tǒng)一組織,,重點(diǎn)拆除違法建筑,,改善治安,,交通現(xiàn)狀,整治老舊建筑的外墻,,整修圍墻,,道路、綠地,、路燈,、供排水等設(shè)施,改善社區(qū)基本狀況,,強(qiáng)化小巷,、小區(qū)、小院,、小店“四小”管理,,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,,下水不通,,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,,為實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ),。
2、5月上旬組織參觀,,學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn)做法,。
3,、5月下旬全力推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,。
(三)考核驗(yàn)收階段
1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務(wù)工作作為對(duì)街道全年績(jī)效考核的一項(xiàng)重要資料,。
2,、6月份組織相關(guān)社區(qū)進(jìn)行交流講評(píng)。
3,、8月份由區(qū)城管局牽頭,,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,將以社區(qū)(小區(qū))實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),社區(qū)物業(yè)服務(wù)模式是否可持續(xù),、社區(qū)居民群眾是否滿意為標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)社區(qū)居民上門問(wèn)卷調(diào)查,滿意度未到達(dá)85%以上的社區(qū)一律要求“補(bǔ)課”,不予驗(yàn)收,,扣除政府獎(jiǎng)勵(lì)資金和相應(yīng)的績(jī)效考核分值,。
九、工作要求
(一)高度重視,,充分認(rèn)清推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的重要好處
推行社區(qū)物業(yè)服務(wù),,是鞏固禮貌建立成果、建設(shè)人民滿意城市的基礎(chǔ)工程,,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程,。各街道和社區(qū)要高度重視,,把它作為推進(jìn)社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個(gè)重要抓手,。要召開班子會(huì),,專題研究和部署此項(xiàng)工作。要統(tǒng)一思想,,充分認(rèn)清開展好社區(qū)物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強(qiáng)社會(huì)治安,、增強(qiáng)群眾安全感的重要手段,,也是加快推進(jìn)建設(shè)人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準(zhǔn)備,,為全面實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ)
一是要有充分的思想準(zhǔn)備,。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標(biāo),,作為今年一項(xiàng)重要工作去抓,,要明確職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),要克服一切畏難情緒,,不等不靠,,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把此項(xiàng)工作抓緊抓實(shí),,抓出成效,。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,,努力爭(zhēng)取居民的認(rèn)可和參與,。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區(qū)內(nèi)的民間組織、單位,、團(tuán)體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責(zé),。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,,細(xì)化工作職責(zé),要把職責(zé)落實(shí)到具體事,、具體人身上,,要有具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(三)全力支持,,為順利實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)帶給保障
一是人員要落實(shí),。各街道和部門要明確專人抓此項(xiàng)工作,確定專責(zé),。二是經(jīng)費(fèi)要保證,。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元,區(qū)和街道各安排5萬(wàn)元,。區(qū)和街道先期各拿2萬(wàn)元,,作為啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),保證社區(qū)物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常,、快速運(yùn)行,,驗(yàn)收合格后,全部經(jīng)費(fèi)到位,。要?jiǎng)訂T廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,,自覺(jué)繳納相應(yīng)費(fèi)用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源,。三是合力要構(gòu)成,。要努力構(gòu)成齊抓共促的機(jī)制,牽涉到的各種專業(yè)問(wèn)題各部門要通力協(xié)作,,給予足夠的支持,。
根據(jù)安置房的特點(diǎn)及島外物業(yè)管理的物點(diǎn),制定本,,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),,為企業(yè)打造物業(yè)品牌。
一,、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同資料,、考核標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看(所處位置,、人文環(huán)境,、面積、入口,、設(shè)施設(shè)備等),。
二,、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查看的狀況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及思考管理成本的狀況下,,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對(duì)服務(wù)處人員進(jìn)行相關(guān)的一系列培訓(xùn),,布置小區(qū)服務(wù)處的簡(jiǎn)易裝修,、采購(gòu)辦公物品等。
三,、準(zhǔn)備接管驗(yàn)收樓盤的工作包括
內(nèi)業(yè)資料的移交工作:
1,、資料的接管驗(yàn)收資料。如規(guī)劃許可證,、土地使用合同等。
2,、綜合竣工驗(yàn)收資料,。如竣工圖、機(jī)電設(shè)備的資料,、供水合同等,。
3、業(yè)主資料,。如已分配業(yè)主的房號(hào),、電話號(hào)碼等。
小區(qū)房屋主體的接管驗(yàn)收:
1,、對(duì)小區(qū)公共部位進(jìn)行驗(yàn)收包括樓道,、公共樓面、天臺(tái),、地下室等,。
2、戶內(nèi)的驗(yàn)收,。
3,、園林綠化的驗(yàn)收。
4,、工程設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收,。包括消防系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng),、電梯,、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng),、門禁系統(tǒng),、排水管道、避雷針,、化糞池等,。
5、鑰匙的接管,。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,,并進(jìn)行核對(duì)。
6,、公共水電表,、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認(rèn)。
工程接管驗(yàn)收流程:
1,、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進(jìn)行移交,,確認(rèn)簽字。對(duì)缺少的資料應(yīng)當(dāng)記錄在相關(guān)表格中,。
2,、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字,,接管鑰匙,,把驗(yàn)收過(guò)程中不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。
3,、機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,,把驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。
4,、匯總接管驗(yàn)收過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),,分類登記、整理,、存檔,。
5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)反饋給施工單位和開發(fā)商,,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改,。
6、整改后,,在對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,,并記錄,確認(rèn)簽字,、
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》
四,、對(duì)小區(qū)公共部分進(jìn)行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,,使小區(qū)持續(xù)良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。
五,、做好迎接新業(yè)主的準(zhǔn)備工作
現(xiàn)場(chǎng)交房處的布置,、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準(zhǔn)備,、交房資料的準(zhǔn)備(房屋驗(yàn)收表住宅使用公約業(yè)主手冊(cè)裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等),。根據(jù)實(shí)際需要選取表格使用。
入住程序:
1,、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù),。通知交房的部門能夠通知業(yè)主帶本人身份證原件及復(fù)印件、入住通知書,。如果是委托交房還應(yīng)當(dāng)有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復(fù)印件,。
2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》,、業(yè)主身份證,。
3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)狀況,,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》,、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實(shí)際需要填寫表格,。
4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請(qǐng)業(yè)戶簽收,。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊(cè)住宅使用公約裝修管理協(xié)議,。根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放文件。
5,、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,,抄水、電表底數(shù),,業(yè)主驗(yàn)房合格后辦理收房,、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗(yàn)收單》,,驗(yàn)收不合格限期整改,。
6、將《入住通知書》,、業(yè)主身份證復(fù)印件,、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》,、《房屋驗(yàn)收單》,、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,,進(jìn)行歸檔。
7,、整理在驗(yàn)收過(guò)程中,,業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題,分類整理歸檔,,并送至施工單位和開發(fā)商,,進(jìn)行整改。
8,、整改后,,通知業(yè)主前來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收查看。并在相關(guān)表格進(jìn)行確認(rèn)簽字,。
六,、二次裝修管理階段
1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,,應(yīng)當(dāng)攜帶裝修圖紙,,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。
2,、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊(duì)介紹小區(qū)管理規(guī)定,。例如裝修時(shí)間、土頭堆放點(diǎn)等,。
3,、服務(wù)處在理解裝修申請(qǐng)后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,,方可施工,。
4、在辦妥以上手續(xù)后,,接待人員辦理施工人員臨時(shí)出入證,。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時(shí)出入證,,填寫施工人員登記表,,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)10元/張。裝修完后能夠退款,。
5,、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤:管理人員務(wù)必每一天到裝修戶施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,,必要時(shí)請(qǐng)工程人員同往,。維序人員及管理人員應(yīng)當(dāng)每日對(duì)小區(qū)公共部份進(jìn)行檢查。
6,、裝修完畢后,,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗(yàn)收后,,在裝修申請(qǐng)表上填寫裝修驗(yàn)收狀況并簽名。
7,、在跟蹤時(shí),,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,,必要時(shí)填寫《違規(guī)整改通知單》,、現(xiàn)場(chǎng)拍照等,以備留用與歸檔,。
8,、違章處理辦法,對(duì)違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:
9,、告知,、規(guī)勸、責(zé)令停工整改,、上報(bào)相關(guān)執(zhí)法部門,。
10、對(duì)于材料進(jìn)出,、施工人員辦證,、施工工具管理,、土頭垃圾的管理,。業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時(shí),務(wù)必由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,,簽字認(rèn)可,否則任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū),。辦理臨時(shí)施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)務(wù)必由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來(lái)服務(wù)處辦理,,其它人不得辦理。進(jìn)入的材料務(wù)必在兩天運(yùn)往業(yè)主家中,,不得在小區(qū)公共部份堆放過(guò)長(zhǎng)。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)定點(diǎn)堆放,,如果有地下室應(yīng)當(dāng)將土頭運(yùn)往地下室堆放,。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清運(yùn),。
11、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理狀況,。
七,、入住后的管理階段
服務(wù)處追求的目標(biāo):
1、房屋建筑的完好率到達(dá)98%以上,;
2,、報(bào)修及時(shí)率到達(dá)100%;
3,、清潔管理無(wú)盲點(diǎn),;
4、設(shè)備設(shè)施完好率到達(dá)98%以上,;
5,、小區(qū)路燈完好率到達(dá)100%;
6,、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)職責(zé)事故,;
7、有效投訴處理率100%,;
8,、服務(wù)滿意率達(dá)95%以上;
9,、綠化完好率到達(dá)98%以上,;
10、道路完好率到達(dá)98%,;
11,、各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;
12,、全年無(wú)服務(wù)安全事故發(fā)生,。
為到達(dá)以上目標(biāo),服務(wù)處將制定以下:
1,、完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定,。包括維序人員管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定,、機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定,。
2、保潔施行外包監(jiān)管制定,。即服務(wù)處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無(wú)死角,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)的機(jī)制。保潔人員應(yīng)當(dāng)要求統(tǒng)一裝著,。垃圾日產(chǎn)日清,,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺工作,。并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)制定保潔工作流程。(保潔日計(jì)劃,、周計(jì)劃,、月計(jì)劃)二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)貼合衛(wèi)生要求,。
3,、對(duì)草坪、花卉,、綠籬,、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù),、定期清除綠地雜草,、雜物、定期預(yù)防花草,、樹木病蟲害,。
4、管理人員及機(jī)電工作人員要求持證上崗,。并對(duì)服務(wù)處人員進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)培訓(xùn),,進(jìn)一步提高全體人員的綜合潛力和服務(wù)意識(shí)。規(guī)范禮貌用語(yǔ)等,。
5,、建立來(lái)電來(lái)訪登記記錄。要求如實(shí)完整填寫,,及時(shí)反饋給相關(guān)職責(zé)人,,相關(guān)職責(zé)人調(diào)查后將處理狀況及時(shí)反饋給來(lái)訪來(lái)電人員。管理人員應(yīng)當(dāng)每一天下班前對(duì)來(lái)電來(lái)訪資料進(jìn)行查看,,服務(wù)處經(jīng)理每?jī)商鞂?duì)來(lái)電來(lái)訪進(jìn)行檢查,,并每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析相關(guān)案例,。對(duì)未能及時(shí)處理的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的報(bào)告制度進(jìn)行備案,。
6、建立工程報(bào)修處理及時(shí)制度,。房屋小修,、零修,、及時(shí)率100%,,零修24小時(shí)內(nèi)完成,急修但是夜,。小修合格率達(dá)100%,,水電維修不超過(guò)24小時(shí),、土建不超過(guò)3天。中修,,持續(xù)房屋外觀完好,,無(wú)破壞立面。維修工程返修率不得超過(guò)1%,。
8,、小區(qū)實(shí)施封閉式管理,業(yè)主出入實(shí)施刷卡,,外來(lái)人員進(jìn)行身份證登記好方可進(jìn)入,。小區(qū)內(nèi)車輛實(shí)施刷卡進(jìn)入,外來(lái)車輛實(shí)行臨時(shí)取票進(jìn)入,。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過(guò)夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū),。
10、客戶投訴的相關(guān)處理,。區(qū)分有效投訴和無(wú)效投訴,,反饋給相關(guān)職責(zé)人進(jìn)行落實(shí)處理,,并及時(shí)將相關(guān)狀況反饋給業(yè)主,。服務(wù)處應(yīng)當(dāng)對(duì)有效投訴進(jìn)行防止類似狀況在發(fā)生。
11、建立24小時(shí)值班制度,。設(shè)立服務(wù)電話,,理解業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修,求助,,推薦、問(wèn)詢,、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,,有回訪制度和記錄,。
13、建立考核制度,。對(duì)全體人員進(jìn)行有效的考核,。
14、社區(qū)文化活動(dòng),。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況每年定期開展社區(qū)文化活動(dòng),,宣傳精神禮貌建設(shè)(能夠宣傳廈門市十不準(zhǔn)備相關(guān)方面的資料和物業(yè)服務(wù)概念等資料).
15、便民服務(wù),。便民服務(wù)活動(dòng)是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上,、為業(yè)主服務(wù)的宗旨的重要一環(huán)例如能夠透過(guò)與有關(guān)部門聯(lián)系,力爭(zhēng)常年為業(yè)主,、住戶無(wú)償代辦電話,、煤氣開戶、有線電視,,代訂報(bào)刊雜志,、代發(fā)郵件、代請(qǐng)家教保姆等,,職責(zé)部門為服務(wù)處,。
16、每季度做好考核的準(zhǔn)備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查,。
為貫徹落實(shí)市委辦公廳,、市政府辦公廳《關(guān)于國(guó)家衛(wèi)生城市長(zhǎng)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》及市農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)攻堅(jiān)辦《關(guān)于農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件精神,切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理,,促進(jìn)我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生和公共衛(wèi)生管理工作的制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,、法制化,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)工作的實(shí)際,特制訂本方案,。
一,、基本原則
按照市農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理辦法《市農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務(wù)中心)為轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理第一責(zé)任單位,,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理的組織實(shí)施和落實(shí),。商務(wù)、工商,、農(nóng)水,、城 管、衛(wèi)生,、物價(jià),、質(zhì)監(jiān)等部門根據(jù)各自職責(zé),做好農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理工作,,并實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé),、分工合作的原則,。
二、組織機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
為做好區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理工作,,根據(jù)工作需要,,特成立區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
三,、工作職責(zé)
各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)為轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理第一責(zé)任單位,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理的組織實(shí)施和落實(shí),。
(一)區(qū)商務(wù)局是農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的行業(yè)主管部門,,負(fù)責(zé)依法制定行業(yè)規(guī)范,,制定市級(jí)資金補(bǔ)助預(yù)算方案,,擬定農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)建設(shè)和升級(jí)改造的年度計(jì)劃,并指導(dǎo)和督促實(shí)施,;推進(jìn)行業(yè)組織建設(shè),、開展行業(yè)交流和指導(dǎo)行業(yè)自律。
(二)區(qū)工商局是農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)日常監(jiān)督管理的主管部門,,主要負(fù)責(zé):宣傳貫徹有關(guān)市場(chǎng)管理的法律,、法規(guī)和規(guī)章;指導(dǎo)市場(chǎng)開辦者制定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序管理制度,,并監(jiān)督實(shí)施,;審查確認(rèn)經(jīng)營(yíng)者的主體資格,并對(duì)其交易行為進(jìn)行監(jiān)督管理,;依法查處交易活動(dòng)中的違法行為,,維護(hù)交易秩序;法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé),。
(三)區(qū)城 管局負(fù)責(zé)整治農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)周邊環(huán)境,,取締占道經(jīng)營(yíng)和亂搭亂建,對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)市容環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理,,對(duì)違反城市管理法律法規(guī)規(guī)定的違法行為依法進(jìn)行查處,。
(四)區(qū)農(nóng)水局負(fù)責(zé)嚴(yán)格依法實(shí)行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量準(zhǔn)出制度,對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)內(nèi)的畜禽產(chǎn)品,、水產(chǎn)品,、蔬菜、水果等農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè),,并依法進(jìn)行監(jiān)督管理,查處有關(guān)違法行為,。
(五)區(qū)物價(jià)局負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)明碼標(biāo)價(jià)和不正當(dāng)價(jià)格行為的監(jiān)督檢查,,并依法查處有關(guān)違法行為。
(六)區(qū)質(zhì)監(jiān)分局負(fù)責(zé)依照計(jì)量監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,,對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的計(jì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,,依法查處有關(guān)違法行為。
(七)區(qū)衛(wèi)生食品藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)指導(dǎo)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)開展除“四害”和病媒生物防治工作,,并依法查處有關(guān)違法行為,。
四,、工作要求
(一)各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務(wù)中心)要高度重視,,加強(qiáng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)常態(tài)化管理,嚴(yán)格按照考核辦法對(duì)所轄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)行自糾自查,,自行整改,。同時(shí),建立相關(guān)機(jī)制和考核辦法,,于20__年3月29日前將所建立的相關(guān)機(jī)制和考核辦法報(bào)送區(qū)商務(wù)局市場(chǎng)科,。
(二)各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務(wù)中心)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)行備案管理,,要緊緊依靠市場(chǎng)管理方,,借助、整合工商、農(nóng)水,、衛(wèi)生,、物價(jià)、城 管,、商務(wù)等相關(guān)職能部門的力量,,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的有序監(jiān)管。同時(shí),,針對(duì)轄區(qū)內(nèi)的每一個(gè)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),,各相關(guān)部門要分別指派專人負(fù)責(zé)。
(三)根據(jù)市委辦公廳,、市政府辦公廳《關(guān)于國(guó)家衛(wèi)生城市長(zhǎng)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》(及市農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)攻堅(jiān)辦《關(guān)于農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件要求,,區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理工作小組每個(gè)季度對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行一次總體考核,日??己瞬扇‰S機(jī)暗訪的方式,,區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理工作檢查組將定期或不定期對(duì)我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理工作進(jìn)行暗訪,每季度后一個(gè)月開始對(duì)我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)行季度考核,。各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)要充分做好迎市、區(qū)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備,。
(四)在區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)長(zhǎng)效管理工作小組的考核中,,各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務(wù)中心)所轄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)考核不合格的,,將在全區(qū)通報(bào)批評(píng),;在市級(jí)檢查過(guò)程中,各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)所轄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)考核不合格的,,將由區(qū)政府對(duì)責(zé)任人追究問(wèn)責(zé)。
物業(yè)管理要點(diǎn)
物業(yè)管理服務(wù)可以說(shuō)是一門專業(yè)學(xué)問(wèn),,本公司以本著小心計(jì)算成本及為客戶創(chuàng)造最理想的環(huán)境為原則,,并通過(guò)長(zhǎng)期的工作改進(jìn)和提升,努力創(chuàng)造條件使每一座大樓的收益利投資潛質(zhì)都能得以達(dá)致極限,。而這種“投資管理”的哲學(xué),能使業(yè)主充分保障其不動(dòng)產(chǎn)的投資權(quán)益,,不但使其保值,,而且更能使不動(dòng)產(chǎn)增值。
____物業(yè)為高級(jí)工貿(mào)建筑物,。其物業(yè)管理重點(diǎn)茲分析如下:
一,、工貿(mào)大廈管理
工貿(mào)大廈需要極為周全的服務(wù),特別是現(xiàn)代的新型高級(jí)發(fā)展計(jì)劃,還要照顧相當(dāng)復(fù)雜的電動(dòng)和機(jī)械裝備的操作和保養(yǎng),,這些都需要有專門知識(shí)和技術(shù),。而這些裝備不單只包括升降機(jī)和停車場(chǎng)電梯,還包括靈敏的裝備,,如電腦控制的大樓自動(dòng)化系統(tǒng),、中央空氣調(diào)節(jié)設(shè)備和通風(fēng)裝備、保安監(jiān)察和控制系統(tǒng),、自動(dòng)濾水器,、火警和其他消防裝置以及后備電力供應(yīng)設(shè)備等。租用戶對(duì)這類大樓,,特別是出入口大堂,、洗手間和公共通道等地方的管理水準(zhǔn)期望相當(dāng)高。大樓的外墻也必須定期清潔,,以保持大樓的外貌美觀,。清潔一座大樓例如香港新中國(guó)銀行大廈的幕墻,其難度和這項(xiàng)工程所涉及的龐大費(fèi)用,,實(shí)非一般人所能想象,。一幢工貿(mào)大廈是否得到完善管理,這對(duì)該物業(yè)的租金及售價(jià)水平有很大影響,,與此同時(shí)其資本價(jià)值也會(huì)因而受到影響,。
二、停車塌管理
現(xiàn)今停車塌的設(shè)備的管理多采用先進(jìn)的自動(dòng)管理系統(tǒng)來(lái)滿足日益繁重的日常運(yùn)作需要,。采用自動(dòng)管理,,可以減少人為舞弊,節(jié)省人力資源,,增快車輛流量,,從而使物業(yè)管理運(yùn)作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場(chǎng)設(shè)備也更加方便快捷,。此外,,停車場(chǎng)上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務(wù),。停車場(chǎng)必須有閉路電視作監(jiān)控,,保障訪客安全。大樓后備電源發(fā)電機(jī)需與停車場(chǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)及照明系統(tǒng)相接通,,以備在緊急時(shí)段時(shí)仍能操作提供必要服務(wù),。停車場(chǎng)內(nèi)必須裝有足夠通風(fēng)系統(tǒng),供應(yīng)新鮮空氣,,以符合衛(wèi)生安全,。停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理策略應(yīng)按照自給自足原則確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以降低管理費(fèi),,而無(wú)須從管理費(fèi)內(nèi)補(bǔ)貼,這對(duì)整幢大樓出租及出售營(yíng)運(yùn),,都有著正面積極作用,。
服務(wù)內(nèi)容
依據(jù)____物業(yè)現(xiàn)時(shí)的工程進(jìn)度及運(yùn)作安排,本公司建議首先向物業(yè)提供管理顧問(wèn)服務(wù),,待大樓完工后再提供管理運(yùn)作服務(wù),。
一、物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)
建筑期間管理顧問(wèn)服務(wù)
提供大樓圖則專業(yè)意見(jiàn)
提供大樓設(shè)施專業(yè)意見(jiàn)
提供大樓建材專業(yè)意見(jiàn)
預(yù)估大樓管理運(yùn)作成本
大樓管理進(jìn)度檢討,、停車場(chǎng)管理建議
大樓竣工驗(yàn)收證核發(fā)前的管理服務(wù)工作
建議制定租約條款
訂定管理守則
員工培訓(xùn)計(jì)劃
財(cái)務(wù)預(yù)算
用戶搬進(jìn)及裝修期間的管理服務(wù)工作
移交大樓單位與租戶程序
裝修工程及物料運(yùn)送控制程序
保安控制
進(jìn)入控制
安全控制
(一),、建筑期管理顧問(wèn)服務(wù)
1、這項(xiàng)服務(wù)將于大樓建筑施工期內(nèi)提供給業(yè)主參照,,其主要功能為:
節(jié)省日后管理設(shè)施修改或增加的費(fèi)用,,并可避免影響物業(yè)管理運(yùn)作;
在租用戶入住前可訂定管理費(fèi)及其他費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t,,使日后管理運(yùn)作能暢順,。
2、服務(wù)內(nèi)容
1)提供大樓圖則專業(yè)意見(jiàn)
就本大樓的設(shè)計(jì)平面圖,、立面圖,、剖面圖及基地現(xiàn)況作出與日后管理相關(guān)的專業(yè)意見(jiàn)及分析。這項(xiàng)工作主要是針對(duì)大樓設(shè)計(jì)在落成后對(duì)管理操作的實(shí)際運(yùn)行是否產(chǎn)生積極作用及其可行性而制定進(jìn)行的,。本公司將建議業(yè)主對(duì)部份設(shè)備的增添留出空間,,如預(yù)留中央監(jiān)控室及相關(guān)設(shè)施的預(yù)定位置、垃圾處理室的適當(dāng)?shù)胤?、停車?chǎng)的設(shè)備需求,、車輛日常進(jìn)出運(yùn)作的安排、電梯系統(tǒng)運(yùn)作規(guī)劃,、大樓自動(dòng)化系統(tǒng)及其他各類設(shè)施的預(yù)留等,。
2)提供大樓設(shè)施專業(yè)意見(jiàn)
就業(yè)主已決定或需要提供意見(jiàn)的各項(xiàng)設(shè)施作出對(duì)將來(lái)管理運(yùn)作有利的顧問(wèn)意見(jiàn),主要從使用者角度出發(fā)選擇種類設(shè)施及配備,,并提供是否適合日后使用者需要的意見(jiàn),。
大樓設(shè)施包括:
電梯
消防設(shè)備
電氣設(shè)備
照明設(shè)備
給/排水系統(tǒng)大樓自動(dòng)化系統(tǒng)
垃圾處理設(shè)備洗窗機(jī)設(shè)備
后備發(fā)電機(jī)設(shè)備大樓廣播系統(tǒng)
停車場(chǎng)管理系統(tǒng)等
3)提供大樓建材專業(yè)意見(jiàn)
就業(yè)主己選定或預(yù)定的建樹資料作出對(duì)日后管理工作有影響的專業(yè)意見(jiàn),例如對(duì)建材的耐用性,、清潔性,、優(yōu)劣的區(qū)別,判斷有關(guān)材料是否能對(duì)使用者達(dá)到預(yù)期效果,,以及對(duì)管理工作能否妥善處理等加以分析,。
4)預(yù)估大樓管理運(yùn)作成本
就業(yè)主預(yù)定的各項(xiàng)大樓設(shè)施及配備,提供初步管理運(yùn)作收支及人力資源費(fèi)用預(yù)算與業(yè)主參考,。
5)大樓管理進(jìn)度檢討
本公司將針對(duì)建筑期內(nèi)的不同情況提供意見(jiàn),,內(nèi)容包括:
分析及評(píng)估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業(yè)意見(jiàn):
就各廠商的設(shè)施及配備,向業(yè)主提供專業(yè)意見(jiàn),,例如該設(shè)施日后保養(yǎng)程序,、零件配備是否足夠。
物業(yè)管理策劃方案篇四
一,、__項(xiàng)目物業(yè)分析:
1,、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強(qiáng),;
3,、購(gòu)置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求,、有辦公類要求,、有會(huì)所類要求等;
4,、物業(yè)管理為混合式管理,,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理,。
二,、根據(jù)以上分析,對(duì)__項(xiàng)目物業(yè)建議如下:
1,、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主提供的保潔工作相分開。因?yàn)?,河道及市政道路的保潔工作是屬于?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理,。
2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的管家式的服務(wù)體系,。
三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內(nèi)容:
2,、對(duì)市政道路的保潔,;
3、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),,如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉),;
4、24小時(shí)水電維修,;
5,、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn),;
6、對(duì)水,、電,、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù);
7,、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù),;
8、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳,;
9,、定期花木殺蟲及滅鼠;
10,、暫住證等社區(qū)性證明的辦理,;
11、業(yè)主院落檔案的管理,。
四,、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1、管家的服務(wù),,是指由管家負(fù)責(zé),,帶領(lǐng)包括保安、保潔,、廚師、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),,針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),,應(yīng)理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),,隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求,。
2,、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題,;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同,。這樣,,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
3,、管家式服務(wù)的內(nèi)容:
a,、業(yè)主訂購(gòu)報(bào)刊的派送(報(bào)紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費(fèi))
b,、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費(fèi))
室內(nèi)清潔
搬家,、搬物
地板,、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)
代收洗、補(bǔ),、燙衣物
室內(nèi)插花,、裝飾
代購(gòu)日常生活用品
車輛清洗服務(wù)
家庭看護(hù)管理
寵物看護(hù)管理
c、為業(yè)主提供車輛接,、送服務(wù)(付費(fèi)并需要提前預(yù)約)
五,、__項(xiàng)目的安全保衛(wèi)管理:
1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:
24小時(shí)固定安全崗位的值勤
24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時(shí)間段道路車流,、人流的疏導(dǎo)管理
2,、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對(duì)講系統(tǒng)
設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設(shè)置煙感報(bào)警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對(duì)講機(jī)、滅火器,、警棍等)
3,、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛(wèi)
短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對(duì)人員安全護(hù)衛(wèi))
(以上兩種服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費(fèi)項(xiàng)目)
六、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項(xiàng)目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,,除提供一般保衛(wèi)方式外,,還應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,,將業(yè)主的損失降低,。應(yīng)急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,,業(yè)主通過(guò)門禁對(duì)講系統(tǒng)向中央控制室報(bào)警(或直接找物業(yè)管家);
3,、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,;
4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的匯報(bào)決定是否報(bào)警(110,、119,、120、999等)
物業(yè)管理策劃方案篇五
1,、優(yōu)勢(shì)
a,、地理位置優(yōu)越,交通便利,;
b,、區(qū)域市場(chǎng)成熟,知名度高,;
c,、整體規(guī)劃出色,品質(zhì)較高,;
d,、開發(fā) 商實(shí)力雄厚,目標(biāo)明確。
2,、機(jī)會(huì)
a,、區(qū)域交通體系將進(jìn)一步完善,向陽(yáng)路北延工程,;
b,、周邊商業(yè)配套將進(jìn)一步豐富,京海世貿(mào)廣場(chǎng)開盤,;
c,、區(qū)域內(nèi)多數(shù)項(xiàng)目將結(jié)案入住,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將逐漸減少,;
3,、威脅
康泰大廈、gogo購(gòu)物廣場(chǎng),、京海世貿(mào)廣場(chǎng)正處于強(qiáng)銷期,勢(shì)必瘋狂爭(zhēng)奪客戶資源,。
在已經(jīng)認(rèn)識(shí)和把握本案各項(xiàng)產(chǎn)品特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,,全面確立本案在市場(chǎng)中的“定位”?!岸ㄎ弧钡哪康?,就是要充分明確在市場(chǎng)中我們產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的“差異”,鮮明地區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,讓消費(fèi)者能夠清楚地識(shí)別和接受我們的產(chǎn)品,。“定位”就是要給那些購(gòu)買我們產(chǎn)品而不選擇其它的人們一個(gè)完美而充分的理由,。
1,、本案是高開區(qū)cbd“最高品質(zhì)”的項(xiàng)目。
2,、本案導(dǎo)入“生態(tài)辦公”的概念,。
這一概念的核心是“環(huán)境”、“建筑”與“人”三者之間的關(guān)系,,建立起以環(huán)境生態(tài),、建筑生態(tài)、人文生態(tài)為內(nèi)核,,以園林式辦公環(huán)境為外觀形式的生態(tài)辦公模式,。“生態(tài)辦公”的概念非常豐富,,詮釋的空間很大,,而且比較新穎,,市場(chǎng)差異性明顯。同時(shí)強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)的“服務(wù)式”物業(yè)管理服務(wù),,提出“特色管理,、品質(zhì)服務(wù)”的口號(hào),將人文生態(tài)的務(wù)虛變?yōu)閯?wù)實(shí),,發(fā)揮我們自身已經(jīng)完全具備的物業(yè)管理優(yōu)勢(shì),,不僅在人文生態(tài)上得到充分表現(xiàn),而且通過(guò)服務(wù)進(jìn)一步提高本案產(chǎn)品品質(zhì),?!吧鷳B(tài)智力辦公區(qū)”的概念,可以為本案“高品質(zhì)樓盤”的定位提供有力支持,,同時(shí)也要補(bǔ)充一些時(shí)尚的要素,,如“智能化”設(shè)計(jì),豐富高檔的`“商業(yè)化”配套等,,全方位塑造高品質(zhì)形象,。
通過(guò)調(diào)查與分析研究,本案目標(biāo)客戶有如下特征:
1,、企業(yè)狀況:本地注冊(cè)資金在20萬(wàn)元以上的企業(yè)和外地駐保的企業(yè),。
2、購(gòu)買動(dòng)機(jī):首次置業(yè)自用為主,,改善辦公條件提高自身形象,;二次置業(yè)投資,希望獲取租金回報(bào)及升值回報(bào),。
3,、心理特征:有進(jìn)取與自我?jiàn)^斗的價(jià)值觀,生活高節(jié)奏,,追求自我利益、自我個(gè)性,、生活品位的實(shí)現(xiàn)和滿足,認(rèn)同文化附加值,渴望在忙碌工作后享受生活,,具有感性消費(fèi)心理,,理性消費(fèi)行為的交叉狀態(tài)。
4,、地域分布:以市區(qū)為主要中心,,外圍輻射保定各市縣。
就是這些人會(huì)買我們的產(chǎn)品,,只有他們需要這樣的產(chǎn)品,,而我們會(huì)竭盡全力地告訴他們,,只有我們的產(chǎn)品才會(huì)滿足他們的需要,他們會(huì)由于了解我們的產(chǎn)品有多么的不同,、有多么的合適而放棄選擇別的產(chǎn)品,。
在保定房地產(chǎn)市場(chǎng),項(xiàng)目形象包裝顯得尤為重要,。前幾年主要以概念炒作為主,。近幾年已有部分開發(fā)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,正逐步由“炒作時(shí)代”向“產(chǎn)品時(shí)代”過(guò)渡,。在本案地區(qū),,本案產(chǎn)品設(shè)計(jì)及產(chǎn)品質(zhì)量當(dāng)屬上乘,但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,,因此本案產(chǎn)品的推廣必須有別于其它項(xiàng)目的推盤手法,。項(xiàng)目形象包裝是拋開質(zhì)量之后的又一主要影響銷售的因素,只有將產(chǎn)品的優(yōu)異性與差異性通過(guò)形象包裝推廣才能真正有效地把握住客戶與市場(chǎng),。
物業(yè)管理策劃方案篇六
為規(guī)范小區(qū)管理,,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,,確保小區(qū)品質(zhì),。
物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效,、安全文明,、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,,對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理,、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,,不斷調(diào)整更新,,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受,。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),,確保業(yè)主及使用人綜合滿意率達(dá)到90%以上。
為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),,追求的環(huán)境效益,、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一,、管理從嚴(yán)的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),,強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,,豐富服務(wù)內(nèi)涵,,提供優(yōu)質(zhì)、周到,、及時(shí)的服務(wù),。“管理從嚴(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),,包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理,、員工的管理以及對(duì)業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格,、周全的管理制度,,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理,、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效,。
(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性,。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過(guò)服務(wù)中心對(duì)小區(qū)實(shí)施專業(yè)化的管理,,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主及使用人的支持配合,,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境,。
(三)物管為主、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),,從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),,開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,,又增強(qiáng)物業(yè)公司的造血功能,,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù),。
(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化建議,,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。
(二)成立物業(yè)服務(wù)中心,,配備專業(yè)管理人員,,實(shí)施專業(yè)化管理。
(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。
(四)制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,,以制度促管理,寓管理于服務(wù),。
(五)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為,。
(六)依照市場(chǎng)化,、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),,開展多元化經(jīng)營(yíng),。
物業(yè)管理策劃方案篇七
【篇一】
一、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政,、文化、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
三,、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四,、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗,。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),、人事等。3辦事員3文書,、財(cái)務(wù),、勞資,、后勤等。財(cái)會(huì)要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi)、維保服務(wù)等,。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi),、巡更、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等,。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等,。員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%。
12.6萬(wàn)元30000*12*0.35=126000(元)
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1.04萬(wàn)m2*1元/年*m2=1.04萬(wàn)元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬(wàn)元
(8)稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即1.052萬(wàn)元
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算1.36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng),、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月*m2。
六,、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l(shuí)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。l是物業(yè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后,,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;l供電、給排水,、衛(wèi)生,、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任,、保修期限,、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目,、期限,、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任,、方式的落實(shí),,重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格,、性能、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。l接管小組對(duì)每套單元房的水,、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊(cè),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。l在保修期內(nèi),,因施工,、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,,公司應(yīng)查明原因,,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求盡快解決,。l抄水,、電,、氣表的底數(shù),記錄備案,。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng),、整修,,直至完全合格。l接管驗(yàn)收符合要求后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。
七,、入伙
2,、協(xié)調(diào)工作l與供電局、自來(lái)水公司,、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,,保證住戶入住后的水、電,、氣等的供應(yīng)。l代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),,方便業(yè)主。l與學(xué)校,、派出所和居委會(huì)聯(lián)系,,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,,入住時(shí)公告,。
3、入伙現(xiàn)場(chǎng)入伙準(zhǔn)備,、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),彩旗,、橫幅,、花卉、背景音樂(lè),,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員,、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,造聲勢(shì),。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵,、噪音等不和諧的現(xiàn)象。
八,、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》,。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,包括填寫業(yè)主裝修申請(qǐng)表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,,合格后即退還裝修押金及保證金,。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),,業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在
申請(qǐng)書
上簽字蓋章,。九,、物業(yè)檔案的建立物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修,、配套,、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,、整理,、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié),。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂,、從主體到配套,、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真,、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí),。
十、日常管理
(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理
【篇二】
根據(jù)“佳園”的設(shè)計(jì)特點(diǎn),,現(xiàn)擬出“佳園”物業(yè)管理方案。我們真誠(chéng)希望在與貴方合作中,,能使業(yè)主和住戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便,、溫馨和周到的服務(wù),使“佳園”物業(yè)持續(xù)升值,,為住戶營(yíng)造一個(gè)安全,、整潔、優(yōu)美,、方便的陽(yáng)光社區(qū),,提升生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)主,、開發(fā)商、物業(yè)公司和諧,、多贏的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
一,、佳園物業(yè)概況
“佳園”位于福廈路,、環(huán)城西路與205國(guó)道交匯處,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,,小區(qū)以多層住宅為主,,配有較高價(jià)值的店面,其中a區(qū),、b區(qū)占據(jù)交通“黃金點(diǎn)”,,交通便捷,,銀行、學(xué)校,、超市,、酒店、郵局等生活設(shè)施齊全,,是居家置業(yè)的理想物業(yè),。美麗的社區(qū),更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心,、細(xì)致,、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù)。
二,、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)佳園的實(shí)況,,我司確定佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)建立24小時(shí)值班制度,,設(shè)立服務(wù)電話,,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助,、建議,、問(wèn)詢、質(zhì)疑,、投訴等各類信息的收集和反饋,,及時(shí)處理并有回訪記錄。
(二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,,對(duì)合理建議及時(shí)整改,。滿意率達(dá)95%以上。
(三)建立落實(shí)維修承諾制,,零修急修及時(shí)率100%,,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況,。
(五)物業(yè)檔案,、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全,。
(六)常規(guī)性公共服務(wù)
1,、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)
(1)棟號(hào)、樓層,、房號(hào)等標(biāo)志明顯,,設(shè)立引路方向平面圖。
(2)物業(yè)外觀完好、整潔,、外墻無(wú)脫落,,無(wú)亂貼、亂涂,、亂畫現(xiàn)象,。
(3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。
2,、共用設(shè)備管理,,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患,。
(1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,,停電提前1天通知用戶,,備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。接地電阻每3年檢測(cè)1次,。
(2)弱電系統(tǒng),。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時(shí)排除,。
(3)消防系統(tǒng),。24小時(shí)值班;設(shè)備設(shè)施齊全、完好無(wú)損,,可隨時(shí)起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患。
(4)給排水系統(tǒng),。每半年清洗水池1次,,保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生,,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無(wú)積水,,地下室,、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水,、侵泡發(fā)生;遇有事故,,維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,,并無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水;制有應(yīng)急處理方案,。
3、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,,道路,、樓道等公共照明完好,道路通暢,,路面平坦,。
4、保安及車輛管理,。
(1)專業(yè)保安隊(duì)伍,24小時(shí)值班及巡邏,,保安文明執(zhí)勤,,言語(yǔ)規(guī)范,,處理突發(fā)事件,。
(2)出入車輛有序,,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行,。
(3)車輛出入管理嚴(yán)格,,有登記。
(4)停車場(chǎng)停放整齊,,場(chǎng)地整潔,。
(5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
(6)聯(lián)系群眾,,搞好群防群治,。
(7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理。
5,、環(huán)境衛(wèi)生管理,。做到定人、定地點(diǎn),、定時(shí)間,、定任務(wù)、定質(zhì)量,。
(1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,。
(2)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔。
(3)垃圾日產(chǎn)日清,,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺,。
(4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼,、亂畫現(xiàn)象,,大堂、樓梯,、扶欄,、天臺(tái)、屋面等保持潔凈,,共用場(chǎng)地?zé)o紙屑,、煙頭等廢棄物。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí),。
6、綠化管理
(1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞,、踐踏,、占用現(xiàn)象,。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無(wú)病蟲害,,無(wú)折損。
(3)綠地?zé)o紙屑,、煙頭,、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達(dá)到95%以上,。
7,、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。全過(guò)程監(jiān)控,,保證房屋的整體性,,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。
(1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批,。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證,。
8、房屋租售管理,。
(1)督促外來(lái)人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù),。
(2)配合派出所、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶,、流動(dòng)人員的調(diào)查,,并登記在冊(cè),確保小區(qū)的生活安全,。
9,、社區(qū)文化
(1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開展健康向上的活動(dòng),。
(2)制有居民精神文明建設(shè)公約,。
(3)配合街道辦事處、居委會(huì),、派出所開展各項(xiàng)工作,。
(4)業(yè)主滿意率95%以上。
(七)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù))
1、代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修,、搬家等,。
2、提供空房代管,、房屋中介等服務(wù)。
3、代定報(bào)刊,、郵件報(bào)刊的代收代發(fā),。
4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,,中修三天完成,。
5、安裝,、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等,。
三、公司擬采取的管理方式
“對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,,為業(yè)主,、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,,貼心服務(wù),,鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化管理
物業(yè)管理涉及面廣,,一般住用戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解,,業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因,。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)、日常管理松懈,、隨意是物業(yè)管理水平低下,、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項(xiàng)目前期管理,、入伙,、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù),、給排水及電氣設(shè)備管理,、消防、安全,、保潔,、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的,、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國(guó)際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律,、制度上創(chuàng)新,,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),,使開發(fā)商放心,、業(yè)主滿意,、公司信譽(yù)度得到提高。
(二)溝通服務(wù)至上
組織,、溝通,、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),具備這項(xiàng)素質(zhì),,工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小,、小事化無(wú);反之,則誤會(huì)重重,,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致,。為此,,本公司專門設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,通過(guò)禮貌走訪,、接待業(yè)主投訴,、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復(fù)業(yè)主疑問(wèn),、設(shè)置業(yè)主交流箱,、公示欄、宣傳欄等方式,,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系,。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體,、繁瑣的業(yè)務(wù),,公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,,親臨服務(wù)一線,,直接了解業(yè)主需求,認(rèn)真負(fù)責(zé),,講道德,,重誠(chéng)實(shí),對(duì)業(yè)主有求必應(yīng),,保證服務(wù)質(zhì)量,。凡是業(yè)主對(duì)入伙交房時(shí)提出的涉及與開發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心,、親切的服務(wù)優(yōu)勢(shì)對(duì)業(yè)主進(jìn)行溝通,、疏導(dǎo)和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣,、誤解或投訴,,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來(lái),,書面呈報(bào)開發(fā)商。絕對(duì)禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商,、開發(fā)商與物業(yè)公司,、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾的做法與行為。
(三)締造親善的社區(qū)文化
創(chuàng)造一個(gè)和諧,、文明,、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望,。因此,,本公司提倡文明、禮貌,、親善的社區(qū)文化,,與業(yè)主共建共榮、友好相處,、相互信任,,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所,、社區(qū)居民委員會(huì)以及政府部門的友好協(xié)作關(guān)系,。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,,都要熱心助人,、溫善相待,主動(dòng)構(gòu)架良好的人際關(guān)系,,為小區(qū),、為業(yè)主、為自己,、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì)開辟一方文明的凈土,。
四、為開展佳園物業(yè)管理所配置的人力,、物力資源
(一)人員設(shè)置,。
根據(jù)所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積2萬(wàn)平方米計(jì)算,本公司“佳園”管理處擬設(shè)置工作人員11人,。
職位人數(shù)負(fù)責(zé)內(nèi)容
管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò)處主任1人負(fù)責(zé)總體工作安排,、業(yè)主溝通
工程人員1人負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修,、保養(yǎng)
車管員/收銀員2人停車場(chǎng)管理,、出納、收費(fèi)
保潔綠化人員1人負(fù)責(zé)保潔綠化
保安人員6人負(fù)責(zé)崗?fù)ぁ④囕v出入,、巡邏
注:財(cái)務(wù)人員由總公司兼任,。
(二)綜合效益簡(jiǎn)要分析
佳園綜合管理費(fèi)及維修金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可為(以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,最后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以物價(jià)局批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)):
管理費(fèi)維修金
多層住宅0.50元/平方米·月0.20元/平方米·月
商場(chǎng)1.50元/平方米·月0.25元/平方米·月
地上車位40元/位·月
地下車位60元/位·月
五,、佳園物業(yè)管理的具體操作
公司貫徹“以人為本,、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項(xiàng)目前期管理,、入伙,、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù),、給排水及電氣設(shè)備管理,、消防、安全,、保潔,、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的,、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng),、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng),、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)、綠化維護(hù)系統(tǒng),、共用設(shè)施管理系統(tǒng),、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)。
(一)前期準(zhǔn)備
公司派出專業(yè)人員對(duì)待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,,了解項(xiàng)目規(guī)劃,、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開始籌建物業(yè)管理隊(duì)伍,,進(jìn)行人員選拔、培訓(xùn),,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)制定各項(xiàng)管理規(guī)定及工作流程,,擬定用戶手冊(cè)、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房,、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設(shè)備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估,,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接,。
1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制
2.物業(yè)管理人員的選聘和培訓(xùn)
開展管理工作前3個(gè)月,。培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理,,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗,。
3.
規(guī)章制度
制定1)、根據(jù)政府有關(guān)部門的法律,、法令,、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》,、《用戶手冊(cè)》并在入伙時(shí)發(fā)放,。
2)、制定嚴(yán)謹(jǐn),、科學(xué)的管理文件(各項(xiàng)守則,、管理規(guī)定,各級(jí)員工
崗位職責(zé)
及工作程序)并在入伙前完成,。(二)物業(yè)管理的啟動(dòng)
1.物業(yè)的接管驗(yàn)收
1),、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件,、建筑執(zhí)照),。
2)、技術(shù)資料(竣工圖,、設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書等)
2.入伙管理
1),、房屋驗(yàn)收、交接執(zhí)行公司嚴(yán)謹(jǐn),、科學(xué)的“入伙管理系統(tǒng)”,。發(fā)放入伙
通知書
、住戶手冊(cè),,明確入伙驗(yàn)收手續(xù),、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簽署“業(yè)主公約”,,禮貌,、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同
,、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》,、《用戶手冊(cè)》;配合用戶搬遷,應(yīng)打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生,、清掃進(jìn)出道路,、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班,、巡邏,,適當(dāng)增加保安力量。2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案,。在辦理移交手續(xù)中,,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,,界定每個(gè)產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,為今后順利管理打好基礎(chǔ),。
3.二次裝修施工全過(guò)程監(jiān)控
二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格,、品質(zhì),因此,,為了保證樓房長(zhǎng)期正常使用,,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第46號(hào)令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》,、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》,、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》,、《廈門市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》等有關(guān)法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》,、《用戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理,。
作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),,管理處將采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,,控制現(xiàn)場(chǎng)的各種粉類,、廢氣,、固體廢物以及噪聲,、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對(duì)相鄰居民的日常生活造成影響,。
安全防范管理,。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定辦理證件,接受管理處管理,,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔(dān)保,,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣,、明火安全管理,,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強(qiáng)安全防范重點(diǎn)宣傳,,有針對(duì)性地采取措施,,確保不遺留安全隱患。
環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運(yùn)輸和堆放,,嚴(yán)禁投入下水道,,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強(qiáng)噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,,限度降低對(duì)周邊居民正常生活及工作的影響,,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。
共用設(shè)備設(shè)施管理,。確保二次裝修中水電主干線,、消防設(shè)施等戶內(nèi)外設(shè)備設(shè)施不受破壞,嚴(yán)禁任意動(dòng)用消防設(shè)施,,使其正常運(yùn)行,。
外二次裝修管理。嚴(yán)禁破壞外墻整體美觀,,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶,、落地窗防護(hù)柵應(yīng)設(shè)在窗扇內(nèi)側(cè);公共部位嚴(yán)禁安裝、架設(shè)私家物品及構(gòu)筑物,,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門,。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,,以防止破壞樓板結(jié)構(gòu);不得變更或破壞房屋的柱,、梁、板,、承重墻等建筑主體結(jié)構(gòu),、外墻、屋面防水,、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設(shè)管線,,須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體,。
水電設(shè)施二次裝修管理,。嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設(shè)水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,,以防止二次裝修土頭,、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設(shè)電線應(yīng)使用套管;動(dòng)員住戶在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。
裝修工程完工后,,由裝修戶通知管理處工程部對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,,出具竣工驗(yàn)收單并辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)完善的日常物業(yè)管理服務(wù)
a,、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
1,、總體安全環(huán)境管理
在社區(qū)四周,、車床進(jìn)出口、社區(qū)出入口,,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),,建立24小時(shí)不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報(bào)警系統(tǒng),對(duì)突發(fā)安全事件及時(shí)解決,,依法辦事,。
培訓(xùn)專業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝,、佩戴明顯標(biāo)志,,文明值勤,言語(yǔ)規(guī)范,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,對(duì)社區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對(duì)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患,。
在出入口處對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行登記,,控制樓宇內(nèi)流動(dòng)人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),,遇有突發(fā)事態(tài),,可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺(tái)風(fēng),、防地震方案等,。
2、對(duì)出租戶管理
租戶的社區(qū)角色不同,,人員流動(dòng)性大,,社會(huì)背景、身份也極為復(fù)雜,,因此,,出租戶管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,,對(duì)租戶進(jìn)行分類拜訪與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所,、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶,、流動(dòng)人員的調(diào)查,。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧,。
3,、車輛交通及道路管理
樓宇停車場(chǎng)有專人疏導(dǎo),管理有序,,排列整齊,,機(jī)動(dòng)車輛出入有登記;非機(jī)動(dòng)車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損,、無(wú)丟失,,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。
4,、科學(xué)管理
記錄全面的事件日志,,針對(duì)事故多發(fā)地加強(qiáng)巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患,。
b,、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)
1.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,幢,、單元(門),、戶標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),,確保房屋外觀完好,、整潔,外墻面磚,、涂料等裝飾材料無(wú)脫落,、無(wú)污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,,開展與業(yè)主交流,,及時(shí)通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。
2.共用設(shè)備管理
本公司設(shè)備保養(yǎng)與維修,,一是以預(yù)防為主,,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃維修并重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對(duì)房屋設(shè)備做到“三好”,,“四會(huì)”和“五定”,。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備,?!八臅?huì)”是指物業(yè)維修人員對(duì)房屋設(shè)備要會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng),、會(huì)檢查,、會(huì)排除故障?!拔宥ā笔菍?duì)房屋主要設(shè)備的清潔,、潤(rùn)滑、檢修要做到定量,、定人,、定點(diǎn),、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主,,同時(shí)設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護(hù)保養(yǎng)和進(jìn)行部分的小型維修,。四是完善設(shè)備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,,合理制定定期維修計(jì)劃。
1)給排水設(shè)備管理
管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),,確保給排水設(shè)備,、閥門、管道工作正常,,無(wú)跑冒滴漏,,方便住用戶生活。
供水設(shè)備(包括蓄水池,、供水泵,、管網(wǎng)、屋頂水箱,、水表,、閥門等)。對(duì)生活水泵,、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),,確保供水設(shè)備運(yùn)行正常、設(shè)施完好,、無(wú)滲漏,、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng),、屋頂水箱;水泵,、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對(duì)二次供水蓄水池,、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,,無(wú)二次污染,,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單;停水提前一天通知住用戶,。
排水管理,。每天巡視排水管道等設(shè)施,確保排水,、排污管理通暢,,無(wú)堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路,、車庫(kù),、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池,、污水井;遇有事故,,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水,、泛水,、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。
2)供電設(shè)備管理
供電設(shè)備(變壓器,、電表、供電線路,、總開關(guān),、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護(hù)自動(dòng)開關(guān),、避雷針等),。建立24小時(shí)運(yùn)行和維修值班制度,,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線路,,確保正常供電,,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,,每月細(xì)查一次,,半年大檢修一次),并做好運(yùn)行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時(shí)施工及住(用)戶裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震,、火災(zāi),、水災(zāi)等情況及時(shí)切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)隨時(shí)起用。
配電房管理,。由機(jī)電技術(shù)人員管理和值班,,無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運(yùn)行記錄,每班巡查1次,,每月細(xì)查1次,,半年大檢修1次,,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內(nèi)照明,、通風(fēng)保持良好;操作開頭的標(biāo)志明顯,,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,檢修停電,,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗(yàn)時(shí),,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋,、絕緣手套等,。
供電設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)。觀察種類儀表,、電壓是否正常,,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數(shù)值,,三相電流是否平衡,,對(duì)照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對(duì)各個(gè)支路的實(shí)際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護(hù)元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無(wú)損,,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),,操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,,導(dǎo)線絕緣是否老化,、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,,各接頭處無(wú)燒焦、變脆,、絕緣包布有無(wú)失效,,接頭之間有無(wú)腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,,各種管路固定是否牢固,。管子接頭有無(wú)脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定,。
3)弱電設(shè)備管理
每天對(duì)門禁對(duì)講系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),,確保故障能及時(shí)排除。
4)消防管理
消防控制中心24小時(shí)值班,,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。
建立日常防火檢查制度,,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,,確保消防設(shè)施齊全,、完好,,標(biāo)識(shí)完整,,可隨時(shí)起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施,、引路標(biāo)志完好,,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),,制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行一次消防演習(xí),,增強(qiáng)應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識(shí),。
c,、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作,、生活環(huán)境,。我司對(duì)清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人,、定地點(diǎn),、定時(shí)間、定任務(wù),、定質(zhì)量,。
管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設(shè)施無(wú)蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場(chǎng)地?zé)o紙屑,、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼,、亂畫;樓梯扶欄,、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈,。
1,、日常保潔
范圍工作內(nèi)容頻次標(biāo)準(zhǔn)備注
樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無(wú)遺留物,、臭味
2掃地板及樓梯1次/天無(wú)雜物,,無(wú)積水
3沖洗樓梯1次/周無(wú)雜物,無(wú)積水
4擦公寓口信報(bào)箱1次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印
5擦電梯2次/天無(wú)灰塵,,無(wú)手印
6擦公共防盜門1次/周無(wú)灰塵
7擦樓梯扶手1次/周無(wú)灰塵
8擦公共天花板1次/周無(wú)灰塵,、蜘蛛絲
9擦消火栓1次/月無(wú)灰塵
10擦窗戶2次/月無(wú)灰塵
道路1路面循環(huán)清掃無(wú)雜物
2路邊綠地2次/天無(wú)雜物
3水泵結(jié)合器1次/周無(wú)灰塵
4路燈柱1次/周無(wú)灰塵
綠地清理2次/天無(wú)灰塵、枯葉
2,、四害消滅
在樓道,、道路、綠地等公共區(qū)域,,每月定期一次采取措施消滅老鼠,、蟑螂,二次消滅蚊子,、蒼蠅,,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>
d、綠化維護(hù)系統(tǒng)
制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),,定期對(duì)樓宇綠化進(jìn)行澆水,、施肥、修剪,、殺蟲等工作;對(duì)樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn),、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏,、占用現(xiàn)象;花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲害,,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地?zé)o紙屑,、煙頭,、石塊等雜物。
項(xiàng)目措施標(biāo)準(zhǔn)
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮修剪(按季節(jié)進(jìn)行)草皮美觀平整
雜草清除(每周一次)確?;緹o(wú)雜草
防蟲病蟲害防治(一年2次)無(wú)病蟲害
養(yǎng)護(hù)施肥(一年4次)綠化生長(zhǎng)旺盛
喬灌木修剪造型一年4次
e、共用設(shè)施管理系統(tǒng)
制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場(chǎng),、網(wǎng)球場(chǎng),、羽毛球場(chǎng)等制定相應(yīng)的管理辦法,,定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);開發(fā)收益性服務(wù)項(xiàng)目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行有效管理,,并引入良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。
f,、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)
1,、社區(qū)文化建設(shè)
創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明,、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望,。在一年里,特別是節(jié)日,,如春節(jié),、中秋節(jié)等,,管理處騰出活動(dòng)空間,,與社區(qū)居委員會(huì)一道,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動(dòng),,使住用戶擁有一份歸屬感;各項(xiàng)活動(dòng)事先計(jì)劃,,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì),、社區(qū)居委會(huì)以及政府有關(guān)部門的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地;配合,、支持、參與社區(qū)文化建設(shè),,提倡高雅的社區(qū)文化,。
2、便民服務(wù)
“不出社區(qū)門,,照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項(xiàng)重要目標(biāo),,當(dāng)住戶遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應(yīng)對(duì)時(shí),全公司員工都能夠有求必應(yīng)地提供服務(wù),,主動(dòng)為住戶排憂解難,,積極開展臨時(shí)性的、專項(xiàng)性的,、業(yè)戶自愿選擇的特約服務(wù)方式,。
1)、日常服務(wù)
設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,、服務(wù)專線,,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)與本公司溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶的質(zhì)疑,、問(wèn)詢,、投訴、求助、報(bào)修,,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋?zhàn)舻母鞣N要求;建立回訪制度并記錄,,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理化建議及時(shí)整改;每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況;代定報(bào)刊,,郵件報(bào)刊代收代發(fā)。
2),、特約服務(wù)
六,、物業(yè)接管事項(xiàng)說(shuō)明
(一)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,,保安,、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開展,,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益,。
(二)為了高效完成接管工作,,公司領(lǐng)導(dǎo)成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗(yàn)收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)),。成員包括2名工程師,、1名會(huì)計(jì)師。
物業(yè)管理策劃方案篇八
上半年,,在開發(fā)區(qū)管委會(huì)及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,,到目前為止我們已完成營(yíng)業(yè)收入230萬(wàn)元,。20年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢(shì)頭,,響應(yīng)市政府振興徐州老工業(yè)基地的號(hào)召,,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,,爭(zhēng)取引進(jìn)更多的工程項(xiàng)目,重點(diǎn)開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù),。同時(shí)還要找問(wèn)題,、找差距、找不足,,為此,,我們制定我公司20下半年的工作計(jì)劃:
一、總的工作目標(biāo):
1,、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),,提高道路保潔質(zhì)量,,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市,。
2、發(fā)展綠化,,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。
3,、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、確保安全生產(chǎn),,加強(qiáng)安全意識(shí),,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全,。
5,、提高全體干部員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。
6,、維護(hù)職工的合法利益,,提高職工福利待遇,,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
7,、力爭(zhēng)完成全年?duì)I業(yè)收入520萬(wàn)元,創(chuàng)利稅20萬(wàn)元,。
8,、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國(guó)際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理,。
二、具體措施:
1,、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識(shí),。將開發(fā)區(qū)的新形勢(shì),、新發(fā)展,、新變化傳達(dá)給個(gè)職工,激發(fā)職工的工作熱情,。
2,、加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員,、維修人員,、秩序維護(hù)員(保安)、保潔員等不同部門,、不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí),、專業(yè)技能訓(xùn)練,,定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn);對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全思想教育。
3,、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),,部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé),。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,。監(jiān)管科于20年初成立試運(yùn)行以來(lái),,對(duì)公司的各項(xiàng)工作都有了很大的促進(jìn)作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,,加強(qiáng)對(duì)各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),,每天考核兩次,,不走過(guò)場(chǎng),,不搞形式主義,不怕得罪人,,如實(shí)填寫日考核表,,月底總結(jié)考核情況報(bào)辦公室,,根據(jù)考核情況按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,。
2)對(duì)環(huán)境衛(wèi)隊(duì)醞釀進(jìn)行重大改革。推行承包責(zé)任制,環(huán)衛(wèi)隊(duì)實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,,隊(duì)長(zhǎng)簽定承包責(zé)任合同,,全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作,。同時(shí)計(jì)劃分路段進(jìn)行承包,由監(jiān)管科對(duì)各路段進(jìn)行考核定獎(jiǎng)懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊(duì))實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,,隊(duì)長(zhǎng)簽訂承包責(zé)任合同,,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊(duì),、安全保衛(wèi),、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,,明確駕駛員的責(zé),、權(quán),、利,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔(dān)的責(zé)任;對(duì)原垃圾站進(jìn)行改造,,新上壓縮機(jī)組一臺(tái);強(qiáng)化服務(wù)功能,,提高服務(wù)水平,,加大對(duì)企事業(yè)單位的服務(wù)力度,,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站,。
2)辦公室加強(qiáng)內(nèi)部管理,,對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律及業(yè)績(jī)的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù),、汽車等事項(xiàng)的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會(huì)及班組長(zhǎng)會(huì)議,每月進(jìn)行工作總結(jié)并制定下月工作計(jì)劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu),、倉(cāng)庫(kù)管理,、用油管理,,材料進(jìn)出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購(gòu)買配件由專人負(fù)責(zé),,辦公室統(tǒng)一安排,。
3)綠化隊(duì)實(shí)行承包責(zé)任制,分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)內(nèi)部所有事務(wù),。在確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化帶養(yǎng)護(hù)及保潔任務(wù)的同時(shí),,積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。
4、開源節(jié)流,,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,,尤其是工程審計(jì),,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
5、加大物業(yè)管理房租,、水電費(fèi)收費(fèi)力度,確保費(fèi)用及時(shí)回收,。
6、改革公司工資分配體制,。進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得,、不勞者不得,,盡可能使工資分配趨于合理化,。
7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,,進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括保安職責(zé)教育,、消防知識(shí)培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等,,特別是行車安全管理,,通過(guò)每周進(jìn)行一次安全思想教育,強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí),。確保20年全年無(wú)安全責(zé)任事故,。
8、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,,細(xì)化獎(jiǎng)懲條例,。做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使人人有壓力,,人人有動(dòng)力。
20年下半年,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機(jī),,參與推進(jìn)開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),,以秦常委及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動(dòng)力,,齊心協(xié)力,,共謀發(fā)展,,爭(zhēng)取超額完成全年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)。
物業(yè)管理方案策劃書
物業(yè)管理策劃方案篇九
1,、優(yōu)勢(shì)
a、地理位置優(yōu)越,,交通便利;
b,、區(qū)域市場(chǎng)成熟,,知名度高,;
c、整體規(guī)劃出色,,品質(zhì)較高;
d,、開發(fā)商實(shí)力雄厚,目標(biāo)明確,。
2,、機(jī)會(huì)
a、區(qū)域交通體系將進(jìn)一步完善,,向陽(yáng)路北延工程;
b,、周邊商業(yè)配套將進(jìn)一步豐富,京海世貿(mào)廣場(chǎng)開盤,;
c,、區(qū)域內(nèi)多數(shù)項(xiàng)目將結(jié)案入住,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將逐漸減少,;
3、威脅
康泰大廈,、gogo購(gòu)物廣場(chǎng),、京海世貿(mào)廣場(chǎng)正處于強(qiáng)銷期,勢(shì)必瘋狂爭(zhēng)奪客戶資源,。
二,、市場(chǎng)定位
要點(diǎn)闡述
在已經(jīng)認(rèn)識(shí)和把握本案各項(xiàng)產(chǎn)品特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,全面確立本案在市場(chǎng)中的“定位”,。“定位”的目的,,就是要充分明確在市場(chǎng)中我們產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的“差異”,鮮明地區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,讓消費(fèi)者能夠清楚地識(shí)別和接受我們的產(chǎn)品?!岸ㄎ弧本褪且o那些購(gòu)買我們產(chǎn)品而不選擇其它的人們一個(gè)完美而充分的理由。
產(chǎn)品定位
1,、本案是高開區(qū)cbd“最高品質(zhì)”的項(xiàng)目,。
2、本案導(dǎo)入“生態(tài)辦公”的概念,。
這一概念的核心是“環(huán)境”、“建筑”與“人”三者之間的關(guān)系,,建立起以環(huán)境生態(tài)、建筑生態(tài),、人文生態(tài)為內(nèi)核,,以園林式辦公環(huán)境為外觀形式的生態(tài)辦公模式,?!吧鷳B(tài)辦公”的概念非常豐富,詮釋的空間很大,,而且比較新穎,,市場(chǎng)差異性明顯,。同時(shí)強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)的“服務(wù)式”物業(yè)管理服務(wù),提出“特色管理、品質(zhì)服務(wù)”的口號(hào),,將人文生態(tài)的務(wù)虛變?yōu)閯?wù)實(shí),,發(fā)揮我們自身已經(jīng)完全具備的物業(yè)管理優(yōu)勢(shì),不僅在人文生態(tài)上得到充分表現(xiàn),,而且通過(guò)服務(wù)進(jìn)一步提高本案產(chǎn)品品質(zhì)?!吧鷳B(tài)智力辦公區(qū)”的概念,可以為本案“高品質(zhì)樓盤”的定位提供有力支持,,同時(shí)也要補(bǔ)充一些時(shí)尚的要素,如“智能化”設(shè)計(jì),,豐富高檔的“商業(yè)化”配套等,,全方位塑造高品質(zhì)形象。
客戶定位
通過(guò)調(diào)查與分析研究,,本案目標(biāo)客戶有如下特征:
1,、企業(yè)狀況:本地注冊(cè)資金在20萬(wàn)元以上的企業(yè)和外地駐保的企業(yè)。
2,、購(gòu)買動(dòng)機(jī):首次置業(yè)自用為主,改善辦公條件提高自身形象;二次置業(yè)投資,,希望獲取租金回報(bào)及升值回報(bào),。
3、心理特征:有進(jìn)取與自我?jiàn)^斗的價(jià)值觀,生活高節(jié)奏,,追求自我利益,、自我個(gè)性、生活品位的實(shí)現(xiàn)和滿足,,認(rèn)同文化附加值,渴望在忙碌工作后享受生活,具有感性消費(fèi)心理,,理性消費(fèi)行為的交叉狀態(tài),。
4,、地域分布:以市區(qū)為主要中心,,外圍輻射保定各市縣。
就是這些人會(huì)買我們的產(chǎn)品,,只有他們需要這樣的產(chǎn)品,而我們會(huì)竭盡全力地告訴他們,,只有我們的產(chǎn)品才會(huì)滿足他們的需要,,他們會(huì)由于了解我們的產(chǎn)品有多么的不同,、有多么的合適而放棄選擇別的產(chǎn)品,。
三,、本案包裝策劃
在保定房地產(chǎn)市場(chǎng),項(xiàng)目形象包裝顯得尤為重要,。前幾年主要以概念炒作為主。近幾年已有部分開發(fā)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,,正逐步由“炒作時(shí)代”向“產(chǎn)品時(shí)代”過(guò)渡。在本案地區(qū),,本案產(chǎn)品設(shè)計(jì)及產(chǎn)品質(zhì)量當(dāng)屬上乘,但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,,因此本案產(chǎn)品的推廣必須有別于其它項(xiàng)目的推盤手法。項(xiàng)目形象包裝是拋開質(zhì)量之后的又一主要影響銷售的因素,,只有將產(chǎn)品的優(yōu)異性與差異性通過(guò)形象包裝推廣才能真正有效地把握住客戶與市場(chǎng),。
物業(yè)管理策劃方案篇十
一,、物業(yè)管理內(nèi)容的設(shè)定
(一)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與人員的配備
關(guān)山春曉項(xiàng)目是一個(gè)占地14.32公頃,,總建筑面積18萬(wàn)平米的住宅小區(qū),,住宅分部形式為組團(tuán)式,。針對(duì)這種情況編制管理結(jié)構(gòu)圖如下:
(二)管理規(guī)章制度的制定1.管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍(1)本小區(qū)的物業(yè)機(jī)構(gòu)主要是管理小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),,住戶進(jìn)戶門以外的小區(qū)業(yè)主公共區(qū)域,。
(2)對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,共用部位進(jìn)行日常的維修,、養(yǎng)護(hù),、管理,。(3)對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共安全,,小區(qū)日常秩序以及物業(yè)環(huán)境加以管理,。(4)組織實(shí)施業(yè)主入住和裝修管理,。
(5)服務(wù)業(yè)主,解決業(yè)主的投訴問(wèn)題,,積極引導(dǎo)業(yè)主與本公司的關(guān)系,。2.各類人員的崗位實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任制就是將管轄項(xiàng)目的管理目標(biāo),、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性目標(biāo)以量化形式作為重要職責(zé)交托給管理處的領(lǐng)導(dǎo)集體,,并賦予相應(yīng)的權(quán)力,。同時(shí)將目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)集體的切身利益(工資、獎(jiǎng)金,、崗位遷升)掛鉤。這種管理機(jī)制使管理處各級(jí)骨干責(zé),、權(quán),、利明確,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,,共同參與管理,共同承擔(dān)壓力,,共同邁向成功。這要求每一個(gè)管理者及員工都要以身作則,,踏實(shí)做好本職工作,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的最佳經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。3.物業(yè)各區(qū)域內(nèi)的管理規(guī)定(1)對(duì)于小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域物業(yè)管理處各級(jí)管理人員應(yīng)按照前期物業(yè)管理合同的要求及本物業(yè)公司承諾的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)認(rèn)真管理,。
(2)對(duì)于業(yè)主專有部分由業(yè)主自行管理,必要時(shí)候物業(yè)管理處可視情配合管理,。
住戶手冊(cè)的編制主要包括物業(yè)管理,、管理費(fèi)用、設(shè)備及服務(wù),、裝修管理、入住前期的特別服務(wù),、業(yè)主及用戶的其他責(zé)任、安全清潔衛(wèi)生細(xì)則,、關(guān)于安裝防盜門窗的辦法、防火等方面的信息,。
(三),、物業(yè)的驗(yàn)收與接管
進(jìn)戶是指業(yè)主或使用人正式進(jìn)駐使用物業(yè),俗稱“入伙”,。其程序分以下幾個(gè)步驟:
1.發(fā)入伙通知書。
2.帶業(yè)主或使用人實(shí)地驗(yàn)收物業(yè),。
3.約定代為裝修、添置或更換自用設(shè)施設(shè)備等事宜。4.簽訂《物業(yè)使用公約》,。
5.要求業(yè)主或使用人如實(shí)填寫登記卡,。6.想業(yè)主或使用人發(fā)放《用戶手冊(cè)》,。7.預(yù)售物業(yè)管理費(fèi)或租金。
8.想業(yè)主或使用人提供辦事引導(dǎo),。
9.業(yè)主或使用人簽約領(lǐng)匙,完成進(jìn)戶程序,。(五),、裝修搬遷管理
為搞好裝修搬遷管理,必須做好以下幾點(diǎn)工作:
1.大力宣傳裝修規(guī)定,。規(guī)定主要包括以下幾個(gè)方面:裝修不得損壞房屋承重結(jié)構(gòu),,破壞建
筑物外墻面貌;不得擅自占用共用部位,、移動(dòng)或損壞公用設(shè)施設(shè)備;不得排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標(biāo),;不得隨地亂扔建筑垃圾,;遵守用電用火規(guī)定,,履行防火職責(zé);因裝修而造成他人或共用部位、公用設(shè)施設(shè)備損壞的,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
2.加強(qiáng)裝修監(jiān)督管理,。審核裝修設(shè)計(jì)圖紙,派人巡視施工現(xiàn)場(chǎng),,發(fā)現(xiàn)違約行為及時(shí)勸阻并
督促其改正,。
3.積極參與室內(nèi)裝修。4.合理安排搬遷時(shí)間,。(六)、檔案資料的建立與管理
1.業(yè)主和使用人檔案:包括與客戶有關(guān)的各類入住資料,、申請(qǐng)表格、維修記錄,、合同、協(xié)議,、收費(fèi)記錄等。
2.物業(yè)服務(wù)檔案的建立:其通常包括物業(yè)承接驗(yàn)收期的檔案,、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理。
3.物業(yè)服務(wù)檔案的保存:主要包括檔案的`保存、安全管理等,。
二,、服務(wù)的重點(diǎn)問(wèn)題
前期物業(yè)管理運(yùn)作的重點(diǎn)主要包括三個(gè)方面:
1.管理資源的完善與優(yōu)化,,具體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)管理用房的到位
物業(yè)管理與服務(wù)人員到位的相關(guān)內(nèi)容主要包括以下:〈1〉人員補(bǔ)充,。
〈2〉對(duì)各崗位人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),,提高物業(yè)管理、服務(wù)水平和操作技能,。〈3〉對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,,形成完善的管理機(jī)構(gòu)?!?〉加強(qiáng)內(nèi)部管理與溝通,形成一個(gè)良好的管理團(tuán)隊(duì),。2.管理制度和服務(wù)規(guī)范的完善在前期物業(yè)管理中,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際管理情況對(duì)已制定的管理制度和服務(wù)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整,、補(bǔ)充和完善。
3.確定物業(yè)管理單項(xiàng)服務(wù)的分包對(duì)具體物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與服務(wù)時(shí),,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可
以根據(jù)自身情況和需求來(lái)確定是否將部分單項(xiàng)服務(wù)分包給社會(huì)專業(yè)服務(wù)公司。對(duì)于分包的服務(wù)項(xiàng)目,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)專業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與篩選,以確定符合自己要求的分包單位,。
三、物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要從以下七個(gè)方面著手:(一)基本要求
1.設(shè)置客戶服務(wù)場(chǎng)所,,配置基本辦公設(shè)備,。公示企業(yè)資質(zhì)證書,服務(wù)事項(xiàng),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,收
費(fèi)項(xiàng)目,,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息以及24小時(shí)服務(wù)電話。
2.從業(yè)人員要取得相關(guān)從業(yè)資格證書,,統(tǒng)一著裝,,佩戴標(biāo)志。
3.建立共用部位及公用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),、消防安全防范、綠化養(yǎng)護(hù),、環(huán)境衛(wèi)生。公共秩
序維護(hù)等管理制度,,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,建立物業(yè)服務(wù)工作記錄,。4.建立物業(yè)管理檔案,配備管理檔案人員。
5.設(shè)置安全警示、作業(yè)施工警示,、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標(biāo)志,。6.完善客戶服務(wù),及時(shí)解決投訴問(wèn)題,。
1.綜合管理,。建立公用設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)檔案,相關(guān)維修記錄應(yīng)歸檔,,適時(shí)進(jìn)行安全評(píng)估檢
查,,指定維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
2.共用部位,。對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、建筑部件,、附屬構(gòu)筑物、空調(diào)系統(tǒng),、供水設(shè)施、排水系統(tǒng),、照
立即動(dòng)員力量滅火搶險(xiǎn)。
2.消防設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),。對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng),、防排煙系統(tǒng)、防火分隔
設(shè)施,、水滅火系統(tǒng)、應(yīng)急照明,、疏散指示標(biāo)志、消防電梯,、滅火器等進(jìn)行定期不定期的維護(hù),。
(四)綠化養(yǎng)護(hù)
1.基本要求,。對(duì)各種喬木,、灌木、地被花壇植物的成活率達(dá)到90%以上,、草坪的覆蓋率在高于80%以上。
1.生活垃圾的手機(jī)及清運(yùn),。實(shí)行垃圾收集分類。
2.物業(yè)共用部分的清潔,。對(duì)樓內(nèi),、電梯轎廂、天臺(tái)屋面,、樓外道路及設(shè)施及水景等部位的清潔,。
3.工作檢查及記錄。每日一次或每月全面檢查一次并做好相關(guān)記錄,。(六)公共秩序維護(hù)
1.出入口有專人24小時(shí)值守,。
2.制定巡查路線,巡視檢查并作好記錄,。3.巡視公共部分的使用秩序并做好記錄。4.機(jī)動(dòng)車輛登記出入,。
5.對(duì)違法行為及時(shí)報(bào)警,并報(bào)相關(guān)部門,。6.記錄資料歸檔。(七)裝飾裝修管理
1.建立裝飾裝修管理服務(wù)制度,。2.建立裝飾裝修檔案,。
3.受理裝修申請(qǐng)人申請(qǐng)登記,簽訂裝修協(xié)議,,并告知裝修過(guò)程中的禁止行為和注意事項(xiàng),。4.裝修期間進(jìn)行巡查,對(duì)違法行為進(jìn)行勸阻,;拒不改正的報(bào)告相關(guān)部門并在小區(qū)公示。5.裝修完畢后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,,對(duì)違反協(xié)議的應(yīng)按規(guī)定處理,。6.裝修垃圾應(yīng)在2日內(nèi)清運(yùn)至指定地點(diǎn)。
四,、質(zhì)量方針及目標(biāo)
(一).質(zhì)量方針?lè)?wù)至誠(chéng),管理規(guī)范;開拓創(chuàng)新,樹立品牌,。
(二)質(zhì)量目標(biāo)
1,、業(yè)主滿意率大于96%;
2,、業(yè)主投訴到政府主管機(jī)構(gòu)的有效投訴每年不超過(guò)1次;3,、重大安全事故發(fā)生率低于1‰;4、公共設(shè)施,、設(shè)備完好率大于99%;5,、專業(yè)技術(shù)人員持證上崗率為100%;6、員工滿意率為80%,。
7.房屋零修及修及時(shí)率100%,。8,、保潔率98%,。
9,、道路車場(chǎng)完好率98%,。10綠化完好率98%,。
五,、綜合管理服務(wù)
即小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi),,涉及共用財(cái)產(chǎn)和公共事務(wù)的管理。主要的工作內(nèi)容及要求有:,、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,;每年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,,組織實(shí)施;協(xié)助召開業(yè)主大會(huì)并配合其運(yùn)作;與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同等手續(xù),;公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn),;全體員工統(tǒng)一佩帶有相片胸卡,持證上崗,;每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,。建立起應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,,一旦發(fā)生,,能隨時(shí)投入運(yùn)行,。
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物業(yè)管理策劃方案篇十一
一、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政,、文化、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
二,、目標(biāo)貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍,。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值,。樹立某物管公司品牌,,三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋運(yùn)行機(jī)制組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖四、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。
1、序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。
2、經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),、人事等,。
3,、辦事員3文書、財(cái)務(wù),、勞資,、后勤等。
4,、財(cái)會(huì)要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi)、維保服務(wù)等,。
5,、安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi),、巡更,、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。
6,、水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等,。
7,、保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等。
物業(yè)管理策劃方案篇十二
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,,才設(shè)定一些制度。下面是我們本網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
為建設(shè)和諧文明小區(qū),,營(yíng)造良好的生活和工作氛圍,保持小區(qū)全體住戶的合法權(quán)益,,創(chuàng)造一個(gè)清新,、整潔、文明,、有序的小區(qū)環(huán)境,,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和省、市,、區(qū)有關(guān)規(guī)定,制定本制度,。
1,、凡在局機(jī)關(guān)住宅小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍,。
2、局辦公室是小區(qū)內(nèi)全體住戶的主要管理部門,。辦公室必須按照局黨委的決議,、決定,,配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,。
3.各住戶必須自覺(jué)遵守區(qū)政府對(duì)“文明小區(qū)”的要求和相關(guān)規(guī)定外,各單元均應(yīng)選出“單元長(zhǎng)”,?!皢卧L(zhǎng)”負(fù)責(zé)制定單元“輪值”制度,,協(xié)調(diào)住戶關(guān)系,并檢查督促本辦法的順利執(zhí)行,。
4.各住戶應(yīng)自覺(jué)維護(hù)物業(yè)小區(qū)的整潔,、美觀,,保持小區(qū)的公共衛(wèi)生,,不得高空拋物;愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)道路、球場(chǎng),、綠化、供電,、供水設(shè)施,、供氣、排水,、有線電視,、消防、安全,、路燈、電動(dòng)拉閘,、治安室等公用設(shè)施。若損害公共設(shè)施和設(shè)備,須照價(jià)賠償,。
5.自覺(jué)維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序,,不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆,、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),,不得發(fā)出影響其他住戶正常生活的噪音,嚴(yán)以律己,、寬以待人,不得發(fā)生鄰里糾紛,。
6.原則上小區(qū)內(nèi)不應(yīng)飼養(yǎng)寵物,,特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室批準(zhǔn)。飼養(yǎng)期間須嚴(yán)格遵守政府有關(guān)規(guī)定,,對(duì)寵物進(jìn)行防疫處理,,嚴(yán)禁污染環(huán)境和傷及他人的情況發(fā)生,。
7.車輛出入應(yīng)按要求出示證件,,本小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。機(jī)動(dòng)車應(yīng)該放在規(guī)定地點(diǎn)停放,。長(zhǎng)期在小區(qū)內(nèi)停放車輛的住戶,,應(yīng)予門衛(wèi)處登記備案,。
8.各住戶不得擅自改變房屋的用途,。未經(jīng)許可不得租借,、轉(zhuǎn)讓他人居住;不得以住房為工具從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng);更不得利用住房從事危害公共利益的活動(dòng)及法律法規(guī)禁止的其他行為。一經(jīng)查出,,辦公室有權(quán)實(shí)行斷電斷水措施,,對(duì)住戶主要責(zé)任人進(jìn)行說(shuō)服教育;屢教不改者,處以50元以上200元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重者,,依法追究刑事責(zé)任,。
9.嚴(yán)禁對(duì)房屋承重結(jié)構(gòu)進(jìn)行拆改;嚴(yán)禁拆鑿共用墻壁、天花及地板;未經(jīng)許可不得在公共部分如樓道,、門廊、車棚等加建,、改動(dòng);公共部分嚴(yán)禁堆放雜物,,否則作棄物處理。
10.小區(qū)公共部分的維修改造由辦公室根據(jù)局黨委決定進(jìn)行;各住房戶室內(nèi)維修由住戶自行負(fù)責(zé),。其中在水電安裝方面分兩種形式給予一定補(bǔ)償:一是經(jīng)住戶申請(qǐng),由辦公室派人進(jìn)行維修,,所需材料由住戶承擔(dān);二是住戶在經(jīng)過(guò)辦公室核準(zhǔn)后請(qǐng)人維修,,由辦公室報(bào)銷人工費(fèi)用。
11.凡家庭成員中有本系統(tǒng)干部的住戶均以同等權(quán)利享受優(yōu)惠待遇,。除天然氣,、有線電視已實(shí)行社會(huì)化管理外,,電費(fèi)按市價(jià)減半,水費(fèi),、上網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)均為免費(fèi),。
12.小區(qū)住戶不得私自出租和轉(zhuǎn)讓住房。凡因工作調(diào)離,、在外購(gòu)房或其它原因欲出租住房的,,一律向局辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室同意后,,將租住者姓名,、家庭情況,、與住戶的關(guān)系及身份證明等資料登記備案,,并以市場(chǎng)價(jià)收取水費(fèi),、電費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)和物業(yè)管理費(fèi),,分別為1.2元/度/月、1元/立方/月,、30元/月和0.2元/平方米/月;凡因各種原因欲變賣住房的,,必須向局辦公室提交申請(qǐng),由國(guó)資局評(píng)估,,并回購(gòu)為國(guó)有資產(chǎn),按需要留用或變賣給本單位無(wú)房職工,,以保證小區(qū)住戶結(jié)構(gòu)的單純性?;刭?gòu)住房的基本估價(jià)原則為:建筑面積市場(chǎng)均價(jià)按年遞減2%剔除房屋折舊。
例如:118平方米住房,,1993年竣工,計(jì)算方法為:市場(chǎng)價(jià)2400_面積118等于283200元,,年遞減2%折舊_等于30%,,283200元_30%=84960元,折后總價(jià)為283200元-84960元=198240元,。
另:__樓因是集資建房,五年內(nèi)不得出租,、轉(zhuǎn)讓。
13.本物業(yè)管理制度自207月1日起執(zhí)行
14.本物業(yè)管理制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
物業(yè)管理策劃方案篇十三
傾聽業(yè)主心聲,,落實(shí)整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平,。
一,、基礎(chǔ)管理存在問(wèn)題
1),、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,,存在互相推諉的現(xiàn)象,。
3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,,對(duì)部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,,未積極聽取、采納,。
4),、對(duì)小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無(wú)強(qiáng)硬的措施,,以至于部分商家的噪音擾民,、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制,。
5),、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備老化,,入住率僅有三分之二,,物管費(fèi)用收繳率較低,,隨著今年物價(jià)飛漲,項(xiàng)目各項(xiàng)支出比往年都大,公司經(jīng)營(yíng)壓力巨大,,工作開展較為困難。
整改措施
1),、項(xiàng)目經(jīng)理每天對(duì)小區(qū)巡查不少于兩次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,發(fā)整改通知給各部門負(fù)責(zé)人限期整改,各部門負(fù)責(zé)人每天對(duì)各部門員工工作檢查不少于兩次,,對(duì)員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班,。
2) 嚴(yán)禁推諉的原則:對(duì)滿足不了住戶提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門,,切忌推諉,。
3),、公司領(lǐng)導(dǎo),、行政部、項(xiàng)目中心,、客服中心對(duì)小區(qū)進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告,,就不合格事宜,,限期各部門完成整改。
4),、與業(yè)主委員會(huì)加強(qiáng)溝通和交流,,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,,和業(yè)委會(huì)一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。
5)、就商家擾民問(wèn)題與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一到聯(lián)系相關(guān)職能部門,,采取強(qiáng)有力的措施,,力爭(zhēng)本月內(nèi)使擾民問(wèn)題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,,取得業(yè)主基本滿意,。
6)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),,會(huì)同業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)欠費(fèi)大戶進(jìn)行費(fèi)用催繳。
二,、公共秩序維護(hù)
1,、存在問(wèn)題
1)、安防隊(duì)員新隊(duì)員較多,,素質(zhì)參差不齊,,部分秩序維護(hù)隊(duì)員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,但是由于秩序維護(hù)隊(duì)員難招,,只能勉強(qiáng)使用,。
2),、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木,、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3),、小區(qū)門口亂停車現(xiàn)象嚴(yán)重,,安防隊(duì)員雖對(duì)車輛進(jìn)行停放引導(dǎo),但部分就餐的車輛依然不聽勸告,,亂停亂放,,致使大門時(shí)常被堵,秩序維護(hù)隊(duì)員和就餐車主發(fā)生沖突,,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見(jiàn)較大,。
4),、小區(qū)內(nèi)安全設(shè)施(如監(jiān)控,、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內(nèi)公共安全只能靠人防,,安全管理難度很大。
5),、小區(qū)內(nèi)車位隨著業(yè)主增多,,日益緊張,,已不能滿足業(yè)主停車需要,,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,,停車場(chǎng)監(jiān)控設(shè)施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責(zé)任,。
2、整改措施
1),、加強(qiáng)安防隊(duì)員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于兩次這種培訓(xùn),,就安防隊(duì)員服務(wù)禮儀應(yīng)明確,,并作出示范照片,要求所有安防隊(duì)員照做,。
2),、加強(qiáng)安防隊(duì)員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),,就考核要求領(lǐng)班付連帶責(zé)任,,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,,增加領(lǐng)班的責(zé)任心,,使其具有一榮俱榮,一損俱損,。
3),、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過(guò)3次,不能有停車亂收費(fèi)現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決開除,。
4)、加強(qiáng)和相關(guān)單位的合作,如派出所,、交警,,在大門口設(shè)立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,,應(yīng)通過(guò)交警進(jìn)行拖車處理,,殺一儆百,。
5)、加強(qiáng)和業(yè)主委員會(huì)合作,,就小區(qū)安全設(shè)施設(shè)備的狀況,,召開專題會(huì)議,,進(jìn)行專項(xiàng)整改,,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區(qū)各項(xiàng)安全設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作起來(lái),。
6),、加強(qiáng)出租戶管理,,對(duì)小區(qū)租住戶進(jìn)行清查,,建立安全檔案,,安防隊(duì)員晚上加大巡邏力度,,對(duì)租住戶作為重點(diǎn)巡查的對(duì)象,。
7),、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域,、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;
10)增加秩序維護(hù)隊(duì)員大門實(shí)行雙崗;
三,、工程維護(hù)
1,、存在問(wèn)題
1),、目前小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備、房屋屋面據(jù)已過(guò)質(zhì)保期,,業(yè)主反映的滲水,、漏水問(wèn)題及室內(nèi)報(bào)修問(wèn)題,,仍然找物管處理,但是因?yàn)椴糠譅可娴劫M(fèi)用問(wèn)題,,業(yè)主不愿意自己出錢處理,,因此問(wèn)題一直得不到妥善解決,。
2),、小區(qū)內(nèi)弱電問(wèn)題如門禁對(duì)講系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,,設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,,必須進(jìn)行更新及大修才能處理,。
3),、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設(shè)計(jì)隔油池較小及數(shù)量不夠,,經(jīng)常導(dǎo)致排污管道積油多,,并與小區(qū)住戶排污管道相通,,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。
4),、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì)積水,。
5),、小區(qū)內(nèi)木制作較多,經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間日曬雨淋,,已經(jīng)腐朽,,存在安全隱患。
6),、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng),,還是需要更換或者改造,。
7)裝修管理缺位,,措施和力度不夠,,小區(qū)內(nèi)違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴(yán)重,。
2、整改措施
1),、建議公司加大工程整改力度和投入,,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應(yīng)和現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)達(dá)成協(xié)議,,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費(fèi)用處理。
2),、加強(qiáng)和左岸花都業(yè)主委員會(huì)溝通,啟用維修資金,,就小區(qū)內(nèi)大型的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)。
3),、加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化,,提高工作效率,。
4),、聯(lián)系一家專門整改的施工隊(duì)伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問(wèn)題的時(shí)候,,對(duì)公司項(xiàng)目的問(wèn)題進(jìn)行整改。
5)對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問(wèn)題應(yīng)分門別類,,分輕重緩急,,落實(shí)重點(diǎn),并有計(jì)劃,,有層次的進(jìn)行處理,。本月內(nèi)完成彩虹橋的刷漆翻新,、自行車棚棚頂修繕?lè)隆?號(hào)門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,,保證其正常運(yùn)用。
6)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行,、檢查、維修,、保養(yǎng)等記錄齊全。
針對(duì)侯集中學(xué)的實(shí)際情況,,經(jīng)過(guò)我們現(xiàn)場(chǎng)考察以及根據(jù)校方的要求,,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習(xí)與生活、按時(shí)作息,、及時(shí)上課,我們將侯集中學(xué)日常的物業(yè)管理分為三大塊:安全管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理,。
一,、安全管理
1、成立有校方參與的共管機(jī)制,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、班主任教師以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的侯集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)侯集中學(xué)日常物業(yè)管理運(yùn)作,,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,,促進(jìn)了解,,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
2,、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),與校方聯(lián)手制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規(guī)范,,便利于管理。
3,、管理人員持證上崗,、著制服、標(biāo)志明顯,。
4、管理人員24小時(shí)值班,,編排管理人員24小時(shí)值班表,,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節(jié)假日而中斷,。
4,、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學(xué)生宿舍每層樓設(shè)置滅火器,、緊急備用燈、張貼禁煙標(biāo)志成立義務(wù)消防隊(duì),做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作,。
5,、24小時(shí)全面監(jiān)管。保安與舍管不間斷24小時(shí)巡邏,,保障學(xué)生不受侵害,,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,,保障學(xué)生人身與物品安全,。
6、完善各項(xiàng)管理制度
(1)來(lái)訪登記,,來(lái)訪人員經(jīng)被紡人確認(rèn)后,,本校人士可入內(nèi),,校外人士須在大廳內(nèi)等待,。
(2)男女生不得互相串宿舍,。
(3)按校方規(guī)定開關(guān)宿舍大門,,非規(guī)定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。
(4)每天查寢,,對(duì)外宿,、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭,、講話者進(jìn)行登記,,及時(shí)回報(bào)給校方,。
(5)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方,。
(6)開展意見(jiàn)調(diào)查,,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調(diào)查表,征求學(xué)校與學(xué)生的意見(jiàn),,了解對(duì)物業(yè)管理的需求,,確保我們能夠提供及時(shí),、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù),。
7、員工服務(wù)態(tài)度:?jiǎn)T工以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)笑容熱情服務(wù),,做到文明禮貌、談吐文雅,、遵章守約、移冠整潔,、舉止大方、動(dòng)作雅觀,、稱呼得當(dāng),。
8、我方不承擔(dān)因?qū)W生自身行為造成的安全事故責(zé)任,。
二,、環(huán)境衛(wèi)生管理
1,、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,,清潔工再進(jìn)行清掃,。
2,、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識(shí),、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,,進(jìn)行耐心教育和勸阻,,決不因人而異,,對(duì)于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤,。
4,、每天上下午各打掃一次,,全天候保潔,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,,先外至內(nèi),。
宿舍樓層通道,、地面標(biāo)準(zhǔn):目視,干凈,,無(wú)污漬,、無(wú)雜物。
三,、水電及公共設(shè)施管理
1、建立巡視制度,。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:
(1)檢查學(xué)生生活區(qū)公共排污,、排水管道有無(wú)雜物,,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作,。
(2)檢查生活區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修,。
(3)檢查有無(wú)損毀公共設(shè)施,,包括門窗、床鋪,、桌子,、室內(nèi)照明、電線等,,如有上述情況,,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,,立即進(jìn)行制止并視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方后給予一定的處罰,。
(4)檢查各類管道電線有無(wú)破損、斷裂,、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學(xué)生生活區(qū)大門,、圍墻等設(shè)施是否完好,。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬,、雜物、鼠害,,樓層配電箱外觀美觀,、完好,、清潔,、開關(guān)運(yùn)行無(wú)影響等。
2、水電工24小時(shí)值班,,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,,以務(wù)出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系,。
3、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由我方承擔(dān),,但我方不承擔(dān)大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用。
為了加強(qiáng)和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會(huì)資信度,,增強(qiáng)管理理念,,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個(gè)新的臺(tái)階,,針對(duì)分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實(shí)際,,特制定以下管理方案:
一,、服務(wù)宗旨:
服務(wù)第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新,。
二,、追求目標(biāo):
管理無(wú)盲點(diǎn),、租戶無(wú)怨言,、服務(wù)無(wú)挑剔。以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),、為租戶推出完善的服務(wù),、為公司創(chuàng)造效益,、為企業(yè)打造品牌,。
三,、 物業(yè)服務(wù)整體策劃與構(gòu)想
1、指導(dǎo)思想
用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),,營(yíng)造安全、舒適,、優(yōu)雅,、溫馨的生活和工作空間,運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,,確保物業(yè)的保值與增值,。
2,、管理服務(wù)方式
完善服務(wù),、誠(chéng)信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),,為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),,奉行“服務(wù)第一,、租戶至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,,為租戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務(wù)關(guān)系,,同時(shí)在不斷完善的過(guò)程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境,。
3,、安全,、消防真抓實(shí)干
為確保租戶的生命,、財(cái)產(chǎn)安全,,我們主張以切合實(shí)際的人防為主,、技防為輔的安全管理理念,,建立一支強(qiáng)有力,,多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍,。在日常管理中,,派專人24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全工作,,嚴(yán)格管理,防止易燃,、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入轄區(qū),,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時(shí),,力爭(zhēng)將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊(cè),,使員工,、租戶翻開手冊(cè)即可操作,,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊(cè)》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,,將不間斷地充實(shí)管理隊(duì)伍,,采用輪回培訓(xùn)制度,,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
4,、環(huán)境管理責(zé)任到人
多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,,認(rèn)真地去做好每天的工作,,積極宣傳環(huán)保意識(shí),,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到最佳效果,,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生,、亮麗的風(fēng)景。
五,、管理指標(biāo)承諾及實(shí)施措施:
1,、為了確保承諾指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在服務(wù)達(dá)標(biāo)中采用計(jì)劃,、實(shí)施,、檢查,、總結(jié)的管理模式,對(duì)提供服務(wù)的各個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行識(shí)別和管理,,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)與管理質(zhì)量,使各項(xiàng)承諾指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),,為租戶提供完善,、周到、優(yōu)質(zhì),、理想的服務(wù),、努力創(chuàng)造一個(gè)安全、文明,、和諧,、舒適的辦公環(huán)境。結(jié)合本公司所確定的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,,特對(duì)以下各項(xiàng)指標(biāo)做出承諾,并將相應(yīng)的保證措施匯總?cè)缦拢?/p>
(1),、房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)99%,制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,,確保整潔、無(wú)破損立面,,房屋無(wú)改變使用功能,,公共設(shè)施及通道無(wú)隨意占用。
(2),、房屋及設(shè)施的零修,、急修及時(shí)率達(dá)99%,,建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請(qǐng)求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),,零修工程及時(shí)完成,,急修工程不過(guò)夜,,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,,實(shí)行24小時(shí)維修制度,。
(3)、維修質(zhì)量合格率達(dá)100%,,分項(xiàng)監(jiān)督,、檢查,、工程維護(hù)嚴(yán)格把關(guān),,按照工序一步到位,杜絕返工,,確保質(zhì)量,。
(4)、清潔,、保潔率達(dá)99%,區(qū)域內(nèi)保潔落實(shí)到人,,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,,嚴(yán)格考核制度,,確保區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,,設(shè)施完好,無(wú)環(huán)境污染現(xiàn)象,。
(5),、公共區(qū)域照明及電梯完好率達(dá)96%,,落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的照明,,及消防設(shè)施進(jìn)行日常巡視,、檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),,并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用,。
(6),、化糞池,、排水管完好率達(dá)99%,,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通,、清理,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,達(dá)到排放暢通無(wú)積水,。
(7)、機(jī)電設(shè)備的完好率達(dá)100%,,完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,實(shí)行24小時(shí)專人值班,,出現(xiàn)故障及時(shí)排除。
(8),、檔案建立完好率達(dá)100%,,各種檔案資料專人管理,,分類存放,,檢索方便,保證檔案資料齊全,。
六,、 服務(wù)意識(shí)
物業(yè)管理是通過(guò)專業(yè)化,,一體化的管理,體現(xiàn)社會(huì)效益的,,它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標(biāo)是通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的,,無(wú)論是保安、保潔還是維修都是服務(wù),。因此培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí)是我們企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,在員工素質(zhì)教育中,,我們著重要培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí)和觀念;樹立“業(yè)主第一,,服務(wù)至上”的服務(wù)意識(shí),,樹立關(guān)心人,,理解人,尊重人的觀念,,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對(duì)的是享受服務(wù)的群體,,其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容,,繁雜的工作常常需要溝通和理解,,使人與人以及人與自然之間達(dá)到充分的和諧,。
七、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合我司的實(shí)際情況,,針對(duì)我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,,馳宇大廈,兩臺(tái)電梯,,中央空調(diào),6名保安,,3名保潔,,5名電工,總面積15000 m2 ,,玫瑰商場(chǎng)大樓,1臺(tái)電梯,,3名保安,,1名保潔總面積__ m2 ,,根據(jù)測(cè)算,,保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,,馳宇大廈的物業(yè)管理費(fèi)每平方暫按10元收取,,玫瑰商場(chǎng)大樓的物業(yè)管理費(fèi)每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費(fèi)。
八,、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)型的工作,,結(jié)合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到我司費(fèi)用支出,,為了提高我司經(jīng)濟(jì)效益,,達(dá)到長(zhǎng)效管理,,我們?cè)陂_展物業(yè)管理的同時(shí),要有針對(duì)性的進(jìn)行物業(yè)業(yè)務(wù)拓展工作,,利用我司所屬物業(yè),開展自主經(jīng)營(yíng),,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),,業(yè)務(wù)創(chuàng)新等,,多渠道的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高我司經(jīng)濟(jì)效益,,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,,提升企業(yè)品牌,做強(qiáng)企業(yè)形象,,使我們的企業(yè)能在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地,,夯實(shí)基礎(chǔ),,用發(fā)展的眼光和經(jīng)營(yíng)的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌,。
一、 項(xiàng)目分析
根據(jù)所提示數(shù)字,,管理面積約為14.5萬(wàn)平方米,,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,,其余為小高層建筑或別墅區(qū),。小區(qū)包含變電站,、換熱站,、二次加壓水泵房,、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設(shè)備,,其設(shè)備數(shù)量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約1.7萬(wàn)平米,地下車庫(kù)約2.9萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯,、217個(gè)車庫(kù)、264個(gè)車位等,。
二,、主要管理方案內(nèi)容
根據(jù)上述數(shù)字顯示,,做出對(duì)該項(xiàng)目的物業(yè)管理方案如下:
1、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點(diǎn),,本著“以人為本,、服務(wù)至上、精干高效,、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,。該項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1人和客戶服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱客服部),、維修部、安防部,、環(huán)境部等四個(gè)職能部門,,共需配置約39人,。每個(gè)部室分別設(shè)立一個(gè)主管,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項(xiàng)服務(wù)工作,。并制定個(gè)部門主管及員工的崗位責(zé)任書(附后),在公司檢查時(shí),,可依照崗位責(zé)任書內(nèi)容進(jìn)行對(duì)員工的bi行為規(guī)范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定,。
的服務(wù)等級(jí)為準(zhǔn),。
1.1 客服部
根據(jù)管理面積和國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),,客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服部的日常管理工作,,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,,處理客戶的投訴和下屬員工的績(jī)效評(píng)定及培訓(xùn),并參與小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作,。
接待員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部服務(wù)電話的接聽、記錄,、維修任務(wù)傳達(dá)和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊(cè)的管理,、更新工作,。
收費(fèi)員(財(cái)務(wù))1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的收取,,并控制有償服務(wù)費(fèi)的收繳和管理工作,,對(duì)所收取款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)日做好相關(guān)記錄后,,交總公司財(cái)務(wù)室保管,。并負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)和收費(fèi)臺(tái)賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,,可委托維修部門協(xié)助完成)
庫(kù)房管理員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)報(bào)表,,出入庫(kù)管理和辦公設(shè)備的管理工作,。
行政文員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常文件的打印,、申報(bào)以及對(duì)外相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
四名員工相輔相成,,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,,分別分配相應(yīng)的收費(fèi)任務(wù),,以便收費(fèi)工作更順利的開展。各項(xiàng)工作做到日產(chǎn)日清,、及時(shí)記錄,、及時(shí)回訪,,并生成電子文檔,以便日后查找,。
1.2 維修部
根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),,維修部共設(shè)維修人員6-8名(如有高壓配電室則設(shè)值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目大型電力設(shè)施的維修保養(yǎng)工作),其中設(shè):
主管1名,,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常報(bào)修,、日常設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作,。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名,、電梯維護(hù)人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),,分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴(kuò)大項(xiàng)目的服務(wù)范圍,,分別對(duì)5名維修人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對(duì)講系統(tǒng)維修,、土建維修,、門窗維修等,,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jī)效考核制制定,以激勵(lì)員工的工作積極性,。每天設(shè)一名維修人員夜間值班,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間報(bào)修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,,做好值班記錄,。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)大型設(shè)備設(shè)施的春秋季檢修工作,,每年的4月和10月對(duì)小區(qū)內(nèi)的大型公共設(shè)施(如:配電箱、水泵房,、給排水系統(tǒng)等)進(jìn)行常規(guī)性檢查,,確保設(shè)備設(shè)施的完好運(yùn)行(春秋季設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃需根據(jù)實(shí)際另行擬定),。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,,社區(qū)文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等,。
1.3 安防部
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,安防部設(shè)安防人員13名,,以8小時(shí)三班倒
的制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目24小時(shí)安全防范工作,。其中包擴(kuò):
安防部主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工,,處理本部門日常事務(wù),,并負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,,下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
門崗3名,,主要負(fù)責(zé)小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,,對(duì)出入小區(qū)的車輛進(jìn)行檢查登記,,如有物品出入時(shí),,應(yīng)在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
巡邏崗6名,,分別負(fù)責(zé)高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫(kù)區(qū)的安全防范和車輛疏導(dǎo)工作,。
電子監(jiān)控室3人,,以8小時(shí)3班倒制度負(fù)責(zé)24小時(shí)電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,,力爭(zhēng)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時(shí)排除,。并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門員工的工作監(jiān)督。
1.4 環(huán)境部
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,,環(huán)境部設(shè)服務(wù)人員12名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所轄區(qū)域的保潔,、綠化等工作,其中包括:
環(huán)境主管1名,,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查,、培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
室內(nèi)保潔員5名,,9棟高層安排3名,,6棟多層安排2名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,,包括
項(xiàng)目水系的衛(wèi)生維護(hù)工作,。
綠化工3名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的花草樹木養(yǎng)護(hù),、修補(bǔ),、澆水,、防寒等工作,。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)等級(jí)而定,。
三,、其他管理方案
1,、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理
1.1 火災(zāi)突發(fā)事件處理
1.2 水浸突發(fā)事件處理
1.3 電梯困人突發(fā)事件處理
1.4 未知停電事件處理
1.5 暴力突發(fā)事件處理
1.6 盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理
以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制定詳細(xì)的突發(fā)事件處理流程,,防范于未然,確保項(xiàng)目的公共安全,。
2、社區(qū)文化的開展
服務(wù)中心結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,,以“健康,、求知,、情趣,、文娛,、公益”為導(dǎo)向,,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),,營(yíng)造小區(qū)特有的文化氛圍,。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應(yīng)的公益娛樂(lè)活動(dòng),,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會(huì)、組織社區(qū)老年或兒童出行等,,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。
一,、公共設(shè)施設(shè)備治理
1.治理目標(biāo)保證設(shè)備運(yùn)行正常,無(wú)重大治理責(zé)任事故,。治理措施
(1)制定設(shè)備安全運(yùn)行,、崗位責(zé)任制,、定期檢查維修保養(yǎng)運(yùn)行記錄、維修檔案等治理制度,。
(2)配備所需專業(yè)技術(shù)職員,嚴(yán)格執(zhí)行操縱規(guī)程,,設(shè)備治理和維修職員持證上崗,。
(3)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,,無(wú)雜物、灰塵積垢,,無(wú)鼠,、蟲害發(fā)生,,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求,。
(4)建立供電,、供水的治理制度,供配電,、供水系統(tǒng)配置職員24小時(shí)值班,。
(5)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施,、設(shè)備運(yùn)行正常,,有記錄并按規(guī)定定期保存。按工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間排除故障,,保證系統(tǒng)工作正常,。
(6)消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無(wú)損,,確保隨時(shí)啟用,。
(7)消防治理職員把握消防設(shè)施,、設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理設(shè)施、設(shè)備的各種題目。
(8)制訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施,,引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通,,無(wú)火災(zāi)安全隱患,。
(9)給排水設(shè)備、閥門,、管道工作正常,,無(wú)跑,、冒,、滴、漏現(xiàn)象,按規(guī)定時(shí)間對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒,。二次供水衛(wèi)生許可證,、水質(zhì)化驗(yàn)單等證齊全。水池,、水箱清潔衛(wèi)生無(wú)二次污染,。水泵,、水池、水箱有嚴(yán)格的治理措施,,水池、水箱四周無(wú)污染隱患,。排水系統(tǒng)通暢,汛期無(wú)泛水,,地下室,、設(shè)備房無(wú)積水浸泡發(fā)生,。遇有事故,維修職員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,,保證無(wú)大面積跑水,、泛水,,長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象,。建立事故應(yīng)急處理方案,。
(10)公共配套服務(wù)設(shè)施維護(hù)周到,公用管線同一下地或進(jìn)公共管道,,無(wú)排擠管線,無(wú)礙觀瞻。道路,、大堂等公共照明完好,大廈范圍內(nèi)的道路暢通,,路面平坦。
二,、安全治理
1.治理目標(biāo)
(1)確保大廈內(nèi)無(wú)因治理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi),。
(2)維護(hù)好大廈內(nèi)的公共秩序,控制私設(shè)攤點(diǎn),、廣告牌,、廣告字畫、亂貼,、亂畫現(xiàn)象;控制小商小販進(jìn)進(jìn),。
(3)有預(yù)見(jiàn)性地對(duì)任何可能危急業(yè)戶的安全情況,采取防范措施,。
2.建立交互式聯(lián)動(dòng)治安網(wǎng)絡(luò)
(1)在大廈設(shè)立活動(dòng)崗哨,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制,。做到每?jī)尚r(shí)巡視一遍,,并記錄安全情況及消防設(shè)備,、公共物品的完好情況。
(2)遇有緊急情況或其他治安需要,,治理處通過(guò)對(duì)講機(jī)下達(dá)指令,,巡邏職員可在1至3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行支援,。
(3)與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系,并商請(qǐng)其警官兼任治理處安全治理指導(dǎo)員,,定期與治理處安全治理員分析治安形勢(shì),、特點(diǎn)以及防范的方法和技能。
3.緊急情況下的應(yīng)急處理措施
(1)發(fā)生盜竊,、搶劫,、交通事故,、火災(zāi)等異?,F(xiàn)象時(shí),治理處迅速調(diào)集巡邏安全治理員,,以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng),,控制局面,,爭(zhēng)取主動(dòng)。
(2)迅速調(diào)整人力,、物力,,以確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行,。
(3)發(fā)生案件時(shí),,立即報(bào)警并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查破案,。
(4)治理處主任應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生的第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),沉著,、機(jī)智實(shí)施處理,,并向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告,。
三、裝修治理
1.日常裝修治理
(1)治理處安排職員辦理裝修隊(duì)伍的培訓(xùn),、驗(yàn)資,、登記、審批和發(fā)放各類證件。
(2)跟蹤施工情況,,治理處主任逐日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,,安全治理主管逐日三次不定時(shí)巡視,,了解施工情況及糾察施工隊(duì)運(yùn)行情況,。
(3)安全治理員24小時(shí)值班,控制職員進(jìn)出并做好相應(yīng)記錄,。
(4)裝修垃圾清運(yùn)。采取定時(shí)上門收集和業(yè)戶申請(qǐng)相結(jié)合的方法,,袋裝清運(yùn),,日清日運(yùn),不堆積,、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境,。
(5)安全治理組負(fù)責(zé)裝修日常安全工作。
(6)與業(yè)戶和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書,。
(7)裝修材料按指定時(shí)間進(jìn)進(jìn),,安全治理員進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)有毒,、易燃,、未作處理的材料嚴(yán)禁進(jìn)內(nèi),。(4)需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè),,應(yīng)向治理處提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后在治理職員監(jiān)護(hù)下,,方可作業(yè)。
(8)安全治理員巡查時(shí),,對(duì)裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,,及時(shí)處理報(bào)告,。
(9)發(fā)生緊急事故時(shí),按緊急處理措施程序進(jìn)行,。
四、消防治理
1.消防組織機(jī)構(gòu)的建立
(1)治理處負(fù)責(zé)建立消防安全小組。
(2)治理處主任為消防安全負(fù)責(zé)人。
(3)治理處其他職員為義務(wù)消防員,。
(4)安全治理主管為專職安全監(jiān)視員,。
(5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員,。
(6)治理處負(fù)責(zé)制定組織機(jī)構(gòu)圖及職員職責(zé),。
2.建立各項(xiàng)消防制度
(1)消防檢查制度,。
(2)專職安全員逐日檢查小區(qū)內(nèi)的消防安全情況,包括消防設(shè)備,、動(dòng)火作業(yè)監(jiān)視、安全用水、用電情況等,,檢查結(jié)果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由治理處主任審核,。
(3)兼職巡視員負(fù)責(zé)每樓、每層消防安全情況巡視,每?jī)尚r(shí)巡視一遍,,并填寫《消防安全檢查登記表》。
(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,,應(yīng)及時(shí)采取整改措施,,做到隱患不過(guò)夜,。
(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶因裝修造成的消防隱患,,應(yīng)向業(yè)戶發(fā)放《整改通知》,,限期整改,并跟蹤驗(yàn)證,。
(6)治理處制定《動(dòng)火審批制度》,,內(nèi)容包括動(dòng)火申請(qǐng)和審批程序及違章處理方法。
3.防火措施
(1)貫徹“預(yù)防為主,,防消結(jié)合”的方針,,業(yè)戶要樹立防火意識(shí),,治理處每周確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,,全面負(fù)責(zé)小區(qū)的消防工作,。
(2)嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路,,電器線路需維修時(shí)請(qǐng)及時(shí)找治理處安排施工,。
(3)嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等,。
(4)不準(zhǔn)改變、拆除,、封堵消防設(shè)施和通道。
(5)不準(zhǔn)在樓道,、過(guò)道設(shè)立倉(cāng)庫(kù),堆放雜物,,阻礙通道,。
(6)嚴(yán)格裝修審批手續(xù),,動(dòng)火審批手續(xù),保證每樓,、每層有必要的消防設(shè)施。
(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁使用可燃性裝修材料,,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴(yán)格控制,,并加以處理。
(8)配備火警時(shí)刻的必須器材,,如:應(yīng)急照明燈等,。
4.消防知識(shí)培訓(xùn)
(1)對(duì)業(yè)戶的消防要求(包括安全用水,、用電),通過(guò)《業(yè)戶須知》,、《治理公約》傳達(dá)到各業(yè)戶,,并向業(yè)戶發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習(xí)資料,,用宣傳欄等消防宣傳途徑對(duì)業(yè)戶進(jìn)行消防宣傳教育,。
(2)治理處內(nèi)部每月的第一個(gè)星期一上午為各組安全消防學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)教材是安全消防治理?xiàng)l例,,內(nèi)部的消防治理制度,設(shè)備設(shè)施的操縱方法等,,學(xué)習(xí)情況須具體記錄,。
(3)治理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認(rèn)可。
(4)在安全消防活動(dòng)日查出的安全,、消防隱患,,由各組自行
在活動(dòng)記錄中登記并整改。
(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識(shí)和消防技能培訓(xùn),,考試合格后方可任職,其資格每年確認(rèn)一次,。
5.消防設(shè)備治理
(1)治理處負(fù)責(zé)建立消防檔案,。
(2)治理處對(duì)各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì),,編制《消防設(shè)備標(biāo)識(shí)登記》,。消防設(shè)備標(biāo)識(shí)由治理處主任指定人專實(shí)施,并在各項(xiàng)安全檢查中作為檢查內(nèi)容,。
(3)制定《設(shè)備治理制度》,,對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),。
(1)小區(qū)內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習(xí),具體辦法和內(nèi)容參見(jiàn)由治理處每次制定的《消防演習(xí)方案》并報(bào)政府消防部分,。
(2)消防演習(xí)后,,治理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》,。對(duì)演習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的題目,,及時(shí)調(diào)整、糾正并驗(yàn)證其結(jié)果,。
五,、車輛治理
1.小區(qū)停車場(chǎng)實(shí)行晝夜24小時(shí)值班制度,由小區(qū)安全治理員負(fù)責(zé)治理,車輛可以隨時(shí)進(jìn)出,、停放。
2.本小區(qū)停車場(chǎng)實(shí)行有償使用,,車主須憑車輛進(jìn)出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進(jìn)進(jìn)停車場(chǎng),。
3.車輛進(jìn)進(jìn):車輛進(jìn)進(jìn)停車場(chǎng)應(yīng)一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,,取得治理員同意后方可進(jìn)進(jìn),。
4.車輛停放:車輛停放時(shí)必須服從治理員指揮,留意前后左右車輛的.安全,,在規(guī)定位置上停放,,并與四周車輛保持適當(dāng)間隔,不得對(duì)其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,,車主必須鎖好車門,,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),,車內(nèi)珍貴物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場(chǎng),,不得在他人車輛旁停留,。治理員應(yīng)指揮車輛停放,查看車輛有無(wú)上鎖,,有無(wú)外部破損,應(yīng)通知車主并登記,,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰,。停車場(chǎng)車位分固定車位和非固定車位,,車主按類使用車位。
5.駛離:車輛駛離停車場(chǎng)時(shí)應(yīng)留意四周車輛的安全,,緩慢駛離,,并在出口處向治理員交回停車牌,,治理員核對(duì)牌號(hào)相符,,收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離,。
6.治理員值班期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),,熱情服務(wù),,不得會(huì)客、飲酒,、睡覺(jué),,不得離開,不得讓親朋好友和其他無(wú)關(guān)職員進(jìn)進(jìn)停車場(chǎng),,嚴(yán)格核對(duì)駛離車輛的牌號(hào),,對(duì)車主的公道要求應(yīng)給予滿足。治理員交時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),,核實(shí)停車場(chǎng)車輛內(nèi)登記記錄相符,,并列簽字交接,。
7.停車場(chǎng)內(nèi)不得試剎車,、練習(xí)車、修理車輛,,禁止裝載有毒,、易燃,、易爆物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。
六,、清潔治理
1.職員配置及分工詳見(jiàn)崗位架構(gòu)圖(略)。
2.工作流程及質(zhì)量治理標(biāo)準(zhǔn)。保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)將按照iso9000標(biāo)準(zhǔn),由本公司制定,。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務(wù)公司實(shí)施,。
物業(yè)管理策劃方案篇十四
一,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn)。
1,、站在前沿制定切實(shí)可行的高標(biāo)準(zhǔn),。
只有高起點(diǎn),,高標(biāo)準(zhǔn),,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位自然能上新的臺(tái)階。所謂前沿就是開發(fā)建設(shè)的前瞻性,,市場(chǎng)預(yù)測(cè)的精確性,用發(fā)展的眼光看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營(yíng)理念,。起點(diǎn)高,標(biāo)準(zhǔn)高,,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的取向肯定高。你有100元想辦200元,、300元的價(jià)值,,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性,。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元,、300元的價(jià)值。首先是切實(shí)可行的,。有可塑性,、可操作性,。諸如員工的聘任,,你的門坎高,那些有才無(wú)德,,無(wú)才無(wú)德的人肯定跨不進(jìn)來(lái),。所以你制定的標(biāo)準(zhǔn)高了,硬件,、軟件就都跟著有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也就進(jìn)一步提高了,。
2、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位,。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范,。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度,。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定,。有了規(guī)范計(jì)劃就有了依托,。
3,、研究項(xiàng)目特點(diǎn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項(xiàng)目特點(diǎn),。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會(huì)文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢(shì),。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法,。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),軟硬件的現(xiàn)狀等,。
4,、計(jì)劃站在未來(lái)看現(xiàn)在
計(jì)劃確實(shí)跟不上變化,所以計(jì)劃的前瞻性十分重要,。以未來(lái)的高度看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,,遠(yuǎn)大而不空曠。目標(biāo)有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn),。
5,、注重控制與結(jié)果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話,。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必須監(jiān)督控制,。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)價(jià)值效益,。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的構(gòu)想與機(jī)制,。打破固有的行為習(xí)慣,思維方式,,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間,。
二、物業(yè)組織架構(gòu)模式
1,、架構(gòu)金字塔服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個(gè)服務(wù)體系,。經(jīng)理服務(wù)主管,,主管服務(wù)領(lǐng)班,,領(lǐng)班服務(wù)于員工,,員工服務(wù)于客戶,。逐級(jí)管理逐級(jí)責(zé)任制,,一級(jí)管理一級(jí),、每級(jí)都有職有權(quán),,在整個(gè)組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖,。這樣有利于激勵(lì)員工追求進(jìn)步,,自我提升、完善,。有利于培養(yǎng)人才,,發(fā)現(xiàn)人才,。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結(jié)果。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,、規(guī)范、責(zé)任,、控制、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中,。
2,、制度的完善,,用人機(jī)制的規(guī)范
用人機(jī)制的規(guī)范,,制度的完善來(lái)之于新思維,、新觀念,。物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),,以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作,。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程,。吸收什么樣的員工,,架構(gòu)什么樣的組織形式。現(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢(shì),。領(lǐng)班,、主管的錄用,,是聘任還是從基層員工中晉升,。各自的職責(zé)是什么,。各自的錄用條件,、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度,、規(guī)范用人機(jī)制。
3、員工晉升與激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu)
獎(jiǎng)優(yōu)淘汰末位制,。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵(lì)與關(guān)懷,。比如:培訓(xùn)的機(jī)會(huì),、崗位調(diào)整的機(jī)會(huì),,獎(jiǎng)金,、榮譽(yù)證書。工資檔次調(diào)高一檔,。抓典型,有效的激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的凝聚力,。
4、原則與責(zé)任
制定再好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,行為規(guī)范,,操作規(guī)范制度,,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅(jiān)持原則,,凝聚責(zé)任。形成一個(gè)部門的長(zhǎng)效機(jī)制,。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng),、技術(shù)技能在許多地方都存在著原則與責(zé)任的問(wèn)題。堅(jiān)持原則的時(shí)候不堅(jiān)持,,做事流于形式缺乏責(zé)任感,。
5,、薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的,。薪資提高了,,聘任的員工就有了保障。服務(wù)水平,、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個(gè)臺(tái)階。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,,薪資沒(méi)有檔次,。服務(wù)水平,、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y。他們的工作激情,、原則,、責(zé)任也就會(huì)隨波逐流,相對(duì)較差的員工更差,,所以員工的晉升,,薪資的分檔設(shè)置勢(shì)在必行。
三,、物業(yè)的前期介入
1,、參與規(guī)劃重視前瞻性,、科學(xué)性,、實(shí)用性。
物業(yè)企業(yè)對(duì)物業(yè)的前期介入越早,,對(duì)日后管理水平越有促進(jìn),。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性,、實(shí)用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值,。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報(bào)。前瞻性,、科學(xué)性、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu),。設(shè)備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議,、整改方案,。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現(xiàn)差錯(cuò)。提高物業(yè)品質(zhì),。如果工程已經(jīng)竣工,、設(shè)備已經(jīng)安裝,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也已無(wú)法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的,。對(duì)物業(yè)的結(jié)構(gòu),、防水層,、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性,、耐腐蝕以及按擠壓應(yīng)力等,,進(jìn)行過(guò)程控制和驗(yàn)收控制的監(jiān)管檢查,。我們現(xiàn)在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水,、雨水,、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等管線的走向,、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化,、小品景觀的水電管線布局分布。一些設(shè)備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,,產(chǎn)品設(shè)計(jì)說(shuō)明書,、操作規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書面協(xié)議??⒐を?yàn)收和接管驗(yàn)收是兩種不同概念的驗(yàn)收,??⒐を?yàn)收是政府行為、接管驗(yàn)收是企業(yè)行為,。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移,。因此接管驗(yàn)收可謂責(zé)任重大,。
2,、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時(shí)就應(yīng)該對(duì)每個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r(shí)提出的意見(jiàn)也應(yīng)該詳細(xì)記錄存檔。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例,。對(duì)日后裝修管理、維修運(yùn)行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值,。二裝是客戶認(rèn)識(shí)了解物業(yè)公司的形象窗戶,,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象,。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯(cuò)誤的觀念,。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理都是一個(gè)強(qiáng)有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無(wú)從預(yù)測(cè)的,。所以我們必須要求我們的員工知識(shí)面廣,、服務(wù)水平、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求,。全方位的拓寬自己的才干,,迎合客戶花錢買方便的消費(fèi)觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實(shí)行一站式,、全方位的服務(wù),。滿足客戶,、壯大自己,、資源共享、互利雙贏,。
四,、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合
1、硬件是平臺(tái),,軟件是“靈魂”,。
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求。在現(xiàn)有的平臺(tái)上,,我們?cè)趺醋?,能否從軟件上彌補(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu),、制度完善,、規(guī)范操作,。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了,。
2、提升硬件設(shè)施,、改良軟件支撐
怎樣通過(guò)技術(shù)改善改造現(xiàn)有的硬件設(shè)施,。切入點(diǎn)在哪里,、如何提升?,F(xiàn)在維修資金動(dòng)不了,費(fèi)用怎么解決,。例如:園區(qū)的智能門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),。消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、污水提升泵監(jiān)控系統(tǒng),、有線電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。辦公環(huán)境設(shè)施的配備等問(wèn)題。所有這些問(wèn)題都需要一步一步的解決,。假如提升了硬件設(shè)施,我們的軟件也就需要改良,。沒(méi)有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設(shè)施也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用.
3、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到的狀態(tài),結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件,、軟件都是可以改造改良的,。想解決就能有辦法解決,。問(wèn)題在于解決的方案時(shí)間,。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定,。
五、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作模式
1,、從節(jié)能降耗的角度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行
一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,政策法規(guī)最終都是為了增效增值,。節(jié)能而不降耗仍然不能增效,。節(jié)能控制有指標(biāo),,維修控制有計(jì)劃,,通過(guò)以往的客觀情況推斷制定一個(gè)合理的比率,。節(jié)能是多方面的,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,,選聘專業(yè)技能公司。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的,。
2,、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積。
員工寧精勿濫,。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,,認(rèn)真考核,、杜絕公私不分的現(xiàn)象,。不符合要求堅(jiān)決不予錄用。只有切實(shí)堅(jiān)持原則,。吸收優(yōu)良的人力資源,。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理,。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,,但并沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。
3,、學(xué)會(huì)借力壯大自己
“力”力度,、品質(zhì)、專業(yè),。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施。參與管理的同時(shí),,也就增強(qiáng)了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能,。這就是榜樣的力量,。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,,符合物業(yè)管理?xiàng)l例。
六,、維修運(yùn)行管理
1,、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊(duì)精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現(xiàn),,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標(biāo),,讓員工時(shí)時(shí)刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時(shí)提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。讓每個(gè)員工都抱著一個(gè)共同的目的——公司利益,,至高無(wú)上,在公司發(fā)展的同時(shí),,實(shí)現(xiàn)的自身價(jià)值,。
2,、建立培訓(xùn)計(jì)劃
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行,。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,規(guī)范與計(jì)劃,。計(jì)劃是手段,,規(guī)范是控制,,制度是約定,。有計(jì)劃才能有章可循,一切才能有條有理,。找出普遍存在的環(huán)節(jié),,研究突破的接入點(diǎn),,然后有針對(duì)性的確實(shí)培訓(xùn)的課題,、順序,。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作。沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有進(jìn)步,。工程部現(xiàn)有問(wèn)題就是缺乏計(jì)劃。年計(jì)劃,、月計(jì)劃,、日計(jì)劃,。公司檢查匆忙應(yīng)付,臨陣磨槍,。
3,、效益,、效率,、價(jià)值觀
效益從哪里來(lái),,從效率中來(lái),,從價(jià)值觀中來(lái)。效率不是你處理問(wèn)題時(shí)間的長(zhǎng)短,。而是你處理問(wèn)題的時(shí)效,。比如為客戶維修疏通下水,,你確實(shí)用了極短的時(shí)間達(dá)到了通的效果與目的,然而,,經(jīng)過(guò)了一天或者一個(gè)禮拜同樣的問(wèn)題又出來(lái)了,。反復(fù)的報(bào)修,引發(fā)客戶反感,、而且人力,、物力重復(fù)投入。這就是浪費(fèi),。效率又能從何談起?一個(gè)員工的價(jià)值取決于他對(duì)處理問(wèn)題的責(zé)任心,、服務(wù)意識(shí)、技術(shù)技能的綜合素質(zhì),。優(yōu)秀的員工返修率低,??蛻魸M意度高。相對(duì)來(lái)說(shuō)他的薪資高,,公司得到的回報(bào)更多。效率是看得見(jiàn)的效益,,價(jià)值觀是效能更是規(guī)范的導(dǎo)向器,。品質(zhì)、專業(yè)是維修運(yùn)行的關(guān)鍵,。如果我們的員工都是高品質(zhì),、專業(yè)強(qiáng)的技術(shù)能手。我們所面對(duì)的客戶會(huì)是怎樣的反應(yīng),。這難道不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設(shè)備設(shè)施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的同時(shí)得到更多的實(shí)惠,。
為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì)議審議透過(guò)的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),,切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī),,結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
一,、指導(dǎo)思想
以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),,以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),,以規(guī)范管理,、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二,、目標(biāo)和范圍
(一)目標(biāo):
1,、有效解決開發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率到達(dá)90%,;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,,維修及時(shí)率到達(dá)90%。
2,、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率到達(dá)100%;20__年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》,。
3,、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,。
4,、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達(dá)100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案,、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案,。
5、大力推行物業(yè)管理,,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達(dá)100%,。
6,、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達(dá)80%以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查,。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三,、工作資料
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī),、規(guī)章,,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際狀況,透過(guò)調(diào)研,,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題,。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起職責(zé),,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委,、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,,按照各部門職責(zé),,落實(shí)到職責(zé)單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題,、誰(shuí)負(fù)責(zé),、誰(shuí)解決。并對(duì)存在開發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),,逐個(gè)建立整改檔案,,制定整改措施,,整改合格后再行消號(hào),。個(gè)性是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,,年底前房屋維修職責(zé)要全實(shí)到單位,、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上,。同時(shí),,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
(三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)督,。
四,、物業(yè)費(fèi)的成本測(cè)算
1、管理,、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi),。
2、清潔衛(wèi)生費(fèi)清潔衛(wèi)生費(fèi)測(cè)算表(04)
3,、保安費(fèi):保安費(fèi)測(cè)算表(05)
一,、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化,、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四,、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗,。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),、人事等,。3辦事員3文書、財(cái)務(wù),、勞資,、后勤等。財(cái)會(huì)要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi)、維保服務(wù)等,。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi),、巡更、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù),、水電維修服務(wù)等,。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等,。員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%,。
12。6萬(wàn)元30000120,。35=126000(元)
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1,。5萬(wàn)元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1,。04萬(wàn)m21元/年m2=1。04萬(wàn)元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人12月80元/月人=0,。192萬(wàn)元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人200元/年人=0,。14萬(wàn)元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5。52萬(wàn)元25%=1,。38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬(wàn)元
(8)稅費(fèi):按營(yíng)收5,。5%繳納即1,。052萬(wàn)元
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算1,。36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng),、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0,。35元/月m2,。
六、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l(shuí)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。l是物業(yè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收,;l供電,、給排水,、衛(wèi)生,、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢,、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任,、保修期限、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目,、期限、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任,、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位,;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格,、性能,、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。l接管小組對(duì)每套單元房的水,、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢https:///查記錄在冊(cè),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。l在保修期內(nèi),,因施工,、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,,公司應(yīng)查明原因,,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求盡快解決,。l抄水,、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案,。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng),、整修,,直至完全合格,。l接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件,。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成,。
一,、項(xiàng)目概況
1.地理位置
該項(xiàng)目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,,面臨武德路,北挨江津西路,,南靠北湖路,。
2.項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
二,、物業(yè)管理資料
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,,建立社區(qū)服務(wù)體系,。為住戶帶給全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化,、全方位態(tài)勢(shì),,總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、治安消防管理、綠化管理,、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位,、多層次的綜合服務(wù))。
1,、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:公共屋面,、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面,、樓梯間公共通道,、門廳,、共用排煙道。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
a,、工作的主動(dòng)性
管理職責(zé)人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù),、養(yǎng)護(hù),執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn),、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄,、持續(xù)房屋正常的使用功能及完好,。
b,、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損狀況,、季節(jié)變化,、住戶對(duì)象等采取日常修繕?lè)?wù),,季節(jié)修繕?lè)?wù),、重點(diǎn)修繕?lè)?wù)和特殊修繕?lè)?wù)等形式,,并做到制度化、規(guī)范化,。
c,、工作的針對(duì)性
在工作中要因地制宜,、因時(shí)制宜、因房制宜,、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施,。
1.2共用設(shè)施,、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管,、共用照明,、煤氣干線,、樓內(nèi)消防設(shè)施,、電梯,、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,,落實(shí)定期檢查、維修,、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。到達(dá)設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常,、運(yùn)行良好,。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物,、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:道路,、室外上下水管道、化糞池,、溝渠池,、地上車庫(kù)等,。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度,、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料,。對(duì)于有些專項(xiàng)類別,如:車庫(kù),、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。透過(guò)有序的工作使其到達(dá)功能正常,、暢通,、達(dá)標(biāo),基本完好,。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng),、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),,周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng),、門禁及車庫(kù)管理系統(tǒng),、電子巡更系統(tǒng)等,。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成狀況,,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手,。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理,、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理,、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,,并以科技為先導(dǎo),、智能指揮中心統(tǒng)一指揮,、全方位服務(wù),,充分利用現(xiàn)有資源,,提升智能系統(tǒng)功能,,透過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。
2,、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量,、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,,即衛(wèi)生管理,、環(huán)境管理,。
2.1衛(wèi)生管理
是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生,、垃圾的收集,、清運(yùn)到達(dá)環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,,垃圾日清,,按計(jì)劃消毒,、滅鼠,、滅蟲。透過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,,區(qū)域管理的過(guò)程控制,,確保向住戶帶給高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所,。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)禮貌潔凈,、環(huán)境質(zhì)量良好,、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全,、生活舒適便捷,,構(gòu)成環(huán)保意識(shí),,日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量,。
3、綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境,。透過(guò)我們的管理到達(dá)綠草蔭蔭,、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化,。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養(yǎng)護(hù),。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一,。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理,。
5,、車輛交通管理
對(duì)小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車,、自行車等)進(jìn)出,、行駛、停泊實(shí)施管理工作,,確保車輛安全,、交通暢通、組織有序,,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境,。
6,、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對(duì)業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管,。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,,隱蔽工程貼合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程貼合消防管理規(guī)定的要求,,并安全使用,。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,,使業(yè)主有一個(gè)舒適,、安寧的生活環(huán)境,。
6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì),、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作,。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,,為全體業(yè)主及住戶帶給的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的,。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù),、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等,。我們將以專業(yè)、入微,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶給給業(yè)主及住戶。
8,、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶群體帶給的服務(wù),如:為高層住戶14小時(shí)開啟電梯,、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等,。我們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶帶給舒適便利的生活環(huán)境。
9,、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶帶給便利,、高效,、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù),。營(yíng)造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,,努力使居民生活更方便,、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)思考,,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平,。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在jt這個(gè)溫暖大家庭的幸福,。我們將以業(yè)主及住戶為中心,,有步驟地開展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見(jiàn),,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目,。
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,,做到既合理地利用資源又節(jié)約開支,體現(xiàn)對(duì)業(yè)主及其他員工的公平原則,,公司對(duì)現(xiàn)有的員工宿舍的管理有關(guān)注意事項(xiàng)通知并規(guī)定如下:
一,、宿舍必須保持整潔衛(wèi)生,,不得亂堆亂放,。
二,、不得在宿舍內(nèi)大聲喧鬧,、飲酒猜拳,,嚴(yán)禁在宿舍里賭博,。
三,、節(jié)約水電,,不得浪費(fèi),。
四,、不得隨意攜帶他人在宿舍內(nèi)留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,,應(yīng)告知管理處負(fù)責(zé)人或協(xié)管隊(duì)長(zhǎng),,在得到同意后方可留宿。
五,、員工因工作需要,,經(jīng)管理處許可,,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費(fèi)、水電費(fèi),;若條件許可,不造成負(fù)面影響,,經(jīng)公司管理處許可的個(gè)別管理人員可住單間宿舍的,,必須由公司統(tǒng)一安裝獨(dú)立水電表,,按水電表讀數(shù)計(jì)收水電費(fèi)。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區(qū)內(nèi)),,并按各管理處實(shí)際居住條件暫時(shí)收取30-50元不等的管理費(fèi),。以利合理利用資源和節(jié)約使用水電,體現(xiàn)公平,。
本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行。
員工宿舍是員工休息的集體場(chǎng)所,,為創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明,、安全的良好環(huán)境,特做如下規(guī)定:
一,、自覺(jué)保持宿舍的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境,努力提高自身素質(zhì),,遵守《員工行為規(guī)范》。
二,、保持個(gè)人物品整潔,,做到勤換床上用品,、個(gè)人衣物,,勤收拾桌面床鋪上下物品,,勤洗澡,、修面,、理發(fā),。
三,、不得在室內(nèi)大聲喧嘩,高聲播放廣播,、音樂(lè),,不在宿舍飲酒。
四,、不準(zhǔn)利用公家設(shè)備器材或自帶設(shè)備器材在室內(nèi)播放錄相,,不準(zhǔn)傳閱不健康書刊雜志。
五,、不準(zhǔn)在宿舍及小區(qū)任何地方從事賭博及有賭博性質(zhì)的活動(dòng),。
六,、外來(lái)人員不得進(jìn)入員工宿舍及其他娛樂(lè)地方,包括員工來(lái)訪親友,,不得在宿舍逗留,、留宿,。
七,、班余時(shí)間禁止穿背心、短褲,、拖鞋出入宿舍以外的公共場(chǎng)所,。
八,、注意安全,做好防火,、防盜、防事故的安全工作,,出入隨手關(guān)門,勿留外人獨(dú)自在宿舍,,嚴(yán)禁使用電爐、電加熱器及其他任何私人交流電器,,無(wú)關(guān)人員禁止隨便進(jìn)入員工工作范圍的工作場(chǎng)所,。
九、節(jié)約水電,,人人自覺(jué)從我做起,,杜絕長(zhǎng)明燈,、長(zhǎng)流水,,愛(ài)護(hù)公物,,損壞者追究責(zé)任照價(jià)賠償。
十,、實(shí)行輪流值日制度,當(dāng)值者要認(rèn)真履行職責(zé),,對(duì)當(dāng)日內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作全部負(fù)責(zé),。