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員工考勤管理流程圖篇一
2,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境。
3,、未經(jīng)許可,,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。維護(hù)辦公室的權(quán)威性,。
4、辦公室須有專人值班,,不得空缺,。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待,。
5,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔,,做到長話短說。
6,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.
7,、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī)撥打電話,,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
8,、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
9,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),,要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用,。
10,、公司電腦專人使用,并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。
11,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝,。
12,、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽,、不問、不傳,。
13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),,關(guān)窗,斷電,, 鎖門,。
員工考勤管理流程圖篇二
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班,。
2,、作息時(shí)間規(guī)定
上班時(shí)間 上午 08:00——12:00
下午 14:00——18:00
午休時(shí)間 12:00——14:00
下班時(shí)間 18:00
3、員工上下班施行簽到制,,上下班均須本人親自簽到,,不得托他人簽到,。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分,。
5,、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司,。
6,、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明,。
員工考勤管理流程圖篇三
一,、總 則
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度,。
二,、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。
三,、工作制
公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度,。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí),。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行,。
四、考勤范圍
1,、公司除總裁外,,其他所有員工均需在考勤之列。
2,、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。
五、考勤辦法
1,、 采用考勤機(jī)打卡制度,。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,,每天打卡為兩次,,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,,打卡前請仔細(xì)核對姓名,,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映,。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,,違者雙方以曠工一日處理,,如果前臺(tái)文員代人打卡,,違者作自動(dòng)離職處理。
4,、員工忘記打卡,、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,,并留存說明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,,即視為是遲到或早退一次,。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,,并由相關(guān)部門簽字,,如下班前不能回來者,臨走時(shí)打下卡,。
6,、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對,。如有遺失,,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7,、 每月最后一天下班后,,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,, 然后將卡放入相應(yīng)的位置,。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到,。比預(yù)定上班時(shí)間晚到,。(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走,。(3) 曠工,。無故缺勤。(4) 出差,。(5) 外勤。在外辦事,。(6)調(diào)休,。
六,、考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對建檔,。
2、考勤計(jì)分辦法。
a:遲到,。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,,遲到30~60分鐘扣10分,,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退,。早退10分鐘扣2分,,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,,早退60分鐘以上扣20分,。
c:曠工。曠工一次扣20分,。
d:請假超期,。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,,考勤成績分為四級(jí):
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下,。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì),、處罰,。
七、附 則
公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行,。
員工考勤管理流程圖篇四
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理,。
一,、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午 9:00 ――12:00
下午 14:00――18:00
2,、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:0013:55~18:10;
3,、行政部經(jīng)理、行政管理員,、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:0513:55~18:10,。
4、保潔員:7:30
5,、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),,招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三,、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到,、早退,、曠工、脫崗和睡崗等五種,,管理程序如下:
1,、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;
2,、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3,、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;
4,、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,,脫崗一次罰款20元。
5,、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān),。
四,、請假制度
1、假別分為:病假,、事假,、婚假、產(chǎn)假,、年假,、工傷假、喪假等七種,。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪,。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪,。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5,、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用,。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。
7,、喪假:指員工父母、配偶父母,、配偶,、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡 給假7天
配偶或子女傷亡 給假10天
五,、批假權(quán)限
1,、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案,。
2,、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案,。
3,、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電,、函請示,,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六,、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次),。
七,、外出
1、員工上班直接在外公干的,,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出,。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,,視為曠工。
2,、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工,。
八、加班
1,、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班,。特殊情況非加班不可的,,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn),,公司一律不予承認(rèn)加班。
2,、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病,、事假,,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,,不作調(diào)休處理,。
員工考勤管理流程圖篇五
一、工作紀(jì)律文明規(guī)范
1,、自覺遵守作息時(shí)間,,不遲到早退,堅(jiān)守工作崗位,,保持辦公環(huán)境安靜,。
2、不用辦公電腦看電影,、玩游戲,、看股市行情等與公務(wù)無關(guān)的事情。
3,、自覺遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,,對與公務(wù)有關(guān)的禮券、禮品和現(xiàn)金應(yīng)堅(jiān)決拒收,。
4,、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不該問的不問,,不該看的不看,,不該傳的不傳,不在連接內(nèi),、外網(wǎng)的電腦上處理涉密文稿,。
二、接電接訪文明規(guī)范
1,、接待來訪時(shí),,做到熱情,、和藹、友善,、耐心,,認(rèn)真履行首問責(zé)任制,做到一次告知,、二次受理,、按時(shí)辦結(jié)。
2,、對來電或來訪,應(yīng)做到有訪必接,,有問必答,,不推諉敷衍、藐視傲慢,、厭煩動(dòng)怒,。
3、客人到訪應(yīng)起身相迎,,主動(dòng)讓座,、請茶,耐心詢問來訪目的,,及時(shí)解決問題,,不能馬上解決時(shí)應(yīng)講明原因并致歉,告別時(shí)應(yīng)起身相送,。
4,、對來信以及電子郵件,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù),,做好處理記錄并將原件歸檔備查,。
5、當(dāng)被訪人不在時(shí),,應(yīng)協(xié)助聯(lián)系或請來電(訪)者留下姓名和聯(lián)系方式并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),。
三、辦文辦會(huì)文明規(guī)范
1,、行文要規(guī)范,,公文格式、文種恰當(dāng),,上報(bào),、下發(fā)、抄送的范圍應(yīng)符合規(guī)定,,避免誤報(bào),、濫發(fā),、亂送。
2,、文風(fēng)應(yīng)樸實(shí),,言之有物、簡明扼要,,防止空話,、套話、廢話,。
3,、要精簡會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,,提倡少開會(huì),、開短會(huì)。
4,、自覺維護(hù)會(huì)場秩序,,參加會(huì)議要準(zhǔn)時(shí),不無故遲到,、缺席,、早退。
5,、出席會(huì)議應(yīng)認(rèn)真聽講,、做好記錄,不做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情,。
6,、會(huì)后讓來賓先退場,與會(huì)人員再有序退場,,并將廢棄物帶出會(huì)場,。
四、辦公文明規(guī)范
1,、自覺遵守辦公區(qū)域管理規(guī)定,,保持環(huán)境整潔,辦公場所應(yīng)經(jīng)常清掃,,室內(nèi)物品堆放應(yīng)整齊有序,。
2、愛護(hù)公用設(shè)施,,節(jié)約每一度電,、每一滴水、每一張紙,, 做到辦公室人走燈關(guān),、門窗關(guān)閉,。
3、上下電梯要禮讓,,做到先出后入,,依次進(jìn)出。
4,、講究個(gè)人衛(wèi)生,,不留過長指甲,保持口氣清新,,不在公共場所吸煙,。
五、言談舉止文明規(guī)范
1,、熟練使用“您好”,、“請”、“對不起”,、“謝謝”等文明用語;不講臟話、粗話,,不開低級(jí)庸俗玩笑,,不用網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)傳播內(nèi)容不健康的信息。
2,、與人交談時(shí),,語氣要謙和,切忌語氣急躁,、生硬,、嘲諷、傲慢,。不講“不知道”“不清楚”,、“現(xiàn)在休息”等辦公忌語;不在公共場所大聲喧嘩。
3,、電話鈴響應(yīng)盡快接聽,,使用“您好!請講”等規(guī)范語言;主叫方應(yīng)主動(dòng)通報(bào)單位、姓名;通話內(nèi)容言簡意賅,,不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,。
4、進(jìn)入他人辦公室前要輕聲敲門示意,,經(jīng)允許后方可進(jìn)入,。
5、積極推廣和使用普通話,,恰當(dāng)使用方言和外語,。
六,、服飾儀容文明規(guī)范
1、著裝要符合國家機(jī)關(guān)工作人員職業(yè)特點(diǎn),,端莊大方,,搭配和諧。
2,、根據(jù)不同時(shí)間,、地點(diǎn)、場合選擇合適的服飾,,工作場合著裝要莊重得體,,飾物佩帶要簡潔雅致。
3,、女士淡妝為宜,,不濃妝艷抹、過分修飾,,發(fā)型,、發(fā)色應(yīng)適宜;男士頭發(fā)不宜過長。