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2022年員工考勤管理流程圖(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-18 09:17:16
2022年員工考勤管理流程圖(五篇)
時間:2022-12-18 09:17:16     小編:zdfb

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員工考勤管理流程圖篇一

2、辦公室謝絕吸煙,、嚴禁大聲喧嘩,,吵鬧、嚴禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境,。

3、未經(jīng)許可,,員工不得隨意進入辦公室,,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性,。

4,、辦公室須有專人值班,不得空缺,。負責接聽電話,,接發(fā)傳真和來訪接待,。

5,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,,包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔,,做到長話短說,。

6,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

7,、辦公室傳真機,、復印機由專人負責,,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料,。

8,、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況,。

9,、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用,。

10、公司電腦專人使用,,并有保密措施,。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。

11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12,、做好保密工作,。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽,、不問,、不傳。

13,、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,,斷電,, 鎖門。

員工考勤管理流程圖篇二

1,、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,。

2、作息時間規(guī)定

上班時間 上午 08:00——12:00

下午 14:00——18:00

午休時間 12:00——14:00

下班時間 18:00

3,、員工上下班施行簽到制,,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到,。

4,、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分,。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司,。

6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,,事后補交相關(guān)證明,。

員工考勤管理流程圖篇三

一、總 則

為了加強勞動紀律和工作秩序,,特制定本制度,。

二、公司作息制度

公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間),。

三,、工作制

公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,,周工作小時為40小時,。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

四,、考勤范圍

1,、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列,。

2,、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。

五,、考勤辦法

1,、 采用考勤機打卡制度。

2,、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,,每天打卡為兩次,早晚各一次,,中午吃飯不用打卡,,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯,。由前臺文員負責監(jiān)督,,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。

3,、 員工不得代人或委托他人打卡,,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,,違者作自動離職處理,。

4,、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,,應在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄,。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,,即視為是遲到或早退一次。

5,、 員工外勤需認真填寫外勤表,,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,,臨走時打下卡,。

6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領取并保存,,每月1號將上月的外勤表交人事部核對,。如有遺失,由各部經(jīng)理負責,。

7,、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,,并在次日早上將上月的考勤收回,, 然后將卡放入相應的位置。

8,、 考勤設置種類:

(1) 遲到。比預定上班時間晚到,。(2) 早退,。比預定下班時間早走。(3) 曠工,。無故缺勤,。(4) 出差。(5) 外勤,。在外辦事,。(6)調(diào)休。

六,、考勤統(tǒng)計及評價

1,、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔,。

2,、考勤計分辦法。

a:遲到,。遲到10分鐘扣2分,,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,,遲到60分鐘以上扣20分,。

b:早退。早退10分鐘扣2分,,早退10~30分鐘扣5分,,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分,。

c:曠工,。曠工一次扣20分。

d:請假超期,。一天扣20分,。

以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:

優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下,。

3,、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰,。

七,、附 則

公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行,。

員工考勤管理流程圖篇四

公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

一,、作息時間

1,、公司實行每周5天工作制

上午 9:00 ――12:00

下午 14:00――18:00

2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;

3,、行政部經(jīng)理,、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10,。

4,、保潔員:7:30

5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,,招集人必須提前15分鐘到達指定地點,。

三、違紀界定

員工違紀分為:遲到,、早退,、曠工,、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

1,、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;

2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理,。

3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,,脫崗一次罰款20元,。

5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,,由責任人自行承擔。

四,、請假制度

1,、假別分為:病假、事假,、婚假,、產(chǎn)假、年假,、工傷假,、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎,。

2,、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪,。

3,、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪,。

4、婚假:指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;

5,、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,,可逐年遞增,但最多不得超過7天,,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當年使用,。

6,、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

7,、喪假:指員工父母,、配偶父母、配偶,、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),,準假天數(shù)如下:

父母或配偶父母傷亡 給假7天

配偶或子女傷亡 給假10天

五、批假權(quán)限

1,、病事假:1天以內(nèi)由部門負責人批準;3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準,。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

2,、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,,并送行政部行政管理員處備案。

3,、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工,。

六、考勤登記

公司實行每日簽到制度,,員工每天上班,、下班需簽字(共計每日2次)。

七,、外出

1,、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,,并交由部門經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的,,視為曠工,。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工,。

八,、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,,提高工作效率,,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,,必須填寫《加班審批表》,,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。未經(jīng)批準,,公司一律不予承認加班,。

2、經(jīng)過批準的加班,,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算,。所有加班首先必須抵沖病、事假,,有一天抵沖一天,,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理,。

員工考勤管理流程圖篇五

一,、工作紀律文明規(guī)范

1、自覺遵守作息時間,,不遲到早退,,堅守工作崗位,保持辦公環(huán)境安靜,。

2,、不用辦公電腦看電影、玩游戲,、看股市行情等與公務無關(guān)的事情,。

3、自覺遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,,對與公務有關(guān)的禮券,、禮品和現(xiàn)金應堅決拒收。

4,、嚴格遵守保密規(guī)定,,不該問的不問,不該看的不看,,不該傳的不傳,,不在連接內(nèi)、外網(wǎng)的電腦上處理涉密文稿,。

二,、接電接訪文明規(guī)范

1、接待來訪時,,做到熱情,、和藹、友善,、耐心,,認真履行首問責任制,做到一次告知,、二次受理,、按時辦結(jié)。

2,、對來電或來訪,,應做到有訪必接,有問必答,,不推諉敷衍,、藐視傲慢、厭煩動怒,。

3,、客人到訪應起身相迎,主動讓座,、請茶,,耐心詢問來訪目的,及時解決問題,,不能馬上解決時應講明原因并致歉,,告別時應起身相送。

4,、對來信以及電子郵件,,要在規(guī)定的時間內(nèi)予以回復,做好處理記錄并將原件歸檔備查,。

5,、當被訪人不在時,應協(xié)助聯(lián)系或請來電(訪)者留下姓名和聯(lián)系方式并及時轉(zhuǎn)達,。

三,、辦文辦會文明規(guī)范

1、行文要規(guī)范,,公文格式,、文種恰當,上報,、下發(fā),、抄送的范圍應符合規(guī)定,避免誤報,、濫發(fā),、亂送,。

2、文風應樸實,,言之有物,、簡明扼要,防止空話,、套話,、廢話。

3,、要精簡會議,,提高會議質(zhì)量和效率,提倡少開會,、開短會,。

4、自覺維護會場秩序,,參加會議要準時,,不無故遲到、缺席,、早退,。

5、出席會議應認真聽講,、做好記錄,,不做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

6,、會后讓來賓先退場,,與會人員再有序退場,并將廢棄物帶出會場,。

四,、辦公文明規(guī)范

1、自覺遵守辦公區(qū)域管理規(guī)定,,保持環(huán)境整潔,,辦公場所應經(jīng)常清掃,室內(nèi)物品堆放應整齊有序,。

2,、愛護公用設施,節(jié)約每一度電,、每一滴水,、每一張紙, 做到辦公室人走燈關(guān),、門窗關(guān)閉,。

3,、上下電梯要禮讓,做到先出后入,,依次進出,。

4、講究個人衛(wèi)生,,不留過長指甲,保持口氣清新,,不在公共場所吸煙,。

五、言談舉止文明規(guī)范

1,、熟練使用“您好”,、“請”、“對不起”,、“謝謝”等文明用語;不講臟話,、粗話,不開低級庸俗玩笑,,不用網(wǎng)絡或手機傳播內(nèi)容不健康的信息,。

2、與人交談時,,語氣要謙和,,切忌語氣急躁、生硬,、嘲諷,、傲慢。不講“不知道”“不清楚”,、“現(xiàn)在休息”等辦公忌語;不在公共場所大聲喧嘩,。

3、電話鈴響應盡快接聽,,使用“您好!請講”等規(guī)范語言;主叫方應主動通報單位,、姓名;通話內(nèi)容言簡意賅,不談論與工作無關(guān)的事情,。

4,、進入他人辦公室前要輕聲敲門示意,經(jīng)允許后方可進入,。

5,、積極推廣和使用普通話,恰當使用方言和外語,。

六,、服飾儀容文明規(guī)范

1,、著裝要符合國家機關(guān)工作人員職業(yè)特點,端莊大方,,搭配和諧,。

2、根據(jù)不同時間,、地點,、場合選擇合適的服飾,工作場合著裝要莊重得體,,飾物佩帶要簡潔雅致,。

3、女士淡妝為宜,,不濃妝艷抹,、過分修飾,發(fā)型,、發(fā)色應適宜;男士頭發(fā)不宜過長,。

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