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公司辦公室工作制度匯編篇一

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2 . 在辦公室禁止喧嘩,、說(shuō)笑,、打鬧，說(shuō)粗話,、臟話,。

3. 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。

5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門(mén)予以配合,。 7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

會(huì)議制度

1 . 參會(huì)時(shí),，不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效。

2 .務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作,。

3 . 每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃,。

4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn),。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室,。

2 . 接待來(lái)訪人員，處理當(dāng)日事務(wù),。

3 . 工作中必須熱情,、禮貌、認(rèn)真的原則,。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

公司辦公室工作制度匯編篇二

為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率,，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度:

一,、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象,。

二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三,、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

四、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境

五,、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

六,、未經(jīng)許可,，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。

七,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合,。

八,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,，做到長(zhǎng)話短說(shuō),。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)：您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見(jiàn).

十,、公司電腦專人使用,，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

十一,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

十二,、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽(tīng),、不問(wèn)、不傳,。

十三,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗,，斷電，鎖門(mén),。

公司辦公室工作制度匯編篇三

一、 為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實(shí)際情況,，特制訂本制度。

二,、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三、 切合公司實(shí)際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展,。

四、 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),，簡(jiǎn)化辦理流程,，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

一,、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作,。

二,、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

三、 負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理,、圖書(shū)管理,、辦公用品管理,、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展,。

四、 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù),。

五、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六,、 收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七、 協(xié)助其他部門(mén)工作,，完成上級(jí)交代的其他工作,，如：名片印制、收發(fā)傳真等,。

一,、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語(yǔ)規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

一,、 文書(shū)管理制度

文件是文書(shū)的重要組成部分,，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件,、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定,。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。

3,、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉,、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目,、時(shí)間,、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,，表達(dá)無(wú)歧義,。

4、 根據(jù)文件屬性,、類別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1,、 文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2,、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無(wú)誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā)。

4,、 凡寄至公司的文件,、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

5,、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管,。

6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退,。

8、 按時(shí)間,、內(nèi)容,、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理,，附件,、批件、定稿等資料收集完全,，存檔備案,。半年一小清，年終一大清,。

9,、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

1,、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書(shū)管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為確保文書(shū)制發(fā),、處理、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知,、公告,、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編),、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料,。

3、 除通知外,，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,。

4,、 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、 按照文書(shū)管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》,，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3,、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4,、 按時(shí)間,、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔,，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5,、 根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意，方可銷毀,。

6,、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第三條 流程設(shè)計(jì)

起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時(shí)分類、整理,、編輯,、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3、 根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門(mén)的檔案文件柜保管,。

第二條 制度規(guī)范

1,、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復(fù),、定稿等,。

2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽。

3,、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目,，列出清單,。

4、 各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整。

6,、 檔案接收,、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。

第三條 流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件,、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率,。

2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3,、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。

4,、 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支,。

第二條 制度規(guī)范

1,、 公司辦公用品的采購(gòu)、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu),。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),。

3、 根據(jù)物品所屬類別,，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符,。

4,、 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時(shí)補(bǔ)填,。

5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品,。

6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品,。

7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

8、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,，核實(shí)庫(kù)存,，保證出入庫(kù)等量。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放

編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況 月末清算匯總 出庫(kù)登記

三,、 圖書(shū)管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書(shū)管理工作,。

2、 圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位,，保證借還流程有序進(jìn)行。

3,、 根據(jù)圖書(shū)類別,，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條 制度規(guī)范

1,、 各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū),。

2、 按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū),，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次,。

3、 對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,，注明購(gòu)進(jìn)日期,、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目,。

4,、 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿,，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5,、 借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū),，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線,、涂寫(xiě),，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書(shū)者全額賠償,。

6、 圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原因,，報(bào)部門(mén)主管,，按指示行事。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

1,、 申購(gòu)流程：填寫(xiě)申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書(shū)入庫(kù)登記

2、 借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡→填寫(xiě)借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續(xù)借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單

四,、 會(huì)議管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了提高會(huì)議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通,，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理,。

2,、 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性,。

3,、 清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間,，做到少而精,，講究高效原則,。

4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,，保證會(huì)議實(shí)效。

5,、 按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律,。

6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),，明確會(huì)議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條 制度規(guī)范

1,、 收集會(huì)議議題,，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。

2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

3、 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,，打印并張貼。

4,、 按照時(shí)間排列,，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5,、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題,、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與,，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五,、 清潔衛(wèi)生管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，樹(shù)立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。

2、 按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條 制度規(guī)范

1,、 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會(huì)議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、 按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4,、 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5、 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,，填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。

6,、 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰,。

第三條 流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫(xiě)監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理

六,、 日常事務(wù)管理

(一) 接待管理

第一條 來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象,，對(duì)接待工作做具體的要求,。

第二條 以主動(dòng)、熱情,、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待,。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求，做到言行,、禮儀規(guī)范,。

第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二) 報(bào)刊收發(fā)整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位,。

第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次,。

第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。

第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條 根據(jù)外出工作人員情況,，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由,。

第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條 流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四) 文化宣傳管理

第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。

第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息,、加工信息,，做好信息傳遞工作。

第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向,，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五) 其他事務(wù)

第一條 名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作,。

第三條 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。

第一條 本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,，修改時(shí)亦同,。