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辦公室基本制度篇一
一,、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室空調(diào)供電專(zhuān)線(xiàn)的檢修,確保線(xiàn)路安全暢通,。凡空調(diào)供電線(xiàn)路、空調(diào)器發(fā)生故障,,使用部門(mén)應(yīng)盡快通知總務(wù)處,以便妥善處理,,任何各室及個(gè)人不得自行處理。
二,、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑?fù)責(zé)人保管,學(xué)期結(jié)束歸還總務(wù)處,,空調(diào)使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū),使用時(shí)應(yīng)注意愛(ài)惜和保護(hù),故意損壞,,照價(jià)賠償(含遙控器)。
三,、空調(diào)使用規(guī)定,,氣溫冬天0℃以下,、夏天30℃以上,可開(kāi)啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,,建議夏天以25℃左右為宜,,冬天以18℃為宜。
四,、空調(diào)運(yùn)行時(shí),請(qǐng)關(guān)閉門(mén)窗;且做到辦公室無(wú)人時(shí),,能主動(dòng)關(guān)閉空調(diào),各室應(yīng)在下班前30分鐘自覺(jué)關(guān)??照{(diào),以節(jié)約用電,嚴(yán)禁在下班離校的情況下,,空調(diào)仍然運(yùn)轉(zhuǎn)。
五,、長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)將插頭拔下,,同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機(jī)的保潔工作,,建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng),以降低能耗,。
六、對(duì)夜晚辦公或值班的教師,,要根據(jù)實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,,合理使用空調(diào),建議集中辦公,。
七、要保持身體健康,,離不開(kāi)良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉,。適宜的戶(hù)外運(yùn)動(dòng),,有益身心健康。
辦公室基本制度篇二
為了加強(qiáng)公司管理,,維護(hù)公司良好形象,特制定辦公室規(guī)范,,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
規(guī)定如下:
1.上班衣著整潔,干凈,,不得穿吊帶,穿拖鞋上班,。
2.員工工作時(shí)間不得在辦公室內(nèi)吃零食,閑聊,,大聲喧嘩,。工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志,、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.
3.員工工作時(shí)間不得擅自離崗,、串崗,有事外出必須要有外出單由部門(mén)主管審批同意,。
4.員工的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,,上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊,。
5.員工下班后需要關(guān)閉電腦,、空調(diào)、電燈,、打印機(jī)等電器,注意節(jié)能環(huán)保,,下班后最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工注意將辦公室門(mén)鎖好后方可離開(kāi)。
6.員工不得打印與工作無(wú)關(guān)的圖紙以及文件,。對(duì)于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi),。
7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶(hù)資料,嚴(yán)禁把客戶(hù)資料提供給其他公司,,不得向競(jìng)爭(zhēng)公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案,、圖紙以及影像資料,如有類(lèi)此事件發(fā)生,,公司一律做辭退處理,必究其責(zé),。
8.公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,,各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。
9.所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),,禁止貪污,努力降低消耗,、費(fèi)用。
10.未經(jīng)部門(mén)主管許可,,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,。
11.因有事請(qǐng)假的員工應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫(xiě)的,,應(yīng)提前電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;
12.本規(guī)章制度即日起實(shí)施,,如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,,情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門(mén)商議決定,。
辦公室基本制度篇三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔,,坐姿端正,。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ,,禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,說(shuō)粗話(huà),、臟話(huà)。
第三條 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
第四條 不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng),。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn),,應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜,。
第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,,不得用于游戲,,聊天等其他用途。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),,其他部門(mén)予以配合。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,,更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ): 您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見(jiàn)
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)
第十一條 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí),、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用
第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
第十三條 辦公室有客戶(hù)時(shí),辦公室文員要主動(dòng)熱情接待,,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水,。