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公司行政主管崗位職責(zé)怎么寫篇一
(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
(3)主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況,。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作,。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報,。
(7)接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審,。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,,保證公司安全,。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作,。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。
(19)制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎勵單,,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職,。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,,增強團(tuán)隊精神。
(23)及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議,。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年,、月度工作計劃,、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式,。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理,。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn),。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作,。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作,。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作,、生活,。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管崗位職責(zé)怎么寫篇二
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總,、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂,、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況,。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報,。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),,安排接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件,。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理,。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報,。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
1.制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定,。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,總結(jié)并糾正,。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì),。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。
6.及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議,。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,,審核直接下級上報的年、月度工作計劃,、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式,。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級上報的合理化建議,,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,調(diào)配直接下級,,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想,、工作,、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為,、工作秩序,、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,,審核報損報失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支,。
公司行政主管崗位職責(zé)怎么寫篇三
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù),。
2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核,、打印、復(fù)印,、分發(fā)和登記工作,,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查,。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,,呈批,、催辦、歸檔,、調(diào)卷和保密工作,。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令,。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù),。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級,、統(tǒng)籌退休等各項工作,,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù),。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放,、員工食堂、員工宿舍,、電視房的管理工作,。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理,。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活,、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展,。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。