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信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇一
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.公司重大決策中的秘密事項,。
2.產(chǎn)品研發(fā),、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況,。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程,、收發(fā)文,。
5.合同、協(xié)議,、意見書及可行性報告,、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表,。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
1.公司秘密的`密級分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,,機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級,;
(3)公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
1.屬于公司秘密的文件,、資料和其它物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密,。
2.對于密級文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄,;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn),、運輸、使用,、保存,、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施,。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所,;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,,并扣發(fā)工資100元以上500以下,;
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退,、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供秘密的,;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇二
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄,,切實維護(hù)公司合法權(quán)益,,增強廣大員工保密責(zé)任感,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合ee物業(yè)服務(wù)中心實際情況特制定本制度,。
2范圍
適用于ee物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作,。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,,公司已采取了一定的保密措施的.事項。
b)保密是指防止失密,、泄露,、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài),。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱,、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;
e)合同,、協(xié)議,、制度、規(guī)定,、公司內(nèi)部上報,、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃,、總結(jié)及綜合文件,、資料;
g)公司各類會議的文件、資料,、記錄(錄音,、錄像)、紀(jì)要;
h)財務(wù)運作計劃,、統(tǒng)計報表,、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調(diào)查,、預(yù)測,、投資項目可行性研究、項目評估,、項目進(jìn)展情況等專題報告及有關(guān)資料;
k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話,、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類:秘密,、機(jī)密,、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級,。
3.3.2公司規(guī)劃,、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機(jī)密級,。
3.3.3公司人事檔案,、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料,、合同,、協(xié)議、員工工資,、尚未公開的各類信息為秘密級,。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理,、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù),。
3.4.2機(jī)密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人,非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工,。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,,由指定人員采取必要的安全措施,。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的,,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi),。
3.4.5凡查閱、外借密件的,,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,,且須做到當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還,。
3.4.6辦妥每項工作后,,須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件,。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù),,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開,。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件,、資料、筆記簿等,,廢棄時須銷毀,。
3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,。
3.4.10未經(jīng)同意,,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,,不得在公共場所談?wù)摴久孛?,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政人事部,。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施,。
5記錄表單
無
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇三
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,,特制定本制度,。
1.0保密范圍和密級確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項,。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項,。
1.1.3公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,,合同,、協(xié)議、意向書及可行性報告,、主要會議記錄,。
1.1.4公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,。
1.1.5公司計劃開發(fā)的的,、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項,。
一般性決定,、決議、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。
1.2公司秘密的密級分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的'權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
1.3公司密級的確定
1.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級,。
1.3.3公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,。保密期限屆滿,,自行解密。
2.0保密措施
2.1屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,。
2.2對于密級的文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2.2.2收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。
2.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
2.3屬于公司秘密的,,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施,。
2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1選擇具備保密條件的會議場所,。
2.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,。
2.5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
2.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理,。
3.0責(zé)任與處罰
3.1出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。
3.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的,。
3.2出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,。
3.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇四
為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的'工作氛圍,,請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度,!具體制度如下:
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開,。
2,、不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢問,,暴力等)打聽同事的工資,。
3、人力資源部,、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,,不得向其他人泄露。
4,、當(dāng)員工存在輪換崗位,、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù),。
5,、員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,,不得自行理論,。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,處置如下:
1、故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討,。
2、特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討,。
3、人力資源部,、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,,處以20xx元的罰款,,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討,。
4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討,。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于20xx年2月21日起執(zhí)行,,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度,、用心配合公司的管理,,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇五
第一條為切實維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度,。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作,。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對外宣揚的事項,、信息,均屬商業(yè)秘密,。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;
2,、公司財務(wù)資料;
3,、大宗采購的有關(guān)事宜;
4、項目招投標(biāo)的;
5,、公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意向書,、可行性報告及重要會議記錄;
6,、不宜對外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程,、獨創(chuàng)技術(shù);
8,、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;
9,、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項,。
(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級',、'c密級'三級,。
1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2,、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害,。
3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害,。
企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé),。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2,、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3,、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對于涉及公司秘密的'文件,、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人,、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件,、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7,、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8,、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;
9,、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理,。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞,。
2,、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人,。
(二)上行文和下行文的傳遞
1,、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文,、下行文,。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞,。
3,、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示,、文件,只能由公司辦文員傳遞,。
4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接,。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1,、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2,、在接受問詢,、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程,、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)?。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3,、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章,。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理,。
第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正,、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。
第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵,。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定,。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇六
一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定,。
二,、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,,查找方便,。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好檔案安全保密工作,。
四、凡已入檔的各類檔案,,統(tǒng)一分類登記,、科學(xué)管理,妥善存放,,并制定案卷目錄等索引查詢工具,。
五、對收來的.檔案要辦理好交接手續(xù),,及時登記,、分類、對號入座,,檔案資料要經(jīng)常核對,,做到賬簿相符。
六,、非檔案工作人員未經(jīng)許可,,不得擅自進(jìn)入檔案室。
七,、做好防火,、防水,、防潮、防盜,、防有害生物,、防塵、防光,、防高溫等工作,,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,,做好無丟失,、無霉變,、無蟲蛀、無差錯。
八,、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù),。并注明歸還日期,,方可借閱,。
九、外單位借閱檔案,,須持單位介紹信,,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,,才能借閱,。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對,,及時催促外借檔案的歸檔,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇七
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條 對保守,,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1,、公司重大決策中的秘密事項;
2,、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3,、公司內(nèi)部掌握的合同,,協(xié)議,,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4,、公司財務(wù)預(yù),,決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
5,、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6,、公司員工人事檔案,薪資待遇,,勞務(wù)性收入及資料;
7,、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,,決策,,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,,機(jī)密,秘密三個等級,。
1,、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害,。
2,、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害,。
3,、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害,。
第八條 公司秘級的確定
1,、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2,、公司規(guī)劃,,財務(wù)報表,,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:
3,、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2,、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1,、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4,、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的`:
2,、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3,、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2,、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3,、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2,、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇八
第一條,、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開展,,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,,制定本制度,。
第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費,。
第三條,、年度保密工作經(jīng)費的預(yù)算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,,保證基數(shù)為5萬元,,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預(yù)算,,財務(wù)部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算,。專項保密工作經(jīng)費,,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算,。
第四條,、保密工作經(jīng)費的使用,由保密辦提出申請,,所和公司保密委員會批準(zhǔn),,保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費的管理,。
第五條,、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務(wù)預(yù)算中單獨列支,,主要用于:
一,、組織保密教育,、培訓(xùn),。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢,。
三,、開展保密方面的`有關(guān)活動。
四,、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備,。
五、進(jìn)行保密工作獎勵,。
第六條,、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā),。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇九
1,、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定,。
2,、學(xué)校信息處負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)落實技術(shù)防范措施,。
3,、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作。要指定專人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的.保密檢查,,落實好保密防范措施,,對本部門上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
4,、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲處理和傳輸,。
5,、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,,進(jìn)行登記,,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,,確保國家機(jī)密不上網(wǎng),。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,,泄露國家機(jī)密的活動,。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,,發(fā)現(xiàn)反動,、黃色的宣傳品和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,,及時向有關(guān)部門報告,,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的,,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,。
8、未經(jīng)批準(zhǔn),,任何人不得開設(shè)bbs,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9,、對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負(fù)責(zé)制,,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)備案。堅決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇,。
10,、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁,。
11,、校內(nèi)電子機(jī)房要嚴(yán)格管理制度,,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,,杜絕將電子閱覽室和計算機(jī)房變相為娛樂場所,。
12、對于問題突出,,管理失控,,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除,;對于制作,、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇十
(1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,,泄露國家機(jī)密的活動。
(2)如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動,、黃色的宣傳品和出版物,,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門匯報,,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,,要及時報網(wǎng)絡(luò)管理員措施,,同時向校領(lǐng)導(dǎo)報告。對違反規(guī)定造成后果的,,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),,任何人不得開設(shè)bbs,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
(4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲,、處理和傳輸,。
(5)對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的.合法論壇網(wǎng)絡(luò)管理員要實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。堅決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇,。
(6)加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,,并刪除個人主頁。
(7)校內(nèi)各機(jī)房要嚴(yán)格管理制度,落實責(zé)任人,。引導(dǎo)學(xué)生開展健康,、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機(jī)房變相為娛樂場所,。
(8)對于問題突出,,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,,堅決依法予以關(guān)閉和清除,;對于制作、復(fù)制,、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理,。
(9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡(luò)管理員要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,,及時,、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)校內(nèi)穩(wěn)定,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇十一
為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,,制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員,。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,,負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督,、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2,、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止,、舉報的權(quán)利,。
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,,具體概括包括如下事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項目及重要決策;
2,、公司界定為保密文件的各類合同,、協(xié)議,、意向書、招投標(biāo)書,、項目立項書、報告,、重要會議記錄等資料,;
3,、公司財務(wù)預(yù)算,、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號,,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等,。
4,、公司銷售訂單、客戶資料,、發(fā)貨記錄,、市場反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料、信息,。
5,、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表,、技聯(lián)等,。
6、重要供應(yīng)商體系及價格,,包含產(chǎn)品配置價格,、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
7,、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容,。
8、一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇,。
(二)公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”,、“機(jī)密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1,、絕密指極為重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失,;
2、機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失,;
3、秘密是一般公司的秘密,,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害,。
(三)公司各類資料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2,、公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料,、重要會議紀(jì)要,、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級;
3,、公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,,保密期屆滿,自動解密,。
(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄保存和銷毀,,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存,、處理,、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
(二)對于密級的文件,、資料或其他物品,,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄,。
2,、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施。
3,、非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員,。
4,、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的.設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批,。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1,、選擇具備保密措施的場所,。
2、根據(jù)工作需要,,限定參加會議的人員范圍,,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,,應(yīng)立即落實并緊急處理,。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽,、刺探公司秘密,。
(十一)各部門的電腦、u盤,、硬盤,、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施,。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,,其資料保存,、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,,將追究個人責(zé)任,。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1,、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2,、違反本制度“五,、保密措施(一)、(三),、(四),、(五)、(六),、(九),、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的,。
3,、已泄露公司秘密,但采取補救措施的,。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1,、故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2,、違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
(三)對保守,、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù),、措施,,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,,獎勵金額視貢獻(xiàn)大小,,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七,、附則
1,、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者,。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況,。
3,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇十二
為實行規(guī)范化管理,,注重“以人為本,、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,,特制定本制度:
1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人,、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2,、員工不得將自己的薪資透露給他人,,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理,。
3,、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
1,、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2,、財務(wù)部門:
(1)財務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé),。
1、薪酬表編制保密程序,;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的.事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時,,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;
2,、薪酬審批保密程序,;
人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時,各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進(jìn)行審核,。
3,、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時,務(wù)必員工親自領(lǐng)取,,不得代領(lǐng),,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系,。
1,、人力資源部、財務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密職責(zé),,不得將任何人的薪酬向外透露;
2,、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4,、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
1,、如有探詢,、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同,。
2、人力資源部相關(guān)人員,、財務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇十三
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,,加強公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,,特制定本制度,。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴(kuò)散的文件,,包括但不限于:各種往來文件,、函件、文檔,、報告,、報表、會議紀(jì)要等,。
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,,分為絕密、機(jī)密,、秘密文件,;
2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機(jī)密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件,;
2.3“機(jī)密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件,;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級確認(rèn)后,,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識,。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密”專用印章,。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章,。
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印,。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,,不得私自拷貝秘密文件,。
5.1絕密、機(jī)密,、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄,。絕密、機(jī)密,、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收,。
5.2絕密、機(jī)密文件,、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送,。
5.3在對外合作中,,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),,并在提供前與之簽訂保密協(xié)議,。
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱,、復(fù)印申請表》)
6.1.2絕密文件,、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單,。(附件《文件調(diào)閱,、復(fù)印申請表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。
7.1絕密、機(jī)密,、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管,。
7.2絕密、機(jī)密,、秘密文件的查閱人和機(jī)密,、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查,。
7.3如絕密,、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,。
8.1絕密、機(jī)密,、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的.人員查閱,、復(fù)制和摘抄絕密,、機(jī)密、秘密文件,。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密,、機(jī)密、秘密文件,。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),,公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,,公司將追究其法律責(zé)任,。
文件保管人應(yīng)對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密,。絕密,、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo),、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請表》)
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密,、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報,。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)班子,。
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
信息保密管理制度 手機(jī)保密管理制度篇十四
送閱,、傳閱文件保密管理制度
1、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,,在年終務(wù)必按規(guī)定清退,。
2、傳閱夾內(nèi)的'文件,,不許隨意抽取,。若因工作需要,務(wù)必經(jīng)收發(fā)人員同意,,并辦理借閱手續(xù),。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
3,、傳閱文件一律采取直傳方式,,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,,要清點份數(shù),,閱文人之間不得橫向傳閱。
4,、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,,不得任意積壓與延長時間,。
5、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,,應(yīng)進(jìn)行登記,,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
6,、文件閱畢后,,務(wù)必簽注姓名(全稱)及時間。
7,、傳閱文件務(wù)必注意保存與愛護(hù),,不得污損或丟失,。