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最新客戶服務(wù)管理制度的問題(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 19:31:01
最新客戶服務(wù)管理制度的問題(四篇)
時(shí)間:2022-12-27 19:31:01     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

客戶服務(wù)管理制度的問題篇一

1、1客戶對測試結(jié)果如有異議,,可在接到測試報(bào)告后十日內(nèi)以書面形式提出申訴,,詳細(xì)說明申訴的理由及有關(guān)依據(jù),并填寫“抱怨申述登記表”,。

1,、2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴,填寫“抱怨受理登記表”,,及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,,質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。

2,、投訴的調(diào)查處理

2,、1對一般事務(wù)投訴的調(diào)查處理

2、1,、1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶對本部門的投訴,,分析產(chǎn)生投訴的原因,采取必要的處理措施,,并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中,,交技術(shù)業(yè)務(wù)室。

2,、1,、2各部門負(fù)責(zé)人對本部門難以調(diào)查處理的客戶投訴,在《客戶投訴處理登記表》中記錄下來,,交辦公室,??蛻敉对V管理制度。2,、1、3辦公室組織有關(guān)職責(zé)部門和人員對滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門難以調(diào)查處理的客戶投訴進(jìn)行調(diào)查處理,,必要時(shí)可成立調(diào)查小組,。職責(zé)部門負(fù)責(zé)調(diào)查事實(shí)真相,分析產(chǎn)生投訴的原因,,采取必要的處理措施,,并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》中。2,、2對監(jiān)測數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理

2,、2、1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗(yàn)人員查看原始記錄,、相關(guān)儀器設(shè)備,,對測試全過程進(jìn)行回顧檢查,提出初步處理意見,,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,。

2、2,、2如需復(fù)檢,,由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號,按《監(jiān)測質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行,。

2,、2、3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn),。若屬于采樣或運(yùn)輸過程等有誤,,須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣,。2,、2、4復(fù)檢時(shí)應(yīng)由兩人同時(shí)測試,??蛻敉对V管理制度。

2,、2,、5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書面形式通知申訴人,緊急申訴應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù),。當(dāng)證實(shí)原檢驗(yàn)結(jié)果正確無誤時(shí),,則維持原報(bào)告。如原檢驗(yàn)結(jié)果確實(shí)有誤,報(bào)授權(quán)簽字人批準(zhǔn),,由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報(bào)告,,加蓋作廢章,出具正確的檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋更改(g)標(biāo)識,,并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄,。

3、投訴處理結(jié)果的反饋

3,、1如果投訴不合理,,即本站無過錯(cuò),投訴處理部門應(yīng)以書面形式有禮貌地向客戶說清道理,,解釋清楚,。

3、2如投訴合理,,被投訴部門和人員在采取處理措施后,,應(yīng)以書面形式及時(shí)通知客戶。

3,、3投訴處理部門應(yīng)以書面形式征求客戶對投訴處理結(jié)果的意見,,讓客戶填寫《投訴處理結(jié)果客戶反饋登記表》。

4,、如果客戶對處理結(jié)果不滿意,,職責(zé)部門應(yīng)重新對該投訴進(jìn)行調(diào)查處理,直至客戶滿意為止,。

5,、客戶投訴處理涉及不貼合時(shí)應(yīng)執(zhí)行《不貼合監(jiān)測工作控制程序》和《糾正措施程序》。

6,、如果客戶合理投訴的事項(xiàng)給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失,,應(yīng)與客戶協(xié)商賠償事宜。

7,、辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存,。

客戶服務(wù)管理制度的問題篇二

為了全面落實(shí)素質(zhì)教育和新課程的精神,根據(jù)省,、市關(guān)于教師校本培訓(xùn)的有關(guān)精神,,加強(qiáng)對校本培訓(xùn)工作的管理,特制定如下制度:

要求教師每周利用業(yè)余時(shí)間到圖書館,、閱覽室或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行自培自練,;同時(shí),積極鼓勵(lì)教師參加各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓(xùn),。

針對我校教師教齡結(jié)構(gòu)和發(fā)展水平的實(shí)際情況,,進(jìn)行分層培訓(xùn),。共分為三層次:年輕教師培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn),、名師培訓(xùn),,分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,層層遞進(jìn),、環(huán)環(huán)相扣,。

教研組開兩周集中半天時(shí)間,確定主題,,由專人主講,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,,最新教改動態(tài),,探討教育教學(xué)體會;組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課,,技能培訓(xùn),,三課匯報(bào)課、研究課,、示范課,,活動和課題研究。

在開展校本教研和校本培訓(xùn)的過程中,,將設(shè)置考勤登記表或手冊,,對全體參加教師進(jìn)行嚴(yán)格的考勤,無故曠缺者作為曠課處理,。

參加校本培訓(xùn)和校本教研的教師,,教研處和教研組共同根據(jù)教師參加培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定,上報(bào)縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓(xùn)規(guī)范性學(xué)分登記辦法申請相應(yīng)的學(xué)分,。

學(xué)校對校本教研和培訓(xùn)工作實(shí)行動態(tài)管理,,定期或不定期進(jìn)行抽查。強(qiáng)化六種工作態(tài)度:積極主動參與態(tài)度,;一切為了學(xué)生態(tài)度,;團(tuán)隊(duì)合作態(tài)度;勤于研習(xí)態(tài)度,;善于思態(tài)度,;合理利用業(yè)余時(shí)間豐富自己專業(yè)的態(tài)度。堅(jiān)持做到勤學(xué)習(xí),、勤鉆研,、勤思。

學(xué)校對開展的校本教研和校本培訓(xùn)活動以及教師參加該活動的各種資料,,做好建檔工作,,將課程理念,、教學(xué)觀、學(xué)生觀的認(rèn)識和變化,、收獲和感悟記錄下來,,做好教師個(gè)人專業(yè)成長過程資料的積累。

客戶服務(wù)管理制度的問題篇三

1,、虛心接受客戶投訴,,耐心傾聽對方訴說。

客戶只有在利益受到損害時(shí)才會投訴,,作為客服人員要專心傾聽,,并對客戶表示理解,并做好記要,。待客戶敘述完后,,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶,。對于當(dāng)時(shí)無法解答的,要做出時(shí)間承諾,。在處理過程中無論進(jìn)展如何,,到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決,。

2,、設(shè)身處地,換位思考,。當(dāng)接到客戶投訴時(shí),,首先要有換位思考的意識。

如果是本方的失誤,,首先要代表公司表示道歉,,并站在客戶的立場上為其設(shè)計(jì)解決方案。對問題的解決,,也許有三到四套解決方案,,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,,可再換另一套,,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問題解決后,,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,,爭取下一次的合作機(jī)會。

3,、承受壓力,,用心去做,。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí),著急是不可避免的,,以至于會有一些過分的要求,。

作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,,并用專業(yè)的知識,、積極的態(tài)度解決問題。

4有理遷讓,,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期,。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避,。

在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,,讓他了解每一步進(jìn)程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,,讓客戶滿意,從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī),。

5,、長期合作,,力爭雙贏。

在處理投訴和糾紛的時(shí)候,,一定要將長期合作,、共贏,、共存作為一個(gè)前提,以下技巧值得借鑒:

a,、學(xué)會識別、分析問題,;

b、要有寬闊的胸懷,,敏捷的思維及超前的意識

c,、善于引導(dǎo)客戶,,共同尋求解決問題的方法,;

d,、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時(shí)為客戶提供咨詢,;

e,、有換位思考的意識,,勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,;

f、處理問題時(shí)留有回旋的余地,,任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境,;

g、處理問題的同時(shí),,要學(xué)會把握商機(jī),。通過與對方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的,。

此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),,首先解決客戶最想解決的問題,,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運(yùn)用和對公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果,。

客戶服務(wù)管理制度的問題篇四

1、 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn),、電話,讓住戶投訴有門,。

2,、 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,,主動詢問,,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),,要曉之以理,動之以情,,讓住戶理解并支持管理處的工作,。

3,、 對住戶投訴,、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查,、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任,;不能解決的,,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法,。

4,、 當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時(shí),要詳細(xì),、認(rèn)真地做好記錄,,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,,同時(shí)給住戶優(yōu)先評選“文明戶”,。

5、 責(zé)任部門在處理來訪,、投訴時(shí),,要熱誠、主動,、及時(shí),,要堅(jiān)持原則,突出服務(wù),;不得推諉責(zé)任,、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,,做到事事有著落,、件件有回音。

6,、 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),,盡量減少住戶的投訴,、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前,。

7,、 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平,。

1,、 回訪要求:

(1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評比中,。

(2) 回訪時(shí),,虛心聽取意見,誠懇接受批評,,采納合理化建議,,作好回訪記錄。

(3) 回訪中,,對住戶的詢問,、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù),。

(4) 回訪后對反饋的意見,、要求、建議,、投訴,,及時(shí)逐條整理綜合、研究,、妥善解決,,重大問題向公司請示解決?;卦L處理率達(dá)100%,,有效投訴率力爭在1%以下。

2,、 回訪時(shí)間及形式:

(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次,。

(2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次,。

(3) 每半度召開一次住戶座談會,,征求意見。

(4) 利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋,。

(5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,,作專題調(diào)查,聽取意見,。

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